Tworzenie formularza zawierającego podformularz (formularz jeden-do-wielu)

Tworzenie formularza zawierającego podformularz przy użyciu Kreatora formularzy

Poniższa procedura umożliwia utworzenie nowego formularza połączonego z podformularzem przy użyciu Kreatora formularzy. Jest to również najszybszy sposób rozpoczęcia pracy, jeśli formularze, które mają być używane jako formularz główny i podformularz, nie zostały jeszcze utworzone.

1. Na karcie Tworzenie w grupie Formularze kliknij pozycję Kreator formularzy. 

2. Na pierwszej stronie kreatora z listy rozwijanej Tabele/zapytania wybierz tabelę lub zapytanie. Na przykład aby utworzyć formularz Pracownicy wyświetlający zamówienia każdego z pracowników w podformularzu, wybierz pozycję Tabela: Pracownicy (strona „jeden” relacji jeden-do-wielu).

   Uwaga: Nie ma znaczenia, które tabele lub zapytania zostaną wybrane jako pierwsze.

3. Kliknij dwukrotnie te pola tabeli lub zapytania, które chcesz dołączyć.

4. Z listy rozwijanej Tabele/zapytania na tej samej stronie kreatora wybierz kolejną tabelę lub kolejne zapytanie. W tym przykładzie wybierz tabelę Zamówienia (strona „wiele” relacji jeden-do-wielu).

5. Kliknij dwukrotnie te pola tabeli lub zapytania, które chcesz dołączyć.

6. Jeśli relacje zostały poprawnie ustawione przed uruchomieniem kreatora, kliknięcie przycisku Dalej spowoduje, że kreator wyświetli pytanie W jaki sposób dane mają być wyświetlane? — tj. według której tabeli lub którego zapytania. Wybierz tabelę po stronie „jeden” relacji jeden-do-wielu. Na przykład aby utworzyć formularz Pracownicy, kliknij pozycję wg tabeli Pracownicy. Kreator wyświetli mały diagram formularza. Formularz powinien przypominać następującą ilustrację:

   

   Pole w dolnej części diagramu formularza reprezentuje podformularz.

   Uwaga: Jeśli kreator nie wyświetli pytania W jaki sposób dane mają być wyświetlane?, oznacza to, że program Access nie wykrył relacji jeden-do-wielu między wybranymi tabelami lub zapytaniami. Kreator pozwoli na kontynuowanie, ale program Access nie doda podformularza do formularza. Można kliknąć przycisk Anuluj i sprawdzić relacje tabel przed kontynuowaniem.

7. U dołu strony kreatora zaznacz opcję Formularz z podformularzem(ami), a następnie kliknij przycisk Dalej.

8. Na stronie Jaki ma być układ podformularza? kliknij odpowiednią opcję układu, a następnie kliknij przycisk Dalej. W obu stylach układów dane podformularza są rozmieszczane w wierszach i kolumnach, ale układ tabelaryczny można dostosowywać w większym stopniu. Do podformularza tabelarycznego można dodawać kolory, grafiki i inne elementy formatowania, natomiast arkusz danych jest bardziej zwarty, jak widok arkusza danych tabeli.

9. Na następnej stronie kreatora wybierz styl formatowania dla formularza, a następnie kliknij pozycję Dalej. Jeśli na poprzedniej stronie wybrano pozycję Tabelaryczny, wybrany styl formatowania zostanie również zastosowany do podformularza.

10. Na ostatniej stronie kreatora wpisz odpowiednie tytuły formularzy. Program Access nadaje nazwy formularzom na podstawie wpisanych tytułów i nadaje etykietę podformularzowi na podstawie tytułu wpisanego dla podformularza.

11. Określ, czy formularz ma zostać otwarty w widoku formularza, aby można było wyświetlić lub wprowadzić informacje, czy w widoku projektu, aby można było zmodyfikować jego projekt. Po dokonaniu wyboru kliknij przycisk Zakończ.

    Program Access utworzy dwa formularze — jeden dla formularza głównego, który zawiera kontrolkę podformularza, a drugi dla samego podformularza.

Początek strony

Dodawanie jednego lub wielu podformularzy do istniejącego formularza przy użyciu Kreatora podformularzy

Tej procedury należy użyć, aby dodać jeden lub wiele podformularzy do istniejącego formularza. W przypadku każdego formularza można wybrać, aby program Access utworzył nowy formularz lub użył istniejącego formularza jako podformularza.

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy istniejący formularz w okienku nawigacji, a następnie kliknij pozycję Widok projektu.

2. Na karcie Projekt formularza w grupie Formanty kliknij strzałkę w dół, aby wyświetlić galerię Kontrolki , i upewnij się, że jest zaznaczona pozycja Użyj kreatorów kontrolek .

3. Na karcie Projekt formularza w grupie Kontrolki kliknij przycisk Podformularz/Podraport .

4. Kliknij formularz w miejscu, w którym ma zostać umieszczony podformularz.

5. Postępuj zgodnie z instrukcjami kreatora.

   Po kliknięciu przycisku Zakończ program Access wstawi kontrolkę podformularza w formularzu. Jeśli wybrano, aby program Access utworzył nowy formularz, który zostanie użyty jako podformularz zamiast użycia istniejącego formularza, program Access utworzy nowy obiekt formularza i doda go do okienka nawigacji.

Tworzenie podformularza przez przeciągnięcie jednego formularza na inny

Należy skorzystać z tej procedury, jeśli istniejący formularz ma być używany jako formularz główny, a jeden lub wiele istniejących formularzy zostanie dodane do tego formularza jako podformularze.

1. W okienku nawigacji kliknij prawym przyciskiem myszy formularz, który ma być używany jako formularz główny, a następnie kliknij polecenie Widok układu.

