Często podczas importowania danych do kształtów przy użyciu Visio Professional dane są automatycznie łączone z kształtami. Jednak w przypadku importowania niestandardowego może być konieczne połączenie danych samodzielnie. Najprostszym sposobem łączenia wierszy z kształtami jest przeciągnięcie ich z okna Dane zewnętrzne. Nie jest to jednak jedyny sposób. Pomocne są również poniższe porady i wskazówki.
Link bez przeciągania
Czasami przeciąganie wiersza na wierzchu kształtu jest zbyt trudne, szczególnie wtedy, gdy kształt jest zatłoczony wśród innych kształtów. Ponadto, jeśli chcesz połączyć kształt kontenera, bardzo przydatna jest następująca metoda.
-
Kliknij kartę Dane.
-
Następnie kliknij pole wyboru Dane zewnętrzne .
-
Zaznacz kształt.
-
W oknie Dane zewnętrzne kliknij prawym przyciskiem myszy wiersz danych, a następnie kliknij polecenie Połącz z wybranymi kształtami.
Łączenie wielu wierszy z wieloma kształtami
Ta metoda jest najlepsza w przypadku rysunków z wieloma kształtami. (Uwaga: w poprzednich wersjach było to nazywane łączeniem automatycznym).
-
Na karcie Dane w grupie Zaawansowane łączenie danych kliknij pozycję Połącz dane.
-
Postępuj zgodnie z instrukcjami kreatora Łącze automatyczne .
-
Po przejściu do pola Automatycznie połącz wiersz z kształtem jeżeli wykonaj następujące czynności:
-
Na liście Kolumna danych zaznacz kolumnę w źródle danych zawierającą unikatowe wartości dla każdego wiersza.
-
Na liście Pole kształtu wybierz pozycję Tekst kształtu lub zaznacz pole kształtu utworzone wcześniej na diagramie.
-
-
Po zakończeniu działania kreatora program Visio połączy wiersze i kształty o zgodnych wartościach.
Twórca kształtów z wierszy
Ta metoda jest najlepsza, jeśli rysunek nie zawiera jeszcze kształtów.
-
Zaznacz kształt w oknie Kształty , klikając go.
-
Przeciągnij wiersz lub zestaw wierszy z okna Dane zewnętrzne na puste miejsce na rysunku.
-
Dla każdego wiersza przeciągniętego na rysunek zostanie wyświetlone jedno wystąpienie wybranego kształtu.
-
Umieść kształty w odpowiednich miejscach na stronie.
-
Zmień kształt na inny, klikając pozycję Narzędzia główne > Zmień kształt.
Więcej porad dotyczących połączonych danych
-
Pojedynczy wiersz można połączyć z wieloma kształtami, ale każdy kształt można połączyć tylko z jednym wierszem.
-
Gdy wiersz jest połączony z kształtem, w oknie Dane zewnętrzne jest wyświetlana ikona linku
-
Jeśli wiersz jest połączony z kształtem, ale nie pamiętasz, który kształt, możesz go zidentyfikować. W oknie Dane zewnętrzne kliknij prawym przyciskiem myszy wiersz, kliknij polecenie Połączone kształty, a następnie kliknij nazwę kształtu. Po wykonaniu tej czynności połączony kształt zostanie zaznaczony, co umożliwi jego identyfikację.
-
Jeśli kształt jest połączony z wierszem, ale nie pamiętasz, który wiersz, możesz go zidentyfikować. Kliknij prawym przyciskiem myszy kształt, kliknij pozycję Dane, a następnie kliknij polecenie Pokaż połączony wiersz. Po wykonaniu tej czynności połączony wiersz zostanie zaznaczony w oknie Dane zewnętrzne .
