Jak używać pasków danych

Stosowanie pasków danych do kształtów

1. Upewnij się, że po prawej stronie jest otwarte okienko Pola grafiki związanej z danymi. Jeśli nie jest ono otwarte, na karcie Dane kliknij, aby zaznaczyć pole wyboru Pola grafiki związanej z danymi.

   

2. Wykonaj jedną z następujących czynności:

   • Jeśli chcesz zmienić wszystkie kształty na stronie, kliknij puste miejsce na diagramie, aby usunąć zaznaczenie wszystkich zaznaczonych kształtów.

   • Jeśli chcesz zmienić tylko niektóre kształty na stronie, zaznacz je kliknięciami.

3. W okienku Pola grafiki związanej z danymi wskaż pole danych, które chcesz zmienić w pasek danych.

4. W tym samym okienku upewnij się, że pole, które chcesz zmienić, ma znacznik wyboru i zaznacz je, aby zostało wyróżnione kolorem niebieskim:

   

   Ważne: Jeśli w okienku Pola grafiki związanej z danymi nie wybrano pola, galeria Grafika dotycząca danych nie będzie dostępna w następnym kroku.

5. Na karcie Dane kliknij strzałkę w dół w dolnej części galerii Grafika związana z danymi.

   

6. Następnie wybierz element w obszarze Pasek danych.

Konfigurowanie innych właściwości paska danych

Po zastosowaniu paska danych może być konieczne jego skonfigurowanie, aby grafika prawidłowo wizualizowała dane. Na przykład możesz zmienić właściwości, takie jak formatowanie tekstu, lub położenie grafiki.

1. Wykonaj kroki od 1 do 4 powyżej.

2. Na karcie Dane kliknij pozycję Konfiguruj.

   

3. Jeśli chcesz zmienić ogólny wygląd paska danych, wybierz inny styl z menu Styl.

4. Aby zmienić sposób wypełniania paska danych lub prezentowania postępu za jego pomocą, możesz ustawić wartości minimalną i maksymalną:

   • Wartość minimalna Jest to wartość, która spowoduje, że pasek danych będzie wyświetlany jako "pusty". Jeśli dane są w formacie procentowym, wartość minimalna jest ustawiona na 0, dlatego pasek danych będzie wyglądał na pusty z tą wartością. Jeśli jednak dane nie mają formatu procentowego, możesz ustawić to minimum na inną wartość. Załóżmy na przykład, że dla wszystkich danych najniższa wartość wynosi 15. Można ustawić wartość minimalną na 15, a następnie na pasku danych nie będzie wyświetlane żadne zakończenie, dopóki wartość nie będzie większa niż 15.

   • Wartość maksymalna Jest to wartość, która spowoduje, że pasek danych będzie wyświetlany jako "pełny". Jeśli dane są w formacie procentowym, wartość maksymalna jest ustawiona na 100, dlatego pasek danych będzie wyglądać na "wypełniony" na 100. Jeśli jednak dane nie mają formatu procentowego, można ustawić maksymalną wartość innej wartości. Załóżmy na przykład, że dla wszystkich danych najwyższą wartością jest 150. Możesz ustawić maksymalną wartość na 150, a następnie pasek danych nie zostanie całkowicie wypełniony, dopóki wartość nie będzie wynosić 150.

5. Możesz również zmienić etykietę, wartość i objaśnienia. Na poniższej ilustracji zidentyfikowano każdy z tych składników. Etykieta jest nazwą pola (lub nazwą kolumny) zaimportowanych danych. Wartość jest rzeczywistą wartością pola. Objaśnienie to cały obszar grafiki związanej z danymi.

   

   • Położenie etykiety Określa położenie nazwy pola względem paska danych. Dostępnych jest kilka opcji: najpopularniejsze są górne, dolne, lewe i prawe. Istnieje nawet opcja Nie pokazane, jeśli nie chcesz jej wyświetlać. W powyższym przykładzie dla pozycji Etykieta jest ustawiona wartość Góra.

   • Etykiety Jest to rzeczywisty tekst nazwy pola. Jeśli chcesz dostosować to ustawienie na podstawie domyślnej nazwy pola, która znajduje się w danych, możesz wybrać pozycję [Domyślne], nacisnąć klawisz DELETE, a następnie wpisać własny tekst. Możesz na przykład zmienić go na "% Gotowe".

   • Rozmiar czcionki etykiety Spowoduje to ustawienie rozmiaru czcionki etykiety.

   • Pozycja wartości Ta właściwość określa miejsce wyświetlania wartości danych względem paska danych. Dostępnych jest kilka opcji: Wewnętrzne, Górne, Dolne, Lewe i Prawe itd. Jeśli nie chcesz wyświetlać wartości, jest dostępna nawet opcja Nie jest wyświetlana. W powyższym przykładzie pozycja wartości jest ustawiona na Wartość wewnętrzna.

   • Format wartości Ta właściwość umożliwia ustawienie formatu danych wartości. Kliknij przycisk "..." , a następnie wybierz jeden z popularnych formatów, takich jak Liczba, Waluta, Data/Godzina itd.

   • Rozmiar czcionki wartości Spowoduje to ustawienie rozmiaru czcionki wartości.

   • Przesunięcie objaśnienia Pozwala to przesuwać ogólną pozycję objaśnienia w lewo lub w prawo.

   • Szerokość objaśnienia Umożliwia to zmianę szerokości całego obszaru grafiki związanej z danymi. W przypadku określenia liczby jednostką domyślną są cale. Jeśli na przykład wpiszesz wartość 2, szerokość obszaru grafiki związanej z danymi zmieni się na 2 cale. Możesz również określić szerokość w punktach. W przypadku określenia w punktach należy użyć liczby, odstępu, a następnie "pt". Na przykład: 100 pkt.

6. Możesz również zmieniać położenie grafik związanych z danymi.

Zobacz też

Użyj zestawów ikon, aby pokazać "procent ukończenia"