Czasami wykonanie zadania wymaga jednego zasobu, ale innym razem jest potrzebnych więcej. Czasami zasób może pracować tylko w niepełnym wymiarze godzin. Aby uwzględnić te różnice, program Microsoft Project używa jednostki w celu obliczenia dokładnej ilości czasu, przez który zasoby mogą pracować nad zadaniem.
W tym artykule
Co to są dokładnie jednostki?
Jednostki wskazują procent czasu zasobu pracy przydzielonego do zadania. W programie Project istnieją dwa typy jednostek: maksymalna liczba jednostek i jednostki przydziału.
-
Maksymalna liczba jednostek Aby określić ilość czasu dostępnego dla zasób pracy na pracę nad wszystkimi zadaniami w projekcie, należy określić maksymalną liczbę jednostek w widok zasobów. Ta suma służy do obliczania czasu, jaki zasób pracy może poświęcać na każdy przydział zadania.
-
Jednostki przydziału Aby określić, jaka część czasu zasobu pracy jest przeznaczona na określone zadanie, należy wprowadzić jednostki przydziału. Możesz również określić jednostki przydziału dla zasobów materiałowych, aby wskazać ilość materiału używanego dla przydziału.
Uwaga: Zasoby kosztowe, takie jak bilety lotnicze lub zakwaterowanie, nie korzystają z jednostek, ponieważ nie zależą od ilości wykonanej pracy.
Jak mogę używać maksymalnej liczby jednostek dla zasobów pracy?
Użyj przycisku Maksimum. Pole Jednostki w widoku zasobu wskazujące, czy zasób pracy jest w pełnym lub niepełnym wymiarze godzin w tym projekcie, czy też wielokrotności tego zasobu są konsolidowane w jeden. Na przykład:
|
|
Jeśli chcesz wskazać, że projekt poświęcony jest całej osobie, wpisz 100% w polu Maksimum jednostek. w widoku Arkusz zasobów. Jeśli dana osoba pracuje 8-godzinne dni, zostanie ona z nadmierną alokacją, jeśli dowolna kombinacja zadań przekroczy 8 godzin (100%) dostępnego dnia pracy. |
|
|
Jeśli chcesz wskazać, że projekt poświęcony jest tylko części czasu danej osoby, w polu Maksimum wpisz liczbę mniejszą niż 100%. w widoku Arkusz zasobów. Jeśli dana osoba pracuje 8-godzinne dni i ma 75% czasu poświęconego na projekt, zostanie ona z nadmierną alokacją, jeśli dowolna kombinacja przydziałów będzie równa ponad 6 godzinom (75%) dostępnego dnia pracy. |
|
|
Jeśli chcesz wskazać, że grupa zasobów, na przykład trzech cieśli, będzie pracować nad projektem w pełnym wymiarze godzin, wpisz wartość 300% w polu Maksymalna liczba jednostek. w widoku Arkusz zasobów. |
Ta wartość procentowa (wartość jednostkowa) jest oparta na dostępności pokazanej w kalendarz zasobu. Domyślnie kalendarz zasobu jest standardowym kalendarzem projektu, który określa 40-godzinny tydzień pracy. Jeśli jednak do zasobu przypisano inny kalendarz bazowy lub dostosowano kalendarz zasobu, maksymalna wartość jednostek jest określana na podstawie tego kalendarza. Użycie wartości procentowej dla jednostek zamiast wartości godziny powoduje, że obliczenia projektów i zadań pozostają dokładne nawet w przypadku zmiany kalendarza.
Jak mogę używać jednostek przydziału dla zasobów pracy?
Możesz wskazać poziom nakładu pracy zasobu pracy dla określonego przydziału w dwóch miejscach:
-
Na karcie Zasób kliknij pozycję Przypisz zasoby. Wprowadź informacje w polu Jednostki .
-
Na karcie Zadanie kliknij pozycję Informacje , a następnie kliknij kartę Zasoby . Wprowadź informacje w polu Jednostki .
Jednostki przydziału wskazują, jaka część dostępnego czasu zasobu jest używana do pracy nad określonym zadaniem zgodnie z kalendarzem zasobu. Na przykład:
-
Określ 100%, jeśli zasób ma pracować w pełnym wymiarze godzin nad przydziałem. Jest to ustawienie domyślne dla wszystkich zadań.
-
Określ 50%, jeśli zasób poświęca połowę dostępnego czasu na ten przydział. Nawet jeśli zasób jest zasobem w pełnym wymiarze godzin, niektóre przydziały mogą wymagać tylko nakładu pracy w niepełnym wymiarze godzin, pozostawiając pozostały czas dostępny dla innego przydziału.
-
Określ 300%, jeśli nad tym przydziałem pracują trzy zasoby równoważne w pełnym wymiarze godzin. Możesz określić 250%, jeśli nad tym przydziałem pracują dwa zasoby w pełnym wymiarze godzin i jeden zasób w połowie czasu pracy.
Ta wartość procentowa (wartość jednostkowa) jest oparta na dostępności pokazanej w kalendarzu zasobu. Domyślnie jest to standardowy kalendarz projektu, który określa 40-godzinny tydzień roboczy. Jeśli jednak przypiszesz inny kalendarz bazowy do zasobu lub dostosujesz kalendarz zasobu, wartość jednostek przydziału będzie oparta na tym kalendarzu.
Jak mogę używać maksymalnej liczby jednostek dla zasobów materiałowych?
