Applies ToAccess dla Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

Operację tworzenia korespondencji seryjnej można utworzyć za pomocą Kreatora korespondencji seryjnej Word firmy Microsoft. Ten kreator jest również dostępny w Access i umożliwia skonfigurowanie procesu tworzenia korespondencji seryjnej, w ramach której tabela lub zapytanie w bazie danych programu Access jest źródłem danych dla listów seryjnych, wiadomości e-mail, etykiet wysyłkowych, kopert lub katalogów.

W tym temacie wyjaśniono, jak uruchomić Kreatora korespondencji seryjnej w programie Access i utworzyć bezpośredni link między tabelą lub zapytaniem a dokumentem Word firmy Microsoft. W tym temacie omówiono proces pisania listów. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat konfigurowania procesu tworzenia korespondencji seryjnej, zobacz Pomoc Word firmy Microsoft.

Używanie tabeli lub zapytania jako źródła danych

  1. Otwórz źródłową bazę danych i w okienku nawigacji wybierz tabelę lub zapytanie, którego chcesz użyć jako źródła danych korespondencji seryjnej.

  2. Na karcie Dane zewnętrzne w grupie Eksportowanie kliknij pozycję Word scal

    Zostanie uruchomiony Kreator korespondencji seryjnej Word firmy Microsoft.

  3. Określ, czy chcesz utworzyć link w istniejącym dokumencie, czy w nowym dokumencie, a następnie kliknij przycisk OK.

  4. Jeśli wybrano link do istniejącego dokumentu, w oknie dialogowym Wybieranie Word dokumentu firmy Microsoft znajdź i zaznacz plik, a następnie kliknij przycisk Otwórz.

    Word rozpocznie się. W zależności od dokonanego wyboru Word otwiera określony lub nowy dokument.

  5. W okienku Korespondencja seryjna w obszarze Wybierz typ dokumentu kliknij pozycję Listy , a następnie kliknij przycisk Dalej: Dokument początkowy , aby przejść do kroku 2.

  6. W kroku 2 kliknij przycisk Dalej: Wybierz adresatów.

    W kroku 3 utworzysz link między źródłem danych w programie Access a dokumentem Word. Ponieważ kreator został uruchomiony w programie Access, ten link jest tworzony automatycznie. W obszarze Wybierz adresatów zaznacz pole wyboru Użyj istniejącej listy , a nazwa źródła danych zostanie wyświetlona w obszarze Użyj istniejącej listy.

    Źródło danych korespondencji seryjnej

  7. Kliknij pozycję Edytuj listę adresatów , jeśli chcesz dostosować zawartość tabeli lub zapytania.

    Edytuj listę adresatów

    Możesz filtrować, sortować i sprawdzać poprawność danych. Kliknij przycisk OK, aby kontynuować.

  8. Kliknij przycisk Dalej: napisz list , aby kontynuować. Postępuj zgodnie z pozostałymi instrukcjami w okienku Korespondencja seryjna i w kroku 5 kliknij przycisk Dalej: Ukończ korespondencję seryjną.

Inne sposoby używania tabeli lub zapytania jako źródła danych

Tabelę lub zapytanie można określić jako źródło danych na dodatkowe sposoby. Można na przykład wyeksportować tabelę lub zapytanie z programu Access do bazy danych ODBC, pliku programu Microsoft Excel, pliku tekstowego lub dowolnego innego formatu pliku zgodnego z Word, a następnie utworzyć link do wynikowego pliku za pomocą Kreatora korespondencji seryjnej Word.

  1. Jeśli tabela lub zapytanie nie zostały jeszcze wyeksportowane, zrób to. W programie Access w okienku nawigacji wybierz tabelę lub zapytanie, którego chcesz użyć, a następnie na karcie Dane zewnętrzne w grupie Eksportowanie kliknij format, do którego chcesz wyeksportować dane, a następnie postępuj zgodnie z instrukcjami.

  2. Jeśli w Word okienku Korespondencja seryjna nie jest wyświetlana, na karcie Korespondencja w grupie Rozpoczynanie korespondencji seryjnej kliknij strzałkę w obszarze Rozpocznij korespondencję seryjną, a następnie kliknij pozycję Kreator korespondencji seryjnej krok po kroku. Zostanie wyświetlone okienko Korespondencja seryjna .

  3. W kroku 3 okienka Korespondencja seryjna w obszarze Użyj istniejącej listy kliknij pozycję Przeglądaj lub Edytuj listę adresatów.

  4. W oknie dialogowym Wybieranie źródła danych określ plik danych utworzony w programie Access, a następnie kliknij przycisk Otwórz.

  5. Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi w następujących oknach dialogowych. W oknie dialogowym Adresaci korespondencji seryjnej przejrzyj i dostosuj zawartość pliku. Przed kontynuowaniem możesz filtrować, sortować i sprawdzać poprawność zawartości.

  6. Kliknij przycisk OK, a następnie kliknij przycisk Dalej: napisz list w okienku Korespondencja seryjna . Aby uzyskać więcej instrukcji dotyczących dostosowywania korespondencji seryjnej, zobacz Word Pomoc.

Początek strony

Potrzebujesz dalszej pomocy?

Chcesz uzyskać więcej opcji?

Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.

Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.