Applies ToAccess dla Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

Format pliku accdb wprowadzony w Access 2007 oferuje wiele korzyści niedostępnych we wcześniejszych formatach plików. Jeśli uaktualniasz do wersji Access wcześniejszej niż Access 2007, mogą być dostępne pliki baz danych, które używają .mdb formatu pliku. W większości przypadków należy zapisać te bazy danych przy użyciu formatu pliku accdb. Możesz zachować kopię oryginalnego pliku .mdb, aby sprawdzić, czy przejście przebiegło poprawnie.

W tym artykule wyjaśniono zalety formatu pliku accdb, powody, dla których warto użyć formatu pliku .mdb i jak przekonwertować bazę danych na nowy format pliku.

W tym artykule

Format pliku accdb

Począwszy od Access 2007, accdb jest domyślnym formatem pliku Access. Format pliku accdb obsługuje wiele nowszych funkcji, takich jak pola obliczeniowe i załączniki. Istnieją jednak pewne okoliczności, w których format pliku accdb może nie być właściwym wyborem.

Funkcje dostępne w formacie pliku accdb

  • Pola wielowartościowe    Pole wielowartościowe to rodzaj pola odnośnika, które umożliwia przechowywanie więcej niż jednej wartości na rekord. Załóżmy na przykład, że musisz przydzielić zadanie kilku pracownikom. W pliku accdb można utworzyć pole wielowartościowe służące do przechowywania pracowników przydzielonych do zadania. Nazwiska pracowników można wybrać z tabeli lub z listy wartości.

    Pola wielowartościowe ułatwiają wybieranie i przechowywanie wielu opcji bez konieczności tworzenia bardziej zaawansowanego projektu bazy danych. Pola wielowartościowe są również ważne dla integracji z programem SharePoint, ponieważ listy programu SharePoint obsługują również pola wielowartościowe.

  • Typ danych załącznika    Typ danych Załącznik umożliwia łatwe przechowywanie wszystkich typów dokumentów i plików binarnych w bazie danych, a jednocześnie pomaga utrzymać plik bazy danych poniżej limitu rozmiaru pliku o rozmiarze 2 GB — załączniki są automatycznie kompresowane. Rekord może zawierać wiele załączników, ale w jednej tabeli może być tylko jedno pole załącznika.

  • Lepsza integracja z programami SharePoint i Outlook    Format pliku accdb obsługuje wymagania zabezpieczeń programów SharePoint i Outlook, które nie są obsługiwane przez pliki .mdb. Dzięki temu można w pełni zintegrować Access z programami SharePoint i Outlook.

  • Ulepszone szyfrowanie    Możesz ustawić hasło bazy danych i zaszyfrować zawartość bazy danych. W przypadku korzystania z formatu pliku accdb domyślnie Access szyfruje dane za pomocą interfejsu API Krypto systemu Windows. Mogą być również używane narzędzia do szyfrowania innych firm.

  • Śledzenie historii pól typu Długi tekst (nota)    Pola typu Długi tekst (nota) są przydatne do przechowywania dużych ilości informacji. W przypadku korzystania z formatu pliku accdb można ustawić właściwość (AppendOnly), która wymusza na Access zachowanie historii wszystkich zmian w polu Długi tekst (nota). Historię tych zmian można później przeglądać. Ta funkcja obsługuje również funkcję przechowywania wersji w programie SharePoint, dzięki czemu za pomocą Access można śledzić zmiany w wielu wierszach pola tekstowego przechowywanego na liście programu SharePoint (pod warunkiem, że pole ma opcję Dołącz zmiany w istniejącym tekście na wartość Tak).

  • Obliczeniowy typ danych    Począwszy od Access 2010 r. format pliku accdb obsługuje korzystanie z obliczeniowego typu danych. Za pomocą obliczeniowego typu danych można przechowywać wyniki zdefiniowanego wyrażenia.

Początek strony

Formaty plików .mdb

Przed wprowadzeniem formatu pliku accdb w Access 2007Access formaty plików używały rozszerzenia .mdb. Istnieje wiele różnych wersji .mdb formatu pliku.

Nadal możesz otwierać niektóre .mdb pliki. Jeśli plik jest przechowywany w formacie pliku Access 2002–2003 lub 2000 Access 2000, możesz go otworzyć i używać normalnie. Nie można jednak korzystać z funkcji wymagających formatu pliku accdb.

Jeśli korzystasz z funkcji, które nie są dostępne w pliku accdb, nie konwertuj go — pozostaw go jako plik .mdb.

.mdb funkcje plików, które nie są dostępne w pliku accdb

  • Środowisko w wersji mieszanej    Formatu pliku accdb nie można otwierać ani nawet łączyć z wersjami Access przed Access 2007. Jeśli w Twojej organizacji są osoby mające wcześniejszą wersję Access, rozważ, czy lepszym rozwiązaniem jest użycie pliku .mdb.

  • Replikacja bazy danych    Nie można używać replikacji w pliku accdb. Jeśli rozwiązanie Access korzysta z funkcji replikacji, konieczne będzie ponowne utworzenie rozwiązania bez replikacji, jeśli chcesz użyć formatu pliku accdb.

  • Zabezpieczenia na poziomie użytkownika    Format pliku accdb nie obsługuje zabezpieczeń na poziomie użytkownika — funkcji ułatwiającej użytkownikom zobaczenie tego, co jest potrzebne. Zabezpieczenia na poziomie użytkownika nie są już skuteczne w przypadku bezpieczeństwa danych, ponieważ jej metoda zabezpieczeń jest teraz przestarzała i łatwo naruszona. Jednak zabezpieczenia na poziomie użytkownika mogą zwiększyć użyteczność, utrzymując proste elementy dla osób — na przykład jeśli ktoś nie ma powodu biznesowego do używania określonego formularza, możesz ukryć przed nim formularz. Jeśli masz rozwiązanie Access, które korzysta z zabezpieczeń na poziomie użytkownika, aby zwiększyć użyteczność, możesz nadal korzystać z .mdb formatu pliku, aby nadal korzystać z rozwiązania w stanie takim, w jakim się znajduje.

Początek strony

Konwertowanie na nowy format pliku

Aby przekonwertować plik .mdb na format pliku accdb, otwórz go, a następnie zapisz w formacie pliku accdb.

Ważne: Poniższa procedura dotyczy .mdb plików utworzonych w programie Access 97, Access 2000, Access 2002 lub Access 2003.

Najpierw otwórz bazę danych:

  1. Kliknij kartę Plik.

  2. Po lewej stronie kliknij pozycję Otwórz.

  3. W oknie dialogowym Otwieranie wybierz i otwórz bazę danych, którą chcesz przekonwertować.

Teraz przekonwertuj bazę danych:

  1. Kliknij kartę Plik.

  2. Po lewej stronie kliknij pozycję Zapisz jako.

  3. W obszarze Typy plików kliknij pozycję Zapisz bazę danych jako.

  4. Po prawej stronie w obszarze Typy plików bazy danych kliknij pozycję Baza danych programu Access.

  5. W oknie dialogowym Zapisywanie jako w polu Nazwa pliku wprowadź nazwę pliku lub użyj podanej nazwy pliku.

  6. Kliknij przycisk Zapisz.

    Kopia bazy danych zostanie utworzona w formacie pliku accdb.

Początek strony

Zobacz też

Zapisz bazę danych lub obiekt w innym formacie

Konwertowanie bazy danych na format accdb

Konwertowanie bazy danych accdb na wcześniejszy format pliku

Potrzebujesz dalszej pomocy?

Chcesz uzyskać więcej opcji?

Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.

Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.