Applies ToAccess dla Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

Program Microsoft Access udostępnia kilka różnych opcji tworzenia etykiet zawierających dane przechowywane w tabelach programu Access. Najprostszym rozwiązaniem jest użycie Kreatora etykiet w programie Access w celu utworzenia i wydrukowania raportu sformatowanego zgodnie z etykietami. Etykiety mogą zawierać dane przechowywane w tabelach programu Access lub dane importowane lub połączone z innych źródeł, takich jak skoroszyty programu Microsoft Excel lub listy kontaktów programu Microsoft Outlook. Etykiety można utworzyć jako raport w programie Access lub "scalić" dane z dokumentem Word firmy Microsoft, a następnie wydrukować etykiety z Word. W tym artykule przedstawiono kroki, które zostały przedstawione.

Co chcesz zrobić?

Tworzenie i drukowanie etykiet w programie Access

W programie Access etykiety tworzy się jako raport sformatowany przy użyciu małego rozmiaru strony w celu dopasowania do odpowiedniej etykiety. Najpopularniejszym zastosowaniem etykiet jest wysyłka, ale wszelkie dane programu Access można wydrukować w formacie etykiety do różnych celów. W przypadku etykiet wysyłkowych raport pobiera dane adresowe z tabel lub zapytań zawierających adresy. Drukowanie raportu zapewnia pojedynczą etykietę dla każdego adresu z źródłowego źródła rekordów.

Aby uzyskać więcej informacji na temat łączenia lub importowania danych z innych źródeł (takich jak program Microsoft Excel lub Microsoft Outlook) do użycia na etykietach, zobacz artykuł Wprowadzenie do importowania i eksportowania danych.

Kreator etykiet zadaje szereg pytań dotyczących etykiet i danych, które mają być na nich wyświetlane. Kreator utworze raport, który w razie potrzeby będzie można dostosować.

Twórca etykiet za pomocą Kreatora etykiet w programie Access

  1. W okienku nawigacji zaznacz obiekt zawierający dane, które mają być wyświetlane na etykietach. Zazwyczaj jest to tabela, tabela połączona lub zapytanie, ale można też wybrać formularz lub raport.

  2. Na karcie Tworzenie w grupie Raporty kliknij pozycję Etykiety.

    Program Access uruchomi Kreatora etykiet.

    Pierwsza strona Kreatora etykiet

    1. Jeśli znasz producenta i numer produktu etykiet:

      • Wybierz producenta w polu Filtruj według producenta .

      • Wybierz swoją etykietę w polu Jaki chcesz ustawić rozmiar etykiety.

        W przeciwnym razie spróbuj znaleźć produkt, którego wartości w kolumnach Wymiary i Liczba w kolumnach są zgodne z etykietami.

        Jeśli nie możesz znaleźć podobnej etykiety:    

      • Kliknij pozycję Dostosuj, a następnie kliknij pozycję Nowy.

        Zostanie wyświetlone okno dialogowe Nowa etykieta .

        Strona Nowa etykieta kreatora etykiet

      • Zmierz etykiety i wprowadź wymiary w odpowiednich polach w oknie dialogowym Nowa etykieta .

      • Wprowadź nazwę etykiet niestandardowych w polu tekstowym Nazwa etykiety , wybierz odpowiedni typ i orientację etykiety, a następnie kliknij przycisk OK.

        Jeśli masz już utworzoną etykietę niestandardową i chcesz ją zaznaczyć:    

      • Kliknij pozycję Pokaż niestandardowe rozmiary etykiet, a następnie kliknij odpowiednią etykietę niestandardową.

    2. Wybierz pozycję Kanał informacyjny arkusza lub Ciągły w obszarze Typ etykiety , a następnie kliknij przycisk Dalej.

    3. Wybierz nazwę, rozmiar, grubość i kolor tekstu czcionki na etykiecie, a następnie kliknij przycisk Dalej.

    4. Na stronie Co chcesz na etykiecie wysyłkowej kreatora wybierz odpowiednie pola na etykietach z listy Dostępne pola , a następnie kliknij je dwukrotnie, aby dodać je do pola Etykieta prototypu .

      Dodawanie pól do etykiety w kreatorze etykiet

      • Aby dodać miejsce między polami w polu etykiety Prototyp , naciśnij klawisz SPACJA.

      • Aby utworzyć nowy wiersz, naciśnij klawisz ENTER.

      • Aby przechodzić między polami i liniami, użyj klawiszy strzałek.

      • Aby usunąć pole z pola, naciśnij klawisz BACKSPACE.

