Kuszące jest myślenie o zarządzaniu projektami jako nowoczesnej dyscyplinie, ale jej główne koncepcje mają swoje korzenie pod koniec XIX wieku. Przeczytaj ten artykuł, aby dowiedzieć się, jak nowoczesna teoria zarządzania miała wpływ na ponad stuletnią wartość metodologii naukowej, społecznej i biznesowej.
W tym artykule
Przegląd
Zarządzanie projektami, w nowoczesnej formie, zaczęło się zakorzenić zaledwie kilka dziesiątek lat temu. Począwszy od początku lat 60., firmy i inne organizacje zaczęły dostrzegać korzyści płynące z organizowania pracy nad projektami. Ten oparty na projekcie widok organizacji rozwijał się jeszcze bardziej, gdy organizacje zaczęły rozumieć krytyczną potrzebę komunikowania się i współpracy pracowników, integrując pracę w wielu działach i zawodach, a w niektórych przypadkach w całych branżach.
Dzisiaj podstawowe przykazania zarządzania projektami są reprezentowane przez trójkąt projektu, symbol spopularyzowany przez Harolda Kerznera w jego przełomowej pracy , Zarządzanie projektami: System podejście do planowania, planowania i kontroli.
Wczesne lata: Koniec XIX wieku
Możemy wrócić jeszcze dalej, do drugiej połowy XIX wieku, kiedy świat biznesu stawał się coraz bardziej złożony, aby zobaczyć, jak zarządzanie projektami ewoluowało od podstawowych zasad zarządzania. Duże projekty rządowe były impulsem do podejmowania ważnych decyzji, które stały się podstawą metodologii zarządzania projektami. Na przykład w Stany Zjednoczone pierwszym naprawdę dużym projektem rządowym była transkontynentalna kolej, która rozpoczęła budowę w latach 60. Nagle liderzy biznesu stanęli przed trudnym zadaniem zorganizowania pracy ręcznej tysięcy pracowników oraz przetwarzania i montażu bezprecedensowych ilości surowców.
Początek XX wieku
Na przełomie wieków Frederick Taylor (1856–1915) rozpoczął szczegółowe studia pracy. Zastosował rozumowanie naukowe do pracy, pokazując, że praca może być analizowana i ulepszana, koncentrując się na jego elementarnych częściach. Swoje myślenie zastosował do zadań znalezionych w hutach, takich jak łopata piasku, podnoszenie i ruchome części. Przedtem jedynym sposobem na zwiększenie wydajności było wymaganie od pracowników cięższej pracy i dłuższych godzin pracy. Taylor przedstawił koncepcję pracy wydajniej, a nie ciężej i dłużej. Napis na grobie Taylora w Filadelfii świadczy o jego miejscu w historii zarządzania: "Ojciec kierownictwa naukowego".
Współpracownik Taylora, Henry Gantt (1861–1919), bardzo szczegółowo studiował kolejność operacji w pracy. Jego badania zarządzania koncentrowały się na budowie okrętów marynarki wojennej podczas I wojny światowej. Jego wykresy Gantta, wraz z paskami zadań i znacznikami punkt kontrolny, przedstawiają sekwencję i czas trwania wszystkich zadań w procesie. Diagramy wykresów Gantta okazały się tak wydajnym narzędziem analitycznym dla menedżerów, że przez prawie sto lat pozostawały praktycznie niezmienione. Dopiero na początku lat 90., program Microsoft Office Project po raz pierwszy dodał linie łączące do tych pasków zadań, przedstawiając bardziej precyzyjne zależności między zadaniami.
Z biegiem lat program Microsoft Office Project zapakował jeszcze więcej informacji do linii, takich jak linie postępu względem linii bazowej, wariancji i linii przedstawiających postęp stanu w określonym momencie.
Dziś dziedzictwo Henry'ego Gantta jest pamiętane przez medal wydany w jego imieniu przez American Society of Mechanical Engineers.
Taylor, Gantt i inni pomogli uczynić zarządzanie projektami odrębną funkcją biznesową, która wymaga nauki i dyscypliny. W dziesięcioleciach poprzedzających II wojnę światową podejścia marketingowe, psychologia przemysłowa i relacje międzyludzkie zaczęły być integralną częścią zarządzania projektami.
Połowa XX wieku
Podczas II wojny światowej złożone projekty rządowe i wojskowe oraz malejąca podaż pracy w czasie wojny wymagały nowych struktur organizacyjnych. Wprowadzono złożone diagramy sieciowe, nazywane wykresami PERT i metodą ścieżka krytyczna, dając menedżerom większą kontrolę nad masowo zaprojektowanymi i bardzo złożonymi projektami (takimi jak systemy broni wojskowej z ich ogromną różnorodnością zadań i licznymi interakcjami w wielu punktach na czas).
Wkrótce techniki te rozprzestrzeniły się na wszelkiego rodzaju branże, ponieważ liderzy biznesu szukali nowych strategii i narzędzi zarządzania, aby poradzić sobie z ich rozwojem w szybko zmieniającym się i konkurencyjnym świecie. Na początku lat 60., firmy zaczęły stosować ogólne teorie systemowe do interakcji biznesowych. W swojej książce The Theory and Management of Systems Richard Johnson, Fremont Kast i James Rosenzweig opisali, jak nowoczesny biznes jest jak ludzki organizm, z układem szkieletowym, układem mięśni, układem obiegowym, układem nerwowym i tak dalej.
Dzisiaj
To spojrzenie na biznes jako organizm ludzki oznacza, że aby firma przetrwała i prosperowała, wszystkie jego funkcjonalne części muszą działać w porozumieniu z konkretnymi celami lub projektami. W dziesięcioleciach od 1960 roku, takie podejście do zarządzania projektami zaczęło zakorzeniać się w jego nowoczesnych formach. Mimo że różne modele biznesowe ewoluowały w tym okresie, wszystkie mają wspólną strukturę źródłową: menedżer projektu zarządza projektem, łączy zespół i zapewnia integrację i komunikację przepływu pracy w poziomie w różnych działach.
W ciągu ostatnich dziesięciu lat zarządzanie projektami stale się rozwijało. Pojawiają się dwa znaczące trendy:
-
Planowanie oddolne Ten trend wyróżnia prostsze projekty, krótsze cykle projektów, wydajną współpracę między członkami zespołu, większe zaangażowanie członków zespołu i podejmowanie decyzji. Ten trend jest powszechnie znany jako adaptacyjne zarządzanie projektami i obejmuje wiele lub pokrewnych metodologii, takich jak Scrum, Crystal, Extreme Programming, Unified Process i wiele innych.
-
Planowanie i recenzowanie odgórne Tendencja ta charakteryzuje podejmowanie decyzji dotyczących portfela projektów, które organizacja powinna posiadać, a także przez umożliwienie technologiom eksploracji danych zwiększania przejrzystości informacji w portfelu.
