Funkcja oznaczania jako mało istotne przenosi wiadomości o niskim priorytecie ze skrzynki odbiorczej, co ułatwia znalezienie ważnych wiadomości. Funkcja oznaczania jako mało istotne analizuje Twoje nawyki dotyczące poczty e-mail i na podstawie Twoich wcześniejszych zachowań typuje wiadomości, które najprawdopodobniej zostałyby przez Ciebie zignorowane. Następnie przenosi te wiadomości do folderu o nazwie Mało istotne, w którym możesz je później przejrzeć.
Wybieranie używanej wersji w celu skorzystania z odpowiednich instrukcji
Instrukcje różnią się nieco w zależności od tego, czy korzystasz z nowej aplikacji Outlook w sieci Web. Wybierz wersję aplikacji Outlook w sieci Web, którą używasz, aby zobaczyć odpowiednie kroki.
JEŚLI TWOJA SKRZYNKA POCZTOWA WYGLĄDA TAK... |
JEŚLI TWOJA SKRZYNKA POCZTOWA WYGLĄDA TAK... |
Zobacz Instrukcje dotyczące nowej aplikacji Outlook w sieci Web. |
Zobacz Instrukcje dotyczące klasycznego środowiska aplikacji Outlook w sieci Web. |
Uwaga: Jeśli Twoja organizacja umieściła swoje logo na pasku narzędzi, możesz zobaczyć coś nieco innego niż pokazano powyżej.
Instrukcje dotyczące nowej aplikacji Outlook w sieci Web
Instrukcje dotyczące klasycznego środowiska aplikacji Outlook w sieci Web
-
Zaloguj się do aplikacji Outlook w sieci Web. Aby uzyskać instrukcje, zobacz Jak logować się do aplikacji Outlook w sieci Web.
-
Przejdź do pozycji Ustawienia > Opcje.
-
Na pasku nawigacji z lewej strony przejdź do pozycji Poczta > Automatyczne przetwarzanie > Mało istotne.
Uwaga: Jeśli korzystasz z wersji uproszczonej aplikacji Outlook w sieci Web, możesz uzyskiwać dostęp do wiadomości w folderze Mało istotne, ale nie możesz włączać ani wyłączać funkcji oznaczania jako mało istotne. Wyłącz wersję uproszczoną aplikacji Outlook w sieci Web w obszarze Opcje > Wersja aplikacji Outlook w sieci Web i wyczyść pole wyboru Użyj uproszczonej wersji aplikacji Outlook w sieci Web. Wprowadzone zmiany zaczną obowiązywać po następnym zalogowaniu.
-
Wybierz pozycję Oddziel elementy uznane za mało istotne, a następnie kliknij przycisk Zapisz.
Pełne dostosowanie funkcji oznaczania jako mało istotne do Twoich preferencji może zająć trochę czasu, ponieważ rejestruje dostępne opcje i wykorzystuje te informacje do identyfikowania podobnych wiadomości w przyszłości. Możesz jednak pomóc funkcji oznaczania jako mało istotne w szybszym poznaniu Twoich wyborów, wykonując następujące czynności:
-
Jeśli zauważysz wiadomość, która została wysłana do folderu Mało istotne przez pomyłkę, przenieś ją z folderu Mało istotne do skrzynki odbiorczej.
-
Jeśli zauważysz w swojej skrzynce odbiorczej wiadomość e-mail o niskim priorytecie, przenieś ją do folderu Mało istotne.
Zarówno wiadomości mało istotne, jak i wiadomości-śmieci są filtrowane, zanim dotrą do Twojej skrzynki odbiorczej. Wiadomości zidentyfikowane jako potencjalne wiadomości-śmieci są automatycznie przenoszone do folderu Wiadomości-śmieci, a cała potencjalnie niebezpieczna zawartość, taka jak linki lub dołączone programy, jest wyłączana.
Następnie program Outlook przetwarza reguły, jeśli zostały skonfigurowane. Aby uzyskać więcej informacji na temat reguł, zobacz Zarządzanie wiadomościami e-mail przy użyciu reguł w programie Outlook.
Jeśli użyto funkcji Wyczyść, wiadomości będą zarządzane zgodnie z wybranymi ustawieniami. Więcej informacji na temat funkcji Wyczyść zawiera artykuł Porządkowanie skrzynki odbiorczej za pomocą archiwum, menu Wyczyść i innych narzędzi w aplikacji Outlook w sieci Web.
Następnie funkcja oznaczania jako mało istotne analizuje pozostałe wiadomości i na podstawie Twoich zachowań w przeszłości filtruje typy wiadomości, które zwykle ignorujesz lub na które nie odpowiadasz.
Wiadomości od następujących osób nigdy nie będą uznawane za mało istotne:
-
Ty
-
Każda osoba w Twoim łańcuchu zarządzania, jeśli jesteś użytkownikiem usługi Aplikacje Microsoft 365 dla firm.
-
Twoi bezpośredni podwładni, jeśli jesteś użytkownikiem usługi Aplikacje Microsoft 365 dla firm.
W celu zrozumienia, których elementów zwykle nie czytasz, funkcja oznaczania jako mało istotne analizuje różne aspekty wiadomości, takie jak:
-
Nadawca
-
Czy brano udział w konwersacji
-
Czy jesteś jedynym adresatem
-
Ważność
Funkcja oznaczania jako mało istotne uczy się i przystosowuje do Twoich zmieniających się nawyków dotyczących czytania.
Funkcję oznaczania jako mało istotne można wyłączyć w dowolnym momencie w aplikacji Outlook Web App.
-
Postępuj zgodnie z instrukcjami na początku tego dokumentu, aby zalogować się do aplikacji Outlook Web App. Następnie przejdź do pozycji Ustawienia > Opcje > Poczta > Automatyczne przetwarzanie > Mało istotne.
-
Wybierz pozycję Nie oddzielaj elementów uznanych za mało istotne, a następnie kliknij przycisk Zapisz.
Uwaga: Po wyłączeniu funkcji oznaczania jako mało istotne folder Mało istotne pozostanie w programie Outlook.