Prywatność i ochrona danych osobowych w ankiecie planowania

Jakie informacje przechowuje ankieta dotycząca planowania?

Planowanie ankiet przechowuje zaszyfrowane informacje osobiste o organizatorach, uczestnikach i spotkaniach.

Organizatorzy

• Zaszyfrowane nazwy, wiadomości e-mail, strefa czasowa i domyślne ustawienia używane do tworzenia ankiet (w tym informacje o Programie Skype).

• Zaszyfrowane informacje o każdej ankiecie utworzonej, ukończonej i anulowanej. Obejmuje to uczestników, temat ankiety, treść i głosy przesłane przez wszystkich uczestników.

• Wszystkie informacje o usuniętych ankietach są czyszczone z wyjątkiem czasu jego utworzenia i usunięcia oraz sposobu ich usunięcia (usunięcia organizatora, wygaśnięcia itp.).

Uczestników:

• Zaszyfrowane imię i nazwisko oraz adres e-mail podane przez organizatora.

Gdzie są przechowywane informacje?

Dane ankiety są przechowywane w skrzynce pocztowej organizatora.

Jakie informacje są widoczne dla innych osób?

Informacje o organizatorach i uczestnikach są widoczne tylko dla osób mających dostęp do adresu URL strony głosowania w ankiecie. Dostępne informacje są ograniczone do tego, co jest wyświetlane na stronie, tj. do twojej nazwy wyświetlanej, wiadomości e-mail, przesłanych głosów, z kim się spotykasz i tematu spotkania.

Kto może uzyskać dostęp do pulpitu nawigacyjnego organizatora?

Tylko organizator może wyświetlać informacje na pulpicie nawigacyjnym po uwierzytelnieniu, logując się do swojego konta platformy Microsoft 365 dla firm.

Kto może wyświetlić stronę głosowania?

Każda osoba, która otrzyma zaproszenie do ankiety e-mail, może uzyskać dostęp do strony głosowania i ją wyświetlić. Zazwyczaj obejmuje to organizatora, adresatów zaproszeń do ankiet e-mail i uczestników dodanych ręcznie na stronie głosowania. Podczas tworzenia ankiety organizatorzy mogą wykonać następujące czynności, aby ograniczyć dostęp do strony głosowania:

• Zablokuj ankietę, aby uniemożliwić adresatom jej dalsze udostępnianie. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Jak utworzyć ankietę dotyczącą planowania.

• Wymaganie od uczestników weryfikacji tożsamości w celu uniemożliwienia anonimowego głosowania. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz sekcję 4. d. w artykule Jak utworzyć ankietę planowania.

• Administratorzy dzierżawy mogą również aktualizować te ustawienia na poziomie organizacji przy użyciu odpowiednich poleceń cmdlet. Aby uzyskać więcej informacji, poszukaj następujących ustawień w obszarze Set-OrganizationConfig (ExchangePowerShell):

  • FindTimeAttendeeAuthenticationEnabled

  • FindTimeAutoScheduleDisabled

  • FindTimeLockPollForAttendeesEnabled

  • FindTimeOnlineMeetingOptionDisabled