Po uruchomieniu sprawdzania poprawności program Visio sprawdza diagram pod kątem reguł opisujących dobrze sformułowane procesy i przedstawia listę wszelkich problemów do przejrzenia. Na przykład łączniki na diagramach schematów blokowych muszą być dołączone do innych kształtów, a sprawdzanie poprawności spowoduje zidentyfikowanie tego problemu.
Domyślnie cztery szablony zawierają zestawy reguł:
-
Diagram notacji bpmn (Business Process Modeling Notation)
-
Diagram podstawowego schematu blokowego
-
Diagram schematu blokowego współzależonego funkcjonalnego
-
Diagram przepływu pracy programu Microsoft SharePoint
Co chcesz zrobić?
Uruchamianie sprawdzania poprawności na diagramie
-
Na karcie Proces w grupie Sprawdzanie poprawności diagramu kliknij przycisk Sprawdź diagram.
Jeśli występują problemy, zostanie otwarte okno Problemy z listą problemów. Jeśli niektóre problemy nie dotyczą diagramu, możesz je zignorować.
Ignoruj problemy, które nie dotyczą diagramu
W oknie Problemy kliknij prawym przyciskiem myszy problem, który chcesz zignorować. Masz dwie opcje ignorowania problemów:
-
Kliknij pozycję Ignoruj ten problem , aby ukryć pojedynczy problem.
-
Kliknij pozycję Ignoruj regułę , aby ukryć wszystkie problemy podniesione przez określoną regułę.
Problemy, które są ignorowane, można wyświetlić, klikając prawym przyciskiem myszy w oknie Problemy , a następnie klikając polecenie Pokaż zignorowane problemy. Zignorowane problemy są wyświetlane w zacienionych wierszach z jaśniejszym tekstem i mają wartość Tak w kolumnie Ignorowane . Możesz zatrzymać ignorowanie problemu lub reguły, klikając ją prawym przyciskiem myszy, a następnie klikając odpowiednie polecenie.
Importowanie reguł poprawności do diagramu
Możesz zaimportować zestaw reguł do dowolnego diagramu, łącznie z diagramami utworzonymi we wcześniejszych wersjach programu Visio.
-
Na karcie Proces w grupie Sprawdzanie poprawności diagramu kliknij strzałkę obok pozycji Sprawdź diagram, a następnie wskaż polecenie Importuj reguły z.
Zestaw reguł schematu blokowego jest dostępny dla każdego diagramu, ale jest przeznaczony do użycia na diagramach procesów. Jest to domyślny aktywny zestaw reguł na diagramach Podstawowy schemat blokowy i Schemat blokowy współzależnych funkcjonalnych.
Jeśli są obecnie otwarte inne diagramy ze skojarzonymi regułami, nazwy plików są wyświetlane w tym menu.
-
Kliknij pozycję Zestaw reguł schematu blokowego lub nazwę otwartego diagramu. Jeśli klikniesz nazwę diagramu, zostaną zaimportowane wszystkie zestawy reguł skojarzone z tym diagramem.
Następnie możesz kliknąć pozycję Sprawdź diagram , aby sprawdzić poprawność zaimportowanych zestawów reguł.
Określanie, które zestawy reguł są aktywne w dokumencie
-
Na karcie Proces w grupie Sprawdzanie poprawności diagramu kliknij strzałkę obok przycisku Sprawdź diagram, a następnie wskaż polecenie Reguły, aby zaznaczyć polecenie Sprawdź.
Zostaną wyświetlone zestawy reguł dla diagramu. Obok aktywnych zestawów reguł znajduje się znacznik wyboru.
-
Kliknij aktywny zestaw reguł, aby ustawić go jako nieaktywny. Jeśli ponownie otworzysz menu, znacznik wyboru zniknie, co oznacza, że zestaw reguł jest nieaktywny.
Usuwanie problemów ze sprawdzaniem poprawności diagramu
Problemy ze sprawdzaniem poprawności pozostają na diagramie, nawet jeśli okno Problemy jest zamknięte. W przypadku zapisania diagramu, który ma problemy, każdy, kto otworzy diagram, może wyświetlić problemy, klikając kartę Proces , a następnie zaznaczając pole wyboru Okno problemy . Zostanie otwarte okno Problemy z zapisanymi problemami. Zapisane problemy można usunąć z diagramu wraz z innymi informacjami osobistymi.
-
Kliknij kartę Plik.
-
Kliknij pozycję Informacje, a następnie kliknij pozycję Usuń informacje osobiste.
-
Na karcie Informacje osobiste wybierz pozycję Usuń te elementy z dokumentu.
Usuwanie zestawów reguł poprawności przed udostępnieniem diagramu
Zestawy reguł poprawności to jeden z elementów, które można usunąć z diagramu, aby zmniejszyć rozmiar pliku przed jego udostępnieniem.
-
Uaktywnianie wszystkich zestawów reguł w dokumencie zgodnie z opisem w sekcji Określanie, które zestawy reguł są aktywne w dokumencie.
-
Kliknij kartę Plik.
-
Kliknij pozycję Informacje, a następnie kliknij pozycję Zmniejsz rozmiar pliku.
-
Wybierz pozycję Usuń nieaktywne zestawy reguł poprawności.