2. Z okienka nawigacji przeciągnij na formularz główny ten formularz, który ma zostać użyty jako podformularz.

   Program Access wstawi kontrolkę podformularza w formularzu głównym i utworzy łącze między kontrolką i formularzem przeciągniętym z okienka nawigacji. Na podstawie relacji zdefiniowanych w bazie danych program Access spróbuje również połączyć podformularz z formularzem głównym.

3. Powtarzaj ten krok, aby dodać wszystkie dodatkowe podformularze do formularza głównego.

4. Aby upewnić się, że formularze zostały pomyślnie połączone, na karcie Narzędzia główne w grupie Widoki kliknij przycisk Widok, kliknij pozycję Widok formularza, a następnie skorzystaj z selektora rekordu formularza głównego, przeglądając kilka rekordów. Jeśli filtr podformularza działa prawidłowo dla każdego pracownika, procedurę można uznać za zakończoną.

Jeśli powyższy test nie powiedzie się, oznacza to, że program Access nie mógł określić sposobu połączenia podformularza z formularzem głównym, a właściwości Podrzędne pola łączące i Nadrzędne pola łączące kontrolki podformularza są puste. Należy skonfigurować te właściwości ręcznie, wykonując następujące czynności:

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy formularz główny w okienku nawigacji, a następnie kliknij pozycję Widok projektu .

2. Kliknij kontrolkę podformularza, aby ją zaznaczyć.

3. Jeśli okienko zadań Arkusz właściwości nie jest wyświetlone, naciśnij klawisz F4, aby je wyświetlić.

4. W okienku Arkusz właściwości kliknij kartę Dane.

5. Kliknij przycisk Konstruuj obok pola właściwości Podrzędne pola łączące .

   Zostanie wyświetlone okno dialogowe Pola łączące podformularza.

6. Z list rozwijanych Pola główne i Pola podrzędne wybierz pola, którymi chcesz połączyć formularze, a następnie kliknij przycisk OK. Jeśli nie masz pewności, których pól użyć, kliknij pozycję Sugeruj, aby program Access spróbował określić pola łączące.

   Porada: Jeśli pole, które ma zostać użyte do połączenia formularzy, nie jest wyświetlane, może być przydatne edytowanie źródła rekordów formularza głównego lub formularza podrzędnego w celu upewnienia się, że znajduje się w nim pole łączące. Jeśli na przykład formularz jest oparty na zapytaniu, należy upewnić się, że pole łączące znajduje się w wynikach zapytania.

7. Zapisz formularz główny i przełącz się do widoku formularza, a następnie sprawdź, czy formularz działa zgodnie z oczekiwaniami.

Otwieranie podformularza w nowym oknie w widoku projektu

Jeśli chcesz wprowadzić zmiany projektowe w podformularzu podczas pracy w jego formularzu głównym w widoku projektu, możesz otworzyć podformularz w osobnym oknie:

1. Kliknij podformularz, aby go zaznaczyć.

2. Na karcie Projekt formularza w grupie Narzędzia kliknij pozycję Podformularz w nowym oknie.

Początek strony

Zmienianie domyślnego widoku podformularza

Po dodaniu podformularza do formularza kontrolka podformularza/podraportu wyświetla podformularz zgodnie z właściwością Widok domyślny, jaką dla niego określono. Można ustawić następujące wartości dla tej właściwości:

• Formularz pojedynczy

• Formularze ciągłe

• Arkusz danych

• Formularz dzielony

W przypadku nowo utworzonego podformularza ta właściwość może mieć wartość Formularze ciągłe lub Pojedynczy formularz. Jednak po ustawieniu właściwości Widok domyślny formularza na wartość Arkusz danych podformularz będzie wyświetlany jako arkusz danych w formularzu głównym.

Aby ustawić właściwość Widok domyślny podformularza:

1. Zamknij otwarte obiekty.

2. W okienku nawigacji kliknij prawym przyciskiem myszy podformularz, a następnie kliknij pozycję Widok projektu.

3. Jeśli arkusz właściwości jeszcze nie jest wyświetlany, naciśnij klawisz F4, aby go wyświetlić.

4. Upewnij się, że z listy rozwijanej u góry okienka Arkusz właściwości została wybrana pozycja Formularz.

5. Na karcie Format w okienku Arkusz właściwości ustaw odpowiedni widok dla właściwości Widok domyślny.

   Uwaga: Jeśli odpowiedni widok nie jest dostępny na liście, należy upewnić się, że właściwość „Zezwalaj na widok...” dla widoku ma wartość Tak. Na przykład jeśli jako widok domyślny formularza ma być ustawiony widok Arkusz danych, należy upewnić się, że właściwość Zezwalaj na widok arkusza danych ma wartość Tak.

6. Zapisz i zamknij podformularz, a następnie otwórz formularz główny, aby sprawdzić rezultat.

Początek strony

Dodawanie powiązanych danych do formularza bez tworzenia podformularza

Nie zawsze trzeba tworzyć osobny obiekt formularza, aby wyświetlić powiązane dane. Na przykład podczas pracy z formularzem w widoku układu lub widoku projektu można przeciągnąć tabelę lub zapytanie z okienka nawigacyjnego do formularza, a program Access utworzy kontrolkę Podformularz/podraport wyświetlający dane z tego obiektu. Właściwość Widok domyślny obiektu określa sposób wyświetlania danych. Przeważnie ta właściwość ma wartość Arkusz danych, ale dla właściwości Widok domyślny tabeli lub zapytania można ustawić również wartość Formularz pojedynczy, Formularz dzielony lub Formularze ciągłe, co pozwala na większą elastyczność wyświetlania powiązanych danych w formularzach.

Początek strony