Maksimum. Pole Jednostki nie jest dostępne dla zasobów materiałowych, ponieważ zasoby materiałowe nie są skojarzone z kalendarzami ani innymi wskazówkami o dostępności. Ilość używanego materiału zależy od konkretnego przypisania, do którego jest przydzielony materiał, i jest ustawiana wraz z jednostkami przydziału.
Jak mogę używać jednostek przydziału dla zasobów materiałowych?
W przypadku zasobów materiałowych pole Jednostki (lub Jednostki przydziału) wskazuje stawkę zużycia materiałów, czyli liczbę lub stawkę jednostek materiału używanego dla przydziału. Istnieją dwa typy jednostek przydziału materiału: stała i zmienna.
-
Stałe zużycie materiałów wskazuje, że niezależnie od czasu trwania zadania ilość używanych materiałów jest taka sama.
-
Zmienne zużycie materiałów wskazuje, że wraz ze zmianą czasu trwania zadania ilość użytych materiałów zmienia się proporcjonalnie. Zmienne użycie jest oznaczone etykietą czasu dodaną do etykiety materiałowej w polu Jednostki przydziału. Podczas gdy stałe zużycie stali może mieć wartość jednostek przydziału w tonach, zmienne zużycie może mieć wartość jednostek przydziału w tonach/dniach lub tonach/d. Etykiety czasowe i skróty są oznaczone tak samo jak inne czasy trwania: w minutach, godzinach, dniach, tygodniach lub miesiącach.
Jeśli na przykład wartość jednostki przydziału stali wynosi 80 ton w zadaniu 2-dniowym, całkowite zużycie stali (lub wartość pracy materiałowej) wynosi 80 ton. Jeśli jednak wartość jednostki przydziału stali wynosi 80 ton dziennie w zadaniu 2-dniowym, całkowite zużycie wynosi 160 ton.
Uwaga: Jednostki przydziału dla zasobów pracy można wyrazić jako wartości procentowe lub dziesiętne, ale stawki zużycia zasobów materiałowych są zawsze wyrażone jako miejsca dziesiętne.
Co to są jednostki szczytu?
Jednostki szczytu to najwyższy poziom, na którym zasób jest planowany dla wszystkich przydzielonych zadań w danym okresie. Podobnie jak maksymalne jednostki, jednostki szczytu są wyrażone jako wartości procentowe lub dziesiętne dla zasobów pracy. W przypadku zasobów materiałowych jednostki szczytowe są wyrażone w postaci dziesiętnej razem z etykietą materiału (na przykład 40 ton/tydzień).
Przeglądanie jednostek szczytu może pomóc w określeniu, czy zasób pracy został nieprzydzielony, czy z nadmierną alokacją w danym okresie.
W przypadku zasobów materiałowych można porównać jednostki szczytowe (największą potrzebną szybkość zużycia w danym okresie) z szybkością, w jakiej dostawca może dostarczyć materiał.
Dodaj pole Szczyt do części tabeli w widoku Użycie zasobu, aby wyświetlić całkowitą liczbę jednostek szczytu dla zasobu dla wszystkich przydzielonych zadań. Dodaj pole Jednostki szczytu do części grafiku w widoku Użycie zasobu, aby wyświetlić jednostki szczytu dla wybranej skali czasu. W widoku Resource Graph można również wyświetlać jednostki szczytu.
Jak jednostki przydziału i kalendarze wpływają na harmonogram?
W przypadku zasobów materiałowych zmienne jednostki przydziału mogą mieć wpływ na harmonogram. Zmienne zużycie materiałów wskazuje, że wraz ze zmianą czasu trwania zadania ilość użytych materiałów zmienia się proporcjonalnie. Podobnie, jeśli tylko zmienne zasoby materiałowe są przydzielane do zadania, a w przypadku zmiany ilości czas trwania zadania może się odpowiednio zmienić. Zmienne użycie jest oznaczone etykietą czasu dodaną do etykiety materiałowej w polu Jednostki przydziału. Podczas gdy stałe zużycie stali może mieć wartość jednostek przydziału w tonach, zmienne zużycie może mieć wartość jednostek przydziału w tonach/dniach lub tonach/d.
W przypadku zasobów pracy harmonogramy zadań mogą również zostać rozszerzone lub zakontraktowane na podstawie kalendarzy czasu pracy przydzielonych zasobów pracy. Użyj kalendarza projektu, aby ustawić standardowe godziny i dni pracy oraz czasy wolne od pracy dla wszystkich zasobów w projekcie. Użyj kalendarza zasobu, aby ustawić wyjątki od czasu pracy (na przykład dni wolne lub urlopy) dla poszczególnych zasobów. Aby uzyskać dostęp do kalendarzy projektu i zasobów, kliknij pozycję Zmień czas pracy w menu Narzędzia , a następnie wybierz odpowiedni kalendarz z listy Dla kalendarza .
Kalendarze zasobów i jednostki przydziału współdziałają w celu określenia harmonogramu przydziałów. Na przykład jeśli kalendarz zasobu Betty jest ustawiony na 8 godzin czasu pracy w czwartki, a ona jest zaplanowana w 100% na zadanie na czwartek, odpowiada to 8 godzinom. Jeśli jednak kalendarz zasobów Betty jest ustawiony na 4 godziny w piątek, a ona jest zaplanowana w 100% na zadanie na piątek, jest ona zaplanowana do pracy na 4 godziny.
