Applies ToOffice dla firm Office 365 Small Business Usługa Office 365 obsługiwana przez firmę 21Vianet Outlook.com Outlook w sieci Web dla serwera Exchange Server 2016

Funkcja oznaczania jako mało istotne przenosi wiadomości o niskim priorytecie ze skrzynki odbiorczej, co ułatwia znalezienie ważnych wiadomości. Funkcja oznaczania jako mało istotne analizuje Twoje nawyki dotyczące poczty e-mail i na podstawie Twoich wcześniejszych zachowań typuje wiadomości, które najprawdopodobniej zostałyby przez Ciebie zignorowane. Następnie przenosi te wiadomości do folderu o nazwie Mało istotne, w którym możesz je później przejrzeć.

Wybieranie używanej wersji w celu skorzystania z odpowiednich instrukcji

Instrukcje różnią się nieco w zależności od tego, czy korzystasz z nowej aplikacji Outlook w sieci Web. Wybierz wersję aplikacji Outlook w sieci Web, którą używasz, aby zobaczyć odpowiednie kroki.

JEŚLI TWOJA SKRZYNKA POCZTOWA WYGLĄDA TAK...

JEŚLI TWOJA SKRZYNKA POCZTOWA WYGLĄDA TAK...

Aplikacja Outlook w sieci Web w wersji beta

Zobacz Instrukcje dotyczące nowej aplikacji Outlook w sieci Web.

Outlook w sieci Web

Zobacz Instrukcje dotyczące klasycznego środowiska aplikacji Outlook w sieci Web.

Uwaga: Jeśli Twoja organizacja umieściła swoje logo na pasku narzędzi, możesz zobaczyć coś nieco innego niż pokazano powyżej.

Instrukcje dotyczące nowej aplikacji Outlook w sieci Web

Instrukcje dotyczące klasycznego środowiska aplikacji Outlook w sieci Web

  1. Zaloguj się do aplikacji Outlook w sieci Web. Aby uzyskać instrukcje, zobacz Jak logować się do aplikacji Outlook w sieci Web.

  2. Przejdź do pozycji Ustawienia Ustawienia: aktualizowanie profilu, instalowanie oprogramowania i łączenie się z chmurą > Opcje.

    Opcje ustawień aplikacji Outlook w sieci Web

  3. Na pasku nawigacji z lewej strony przejdź do pozycji Poczta > Automatyczne przetwarzanie > Mało istotne.

    Uwaga: Jeśli korzystasz z wersji uproszczonej aplikacji Outlook w sieci Web, możesz uzyskiwać dostęp do wiadomości w folderze Mało istotne, ale nie możesz włączać ani wyłączać funkcji oznaczania jako mało istotne. Wyłącz wersję uproszczoną aplikacji Outlook w sieci Web w obszarze Opcje > Wersja aplikacji Outlook w sieci Web i wyczyść pole wyboru Użyj uproszczonej wersji aplikacji Outlook w sieci Web. Wprowadzone zmiany zaczną obowiązywać po następnym zalogowaniu.

  4. Wybierz pozycję Oddziel elementy uznane za mało istotne, a następnie kliknij przycisk ZapisywanieZapisz.

    Funkcja oznaczania jako mało istotne w aplikacji Outlook w sieci Web

Pełne dostosowanie funkcji oznaczania jako mało istotne do Twoich preferencji może zająć trochę czasu, ponieważ rejestruje dostępne opcje i wykorzystuje te informacje do identyfikowania podobnych wiadomości w przyszłości. Możesz jednak pomóc funkcji oznaczania jako mało istotne w szybszym poznaniu Twoich wyborów, wykonując następujące czynności:

  • Jeśli zauważysz wiadomość, która została wysłana do folderu Mało istotne przez pomyłkę, przenieś ją z folderu Mało istotne do skrzynki odbiorczej.

  • Jeśli zauważysz w swojej skrzynce odbiorczej wiadomość e-mail o niskim priorytecie, przenieś ją do folderu Mało istotne.

Zarówno wiadomości mało istotne, jak i wiadomości-śmieci są filtrowane, zanim dotrą do Twojej skrzynki odbiorczej. Wiadomości zidentyfikowane jako potencjalne wiadomości-śmieci są automatycznie przenoszone do folderu Wiadomości-śmieci, a cała potencjalnie niebezpieczna zawartość, taka jak linki lub dołączone programy, jest wyłączana.

Następnie program Outlook przetwarza reguły, jeśli zostały skonfigurowane. Aby uzyskać więcej informacji na temat reguł, zobacz Zarządzanie wiadomościami e-mail przy użyciu reguł w programie Outlook.

Jeśli użyto funkcji Wyczyść, wiadomości będą zarządzane zgodnie z wybranymi ustawieniami. Więcej informacji na temat funkcji Wyczyść zawiera artykuł Porządkowanie skrzynki odbiorczej za pomocą archiwum, menu Wyczyść i innych narzędzi w aplikacji Outlook w sieci Web.

Następnie funkcja oznaczania jako mało istotne analizuje pozostałe wiadomości i na podstawie Twoich zachowań w przeszłości filtruje typy wiadomości, które zwykle ignorujesz lub na które nie odpowiadasz.

Wiadomości od następujących osób nigdy nie będą uznawane za mało istotne:

  • Ty

  • Każda osoba w Twoim łańcuchu zarządzania, jeśli jesteś użytkownikiem usługi Aplikacje Microsoft 365 dla firm.

  • Twoi bezpośredni podwładni, jeśli jesteś użytkownikiem usługi Aplikacje Microsoft 365 dla firm.

W celu zrozumienia, których elementów zwykle nie czytasz, funkcja oznaczania jako mało istotne analizuje różne aspekty wiadomości, takie jak:

  • Nadawca

  • Czy brano udział w konwersacji

  • Czy jesteś jedynym adresatem

  • Ważność

Funkcja oznaczania jako mało istotne uczy się i przystosowuje do Twoich zmieniających się nawyków dotyczących czytania.

Funkcję oznaczania jako mało istotne można wyłączyć w dowolnym momencie w aplikacji Outlook Web App.

  1. Postępuj zgodnie z instrukcjami na początku tego dokumentu, aby zalogować się do aplikacji Outlook Web App. Następnie przejdź do pozycji Ustawienia Ustawienia: aktualizowanie profilu, instalowanie oprogramowania i łączenie się z chmurą > Opcje > Poczta > Automatyczne przetwarzanie > Mało istotne.

  2. Wybierz pozycję Nie oddzielaj elementów uznanych za mało istotne, a następnie kliknij przycisk ZapisywanieZapisz.

Uwaga: Po wyłączeniu funkcji oznaczania jako mało istotne folder Mało istotne pozostanie w programie Outlook.

Potrzebujesz dalszej pomocy?

Chcesz uzyskać więcej opcji?

Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.

Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.