Ułatwianie dostępu do dokumentów Word wszystkim osobom za pomocą Asystenta ułatwień dostępu

W tym artykule 

Sprawdzanie ułatwień dostępu podczas pracy w Word 

Używanie dostępnego koloru czcionki  

Dodawanie tekstu alternatywnego do elementów wizualnych  

Stosowanie nagłówków tabel 

Unikanie używania tabel o stałej szerokości 

Używanie wbudowanych stylów tytułów, podtytułów i nagłówków 

Tworzenie transparentów akapitów  

Dodawanie tekstu hiperlinku z ułatwieniami dostępu i etykietek ekranowych 

Tworzenie list z ułatwieniami dostępu 

Dostosowywanie odstępów między zdaniami i akapitami  

Testowanie ułatwień dostępu za pomocą Czytnik immersyjny 

Sprawdzanie ułatwień dostępu podczas pracy w Word 

Asystent ułatwień dostępu to narzędzie, które przegląda Zawartość i oznacza problemy z ułatwieniami dostępu w dokumencie. W Word Asystent ułatwień dostępu automatycznie działa w tle, wykrywając problemy z ułatwieniami dostępu i wysyłając przypomnienia na pasku stanu. 

Wybierz pozycję Przejrzyj , a następnie pozycję Sprawdź ułatwienia dostępu , aby otworzyć okienko ułatwień dostępu, w którym możesz przejrzeć i rozwiązać problemy z ułatwieniami dostępu. 

Aby skorzystać z funkcji opisanych w tym artykule, otwórz nowy dokument w Word lub uzyskaj dostęp do istniejącego. 

Używanie łatwo dostępnych kolorów czcionek 

Tekst w dokumencie powinien być łatwy do odczytania, przy odpowiednim kontraście do koloru tła. 

1. Przejdź do karty Narzędzia główne lub naciśnij Alt+H.

2. W grupie Czcionka kliknij strzałkę obok pozycji Kolor czcionki. 
   

3. Aby wyświetlić tylko kolory o odpowiednim kontraście, wybierz opcję Tylko duży kontrast i włącz tryb dużego kontrastu.

Dodawanie tekstu alternatywnego do elementów wizualnych  

Tekst alternatywny ułatwia użytkownikom niewidomym lub niedowidzącym zrozumienie zawartości elementów wizualnych. Elementy wizualne obejmują obrazy, grafiki SmartArt, kształty, grupy, wykresy, obiekty osadzone, pismo odręczne i klipy wideo. 

1. Kliknij obraz, klip wideo lub dowolną inną zawartość wizualną w dokumencie.

2. Kliknij prawym przyciskiem myszy zawartość wizualną i z menu kontekstowego wybierz polecenie Wyświetl tekst alternatywny.

3. W prawym okienku wybierz pozycję Tekst alternatywny i wpisz opis zawartości wizualnej w jednym lub dwóch zdaniach.

Stosowanie nagłówków tabel 

Używaj prostej struktury tabeli z nagłówkami kolumn. Tabele zagnieżdżone, puste komórki i scalone lub podzielone komórki mogą mylić czytnik, utrudniając przekazywanie przydatnych informacji. 

1. W lewym okienku wybierz pozycję Wstaw.

2. Kliknij przycisk Tabela . Zostanie wyświetlone menu rozwijane.

3. Wybierz liczbę wierszy i kolumn, przeciągając kursor na siatce.

4. Po wstawieniu tabeli kliknij wewnątrz pierwszego wiersza tabeli.

5. Po zaznaczeniu tabeli na karcie wstążki pojawi się karta Projekt tabeli .

6. Zaznacz pole z etykietą Wiersz nagłówka w sekcji Opcje stylu tabeli.

7. Po zaznaczeniu tabeli zostanie wyświetlona karta Table Design z kursorem w pierwszym wierszu.

8. Zaznacz pole z etykietą Nagłówek Row w sekcji Opcja stylu tabeli.

   

9. Spowoduje to sformatowanie pierwszego wiersza jako wiersza nagłówka.

Unikanie używania tabel o stałej szerokości  

Korzystanie z tabel stałej szerokości w Word plikach może powodować kilka problemów z ułatwieniami dostępu. Nie dostosowują się dobrze do różnych rozmiarów ekranu lub poziomów powiększenia, utrudniając czytanie zawartości na urządzeniach przenośnych lub podczas powiększania. Czytniki zawartości ekranu mogą zmagać się ze stałą strukturą, co prowadzi do nieporozumień u osób niewidomych lub niedowidzących. 

Tabele o stałej szerokości mogą również powodować przepełnienie lub obcinanie tekstu, utrudniając dostęp do wszystkich informacji. 

Ponadto ponieważ powiększenie ekranu powiększa tylko część ekranu, odcina zawartość lub wymaga nadmiernego przewijania, użytkownicy korzystający z powiększeń ekranu mogą mieć trudności z prawidłowym wyświetlaniem zawartości. Aby ułatwić sobie dostęp, używaj elastycznych szerokości i zapewnij przejrzystą strukturę tabeli. 