      • Aby dodać inny tekst lub znaki interpunkcyjne (na przykład przecinek po nazwie miasta), kliknij, aby umieścić kursor w miejscu, w którym ma się pojawić tekst, i rozpocząć wpisywanie tekstu. Ten tekst będzie taki sam na każdej etykiecie.

        Uwaga:  Za pomocą Kreatora etykiet można dodawać tylko pola o następujących typach danych: Krótki tekst (tekst), Długi tekst (nota), Liczba, Data/godzina, Waluta, Tak/Nie lub Załącznik. Aby dodać pola innych typów danych, otwórz raport etykiet w widoku projektu po ukończeniu pracy Kreatora etykiet, a następnie dodaj pola za pomocą okienka Lista pól. Aby otworzyć okienko Lista pól , gdy raport jest otwarty w widoku projektu, naciśnij klawisze ALT+F8.

        Gdy pola są rozmieszczone na etykiecie w odpowiedni sposób, kliknij przycisk Dalej.

    5. Na następnej stronie możesz wybrać pola, według których chcesz sortować etykiety. Możesz na przykład posortować dane według kodu pocztowego dla dużej wysyłki. Wybierz pola, według których chcesz sortować, z listy Dostępne pola , a następnie kliknij je dwukrotnie, aby dodać je do pola Sortuj według . Po zakończeniu kliknij przycisk Dalej.

      Ustawianie kolejności sortowania w kreatorze etykiet

    6. Na ostatniej stronie wprowadź nazwę etykiet, a następnie kliknij przycisk Zakończ.

      Ostatnia strona kreatora etykiet

      Jeśli na ostatniej stronie Kreatora etykiet wybrano pozycję Zobacz etykiety w taki sam wygląd, jak będą wyglądać na wydruku , program Access wyświetli etykiety w podglądzie wydruku. Możesz kliknąć etykietę, aby powiększyć lub pomniejszyć, lub użyć kontrolki powiększenia na pasku stanu.

      Formant powiększenia

      Jeśli na ostatniej stronie Kreatora etykiet wybrano pozycję Modyfikuj projekt etykiet , program Access wyświetli raport etykiet w widoku projektu.

      Uwaga:  Podgląd wydruku to jedyny widok, w którym można wyświetlać kolumny w miarę ich układu. W przypadku wyświetlania raportu w widoku raportu lub widoku układu program Access wyświetli wszystkie dane w jednej kolumnie.

Dostosowywanie wyglądu etykiety

Jeśli etykiety wynikowe nie wyglądają tak, jak chcesz, możesz dostosować układ, otwierając raport w widoku projektu i wprowadzając zmiany. Podczas pracy z etykietami zwykle łatwiej jest użyć widoku projektu, w którym masz bardziej precyzyjną kontrolę nad układem. Aby wyświetlić wyniki zmian wprowadzonych w widoku projektu, przełącz się na podgląd wydruku.

Jeśli w programie Access zostanie wyświetlony komunikat o braku wystarczającej ilości miejsca w poziomie, aby wyświetlić dane

Ten komunikat, gdy zostanie wyświetlony, jest efektem ubocznym pomiarów niektórych etykiet. Zazwyczaj dzieje się tak, gdy etykiety zbliżają się bardzo blisko lewej i prawej krawędzi arkusza etykiet. Może to spowodować, że kreator określi niektóre wymiary spoza normalnego zakresu drukowania, co z kolei spowoduje wyświetlanie komunikatu podczas wyświetlania podglądu lub drukowania etykiet.

Jeśli wyrównanie tekstu na etykietach jest zadowalające i nie jest wyświetlana pusta strona co druga strona, możesz pozostawić projekt raportu bez względu na jego wygląd i po prostu kliknąć przycisk OK przy każdym jego wyświetleniu. W przeciwnym razie możesz spróbować dostosować niektóre opcje konfiguracji strony zgodnie z opisem w poniższej sekcji.

Jeśli dane nie są poprawnie wyrównane z etykietami

W wielu przypadkach można rozwiązać drobne problemy z układem etykiet, wprowadzając poprawki w widoku projektu. Kontrolki można przenosić, a rozmiar etykiety można dostosować, zmieniając szerokość lub wysokość sekcji Szczegóły.

Aby przełączyć się do widoku projektu, kliknij prawym przyciskiem myszy raport w okienku nawigacji, a następnie w menu skrótów kliknij polecenie Widok projektu .

Jeśli chcesz zmienić marginesy lub odstępy między etykietami, możesz użyć okna dialogowego Ustawienia strony w widoku projektu:

  • Na karcie Ustawienia strony w grupie Układ strony kliknij pozycję Kolumny. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Ustawienia strony z wybraną kartą Kolumny .