Używanie wbudowanych stylów tytułów, podtytułów i nagłówków  

Użyj wbudowanych stylów tytułu i podtytułów dla tytułu i podtytułu dokumentu. Te style są zaprojektowane tak, aby można je było łatwo zeskanować zarówno wizualnie, jak i przy użyciu technologii pomocniczych. Nagłówki powinny mieć dobrze zdefiniowaną strukturę i służyć jako punkty orientacyjne nawigacji 

1. Zaznacz tekst, który chcesz sformatować jako tytuł.

2. Kliknij kartę Narzędzia główne lub naciśnij Alt+H.

3. Wybierz wymagany styl z grupy Style .

   

Aby uzyskać instrukcje krok po kroku dotyczące używania nagłówków i stylów, zobacz: Ulepszanie ułatwień dostępu za pomocą stylów nagłówków.  

Tworzenie transparentów akapitów 

W Word baner akapitu jest elementem wizualnym często używanym do wyróżniania lub wyróżniania określonego akapitu w dokumencie. Zazwyczaj składa się z linii poziomej lub dekoracyjnego obramowania umieszczonego powyżej lub poniżej akapitu. 

Ta technika formatowania ułatwia przyciągnięcie uwagi do akapitu, dzięki czemu wyróżnia się on na podstawie otaczającego tekstu. Transparenty akapitów można dostosowywać przy użyciu różnych stylów, kolorów i grubości linii, aby dopasować je do projektu i przeznaczenia dokumentu.  

1. Zaznacz tekst, do których chcesz zastosować cieniowanie.

2. Przechodzenie do karty Narzędzia główne.

3. Wybierz przycisk Cieniowanie w grupie Akapit .

   

4. Otwórz menu Cieniowanie i wybierz odpowiedni kolor z dostępnych opcji.

Dodawanie tekstu hiperlinku z ułatwieniami dostępu i etykietek ekranowych 

Osoby korzystające z czytników zawartości ekranu mogą zeskanować listę linków w dokumencie. Linki powinny przekazywać jasne, dokładne informacje na temat zawartości docelowej. Ponadto możesz dodać etykietki ekranowe, wyświetlane po umieszczeniu kursora na tekście bądź obrazach zawierających hiperlink.  

Aby uzyskać instrukcje krok po kroku dotyczące tworzenia hiperlinków z ułatwieniami dostępu i etykietek ekranowych, zobacz Tworzenie linków z ułatwieniami dostępu w Word i Tworzenie lub edytowanie hiperlinku.  

1. Wyróżnij tekst lub obraz, do których chcesz dodać link.

2. Przejdź do karty Insert.

3. Kliknij przycisk Hiperlink lub naciśnij Ctrl+K.

   Aby połączyć istniejący plik lub stronę internetową: 

   • Przejdź do sekcji "Link do" i wybierz pozycję Istniejący plik lub strona sieci Web.

   • Wprowadź adres strony internetowej lub wybierz plik, do których chcesz utworzyć link.

   Aby połączyć miejsce w tym samym dokumencie: 

   • Przejdź do sekcji "Link do" i wybierz pozycję Umieść w tym dokumencie.

   • Zostanie wyświetlona lista lokalizacji w dokumencie. z listy wybierz nagłówki lub zakładki , do których chcesz utworzyć link.

4. Kliknij pozycję Tekst, aby wyświetlić i dostarczyć ostatecznych i dokładnych informacji o lokalizacji docelowej linku, a następnie wybierz przycisk OK.

Tworzenie list z ułatwieniami dostępu  

Aby ułatwić czytnikom zawartości ekranu dokumenty, użyj małych fragmentów, takich jak listy punktowane lub numerowane. Unikaj zwykłych akapitów na środku list, aby uniknąć nieporozumień. Zapewnia to dokładną nawigację i poprawia czytelność dla wszystkich użytkowników. 

Dopasowywanie odstępów między zdaniami i akapitami 

Tekst może wyglądać na "zmiksuj" na stronie (wiersze tekstu ściskają się w siebie). Aby ułatwić czytanie, możesz zwiększyć interlinię między zdaniami i dodać spację przed akapitami lub po. 

1. Zaznacz co najmniej jeden akapit, aby dostosować odstęp.

2. Przejdź do karty Narzędzia główne lub naciśnij Alt+H.

3. W grupie Akapity kliknij przycisk Odstępy między wierszami i akapitami .

   Uwaga: Zaleca się stosowanie interlinii 1,5 w pliku Word.

4. Z menu rozwijanego wybierz odpowiednią interlinię i odstępy między akapitami.

Aby uzyskać instrukcje krok po kroku dotyczące dostosowywania odstępów, zobacz Dopasowywanie wcięć i odstępów w Word.  

Testowanie ułatwień dostępu za pomocą Czytnik immersyjny 

Czytnik immersyjny w programie Microsoft Word poprawia czytelność dzięki funkcjom, takim jak Czytanie na głos, Odstępy w tekście, Podział sylab i Koncentracja na wierszach. Uzyskaj do niego dostęp za pomocą karty Widok i wybierz pozycję Czytnik immersyjny.  

Aby uzyskać więcej informacji, odwiedź stronę Korzystanie z Czytnik immersyjny w Word. 

Zobacz też 

Ulepszanie ułatwień dostępu w dokumentach za pomocą Asystenta ułatwień dostępu

Otrzymywanie powiadomień w czasie rzeczywistym o problemach z ułatwieniami dostępu podczas pracy nad Aplikacje Microsoft 365 

Wszystko, co musisz wiedzieć, aby napisać skuteczny tekst alternatywny