Karta Kolumny w oknie dialogowym Ustawienia strony

W trzech sekcjach okna dialogowego Ustawienia strony możesz zmienić następujące ustawienia:

Sekcja

Opcja

Opis

Ustawienia siatki

Liczba kolumn

Powinno to być równe liczbie etykiet na stronie.

Odstępy między wierszami

Wprowadź nową wartość, aby zwiększyć lub zmniejszyć odstęp pionowy między wierszami etykiet.

Odstępy w kolumnach

Wprowadź nową wartość, aby zwiększyć lub zmniejszyć odstęp w poziomie między kolumnami etykiet.

Rozmiar kolumny

Szerokość

Podczas ustawiania tej wartości należy pamiętać o ustawieniach marginesów i odstępach między kolumnami.

Możesz sprawdzić i dostosować marginesy, klikając pozycję Opcje drukowania w oknie dialogowym Ustawienia strony .

Wysokość

W razie potrzeby dostosuj wysokość każdej etykiety.

Takie samo jak szczegóły

Jeśli ta opcja jest zaznaczona, ustawia szerokość i wysokość kolumny równą szerokości i wysokości sekcji Szczegóły w widoku projektu.

Układ kolumny

W dół, a następnie w poprzek

Jeśli ta opcja jest zaznaczona, dane etykiet są drukowane w dół pierwszej kolumny, w drugiej itd.

W poprzek, a następnie w dół

Jeśli ta opcja jest zaznaczona, dane etykiet są drukowane w pierwszym wierszu, w drugim wierszu itd.

Uwaga:  Możesz również otworzyć okno dialogowe Ustawienia strony w widoku Podgląd wydruku, klikając pozycję Kolumny na karcie Podgląd wydruku . Po kliknięciu przycisku OK w celu zamknięcia okna dialogowego zmiany zostaną natychmiast odzwierciedlone w podglądzie wydruku.

Drukowanie etykiet

  1. Otwórz raport w dowolnym widoku (lub wybierz raport w okienku nawigacji).

  2. Na karcie Plik kliknij pozycję Drukuj, a następnie kliknij pozycję Drukuj.

    Program Access wyświetli okno dialogowe Drukowanie.

  3. Wprowadź wybrane opcje, na przykład wybierz drukarkę, zakres wydruku lub liczbę kopii.

  4. Kliknij przycisk OK.

Początek strony

Drukowanie danych programu Access przy użyciu Kreatora korespondencji seryjnej w programie Microsoft Word

Jeśli adresy są przechowywane w programie Access, ale chcesz je wyeksportować do Word, aby móc formatować i drukować etykiety przy użyciu funkcji korespondencji seryjnej, możesz użyć Kreatora korespondencji seryjnej w Word.

  1. W okienku nawigacji zaznacz tabelę lub zapytanie zawierające dane, które chcesz wydrukować.

  2. Na karcie Dane zewnętrzne w grupie Eksportowanie kliknij pozycję Word scal.

  3. Jeśli dokument został już utworzony i chcesz połączyć z nim dane, w oknie dialogowym Kreator korespondencji seryjnej firmy Word Microsoft kliknij pozycję Połącz dane z istniejącym dokumentem Word firmy Microsoft. W przeciwnym razie kliknij Twórca nowy dokument, a następnie połącz z nim dane.

  4. Kliknij przycisk OK.

    Jeśli wybrano pozycję Połącz dane z istniejącym dokumentem Word firmy Microsoft, zostanie otwarte okno dialogowe Wybieranie dokumentu Word firmy Microsoft. Zaznacz odpowiedni dokument i kliknij przycisk Otwórz. Dokument zostanie otwarty w Word.

    Jeśli wybierzesz opcję utworzenia nowego dokumentu, Word zostanie otwarty z pustym dokumentem.

  5. W Word postępuj zgodnie z instrukcjami w okienku zadań Korespondencja seryjna. Po przejściu do kroku 3 Word procesu korespondencji seryjnej (Wybieranie adresatów) źródło danych wybrane w kroku 1 tej procedury będzie już zaznaczone. Aby uzyskać więcej informacji o Kreatorze Word korespondencji seryjnej, zobacz Word Pomoc.

Uwaga:  Za pomocą Word możesz wydrukować adresy niezależnie od tego, gdzie są przechowywane. Z poziomu Word możesz łączyć się z listami adresów przechowywanymi w różnych programach, takich jak Excel, Outlook i Access. Jeśli nie masz listy adresów, możesz ją utworzyć w Word, a następnie wydrukować etykiety. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Word Pomoc.

Początek strony

Potrzebujesz dalszej pomocy?

Chcesz uzyskać więcej opcji?

Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.

Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.