Applies ToAccess dla Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

Pola Krótki tekst i Długi tekst (nazywane również notą) są prawdopodobnie najczęściej używanymi typami danych. W przypadku formatowania tekstu dostępne są dwie opcje: zachowanie formatów domyślnych lub utworzenie formatu niestandardowego. Po zastosowaniu formatu do pola tabeli ten sam format jest automatycznie stosowany do dowolnej kontrolki formularza lub raportu, którą później powiązano z tym polem tabeli.  Formatowanie tylko zmienia sposób wyświetlania danych i nie ma wpływu na sposób przechowywania danych ani sposób wprowadzania danych przez użytkowników.

W tym artykule

Omówienie formatów tekstu

Typy danych Krótki tekst i Długi tekst (nazywane również notą) nie mają wstępnie zdefiniowanych formatów. Typ danych Krótki tekst ma tylko formaty niestandardowe. Typ danych Długi tekst ma zarówno formatowanie niestandardowe, jak i tekst sformatowany. Jeśli format nie zostanie określony, program Access wyrówna do lewej cały tekst arkuszy danych.

Zazwyczaj formaty niestandardowe są stosowane do typów danych Krótki tekst i Długi tekst, aby ułatwić odczytywanie danych w tabeli. Jeśli na przykład używasz formularza do zbierania numerów kart kredytowych i przechowujesz je bez spacji, możesz użyć formatu niestandardowego, aby dodać odpowiednie spacje, aby numery kart kredytowych były bardziej czytelne.

Formaty niestandardowe dla pól typu Tekst mogą zawierać maksymalnie dwie sekcje. W każdej sekcji znajduje się specyfikacja formatu dla innych danych w polu.

Sekcja

Opis

Pierwsza

Format dla pól zawierających tekst.

Druga

Format dla pól zawierających ciągi znaków o zerowej długości oraz wartości Null.

Jeśli na przykład istnieje pole tekstowekontrolka, w którym ma być wyświetlany wyraz "Brak", gdy w polu nie ma ciągu znaków, możesz wpisać format niestandardowy @;" Brak" jako ustawienia właściwości Format kontrolki. Symbol @ w pierwszej sekcji powoduje, że tekst z pola jest wyświetlany, a druga sekcja powoduje, że wyraz "Brak" jest wyświetlany, gdy w polu występuje ciąg o zerowej długości lub wartość Null.

Funkcja Format umożliwia zwrócenie jednej wartości dla ciągu o zerowej długości, a drugiej dla wartości Null .

Aby sterować formatem wprowadzanych danych, zobacz Kontrolowanie formatów wprowadzania danych za pomocą masek wprowadzania. Aby wzbogacić zwykły tekst w typie danych Długi tekst, zobacz Dodawanie pola tekstowego sformatowanego.

Początek strony

Stosowanie formatu niestandardowego

  1. Otwórz tabelę w widoku projektu.

  2. W górnej części siatki projektu wybierz pole Data/godzina, które chcesz sformatować.

  3. W sekcji Właściwości pola wybierz kartę Ogólne , kliknij komórkę obok pola Format i wprowadź określone znaki na podstawie potrzeb formatowania.

  4. Po wprowadzeniu formatu zostanie wyświetlony przycisk Opcje aktualizacji właściwości , który umożliwia zastosowanie formatu do wszystkich innych pól tabeli i kontrolek formularza, które logicznie je odziedziczą. Aby zastosować zmiany w całej bazie danych, kliknij tag inteligentny, a następnie kliknij pozycję Aktualizuj format wszędzie, <> nazwa pola jest używana. W takim przypadku nazwa pola to nazwa pola tekstowego.

  5. Jeśli zdecydujesz się zastosować zmiany do całej bazy danych, zostanie wyświetlone okno dialogowe Aktualizowanie właściwości i zostaną wyświetlone formularze i inne obiekty, które odziedziczą nowy format. Kliknij przycisk Tak , aby zastosować format.

    Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Propagowanie właściwości pola.

  6. Zapisz zmiany, a następnie przełącz się do widoku arkusza danych, aby sprawdzić, czy format spełnia Twoje potrzeby.

  7. Przetestuj niestandardowe formatowanie tekstu w następujący sposób:

    • Wprowadź wielkie lub małe litery i zobacz, jak format traktuje dane.

    • Wprowadź ciąg znaków o zerowej długości lub wartość null i sprawdź, czy wynik ci się podoba.

Początek strony

Przykłady formatów niestandardowych

Poniżej przedstawiono przykłady niestandardowych formatów tekstu.

Ustawienie

Dane

Wyświetlanie

@@@-@@-@@@@

465043799

465-04-3799

@@@@@@@@@

465-04-3799465043799

465-04-3799465043799

>

KowalczykKOWALCZYKKowalczyk

KOWALCZYKKOWALCZYKKOWALCZYK

<

KowalczykKOWALCZYKKowalczyk

kowalczykkowalczykkowalczyk

@;"Nieznany"

Wartość Null

Nieznany

Ciąg znaków o zerowej długości

Nieznany

Dowolny tekst

Wyświetlany jest taki sam tekst, jaki został wprowadzony

Początek strony

Znaki formatu niestandardowego

Uwaga: Zastosowanie dowolnego formatu niestandardowego do pól Długi tekst lub Nota spowoduje obcięcie wyświetlania do 255 znaków.

Aby utworzyć format niestandardowy, użyj następujących znaków jako symboli zastępczych i separatorów.

Znak

Opis

@

Na pozycji tego znaku w ciągu formatu można wyświetlić dowolny dostępny znak. Jeśli program Access umieści wszystkie znaki z danych źródłowych, pozostałe symbole zastępcze będą wyświetlane jako puste miejsca.

Jeśli na przykład został użyty ciąg formatu @@@@@, a tekst podstawowy ma postać ABC, to tekst zostanie wyrównany do lewej z dwoma pustymi miejscami na początku.

&

Na pozycji tego znaku w ciągu formatu można wyświetlić dowolny dostępny znak. Jeśli program Access umieści wszystkie znaki z danych źródłowych, dla pozostałych symboli zastępczych nie będą wyświetlane żadne wartości.

Jeśli na przykład został użyty ciąg formatu &&&&&, a tekst podstawowy ma postać ABC, to zostanie wyświetlony tylko tekst wyrównany do lewej.

!

Wymusza wypełnianie symboli zastępczych od lewej do prawej zamiast od prawej do lewej. Tego znaku należy użyć na początku ciągu formatu.

<

Wymusza, aby cały tekst był pisany małymi literami. Tego znaku należy użyć na początku ciągu formatu, ale można go poprzedzić wykrzyknikem (!).

>

Umożliwia wymuszenie wielkich liter w całym tekście. Tego znaku należy użyć na początku ciągu formatu, ale można go poprzedzić wykrzyknikem (!).

*

Powoduje, że znak następujący bezpośrednio po gwiazdce (*) staje się znakiem wypełniającym — znakiem używanym do wypełniania pustych miejsc. Program Access domyślnie wyrównuje tekst do lewej i wypełnia pozostały obszar z prawej strony wartości pustymi miejscami. Znaki wypełniające można dodać w dowolnym miejscu ciągu formatu. W takim przypadku program Access wypełni puste miejsca określonym znakiem.

Znak odstępu, + - $ ()

Umożliwiają wstawienie pustych miejsc, symboli matematycznych (+ -) i finansowych ($ ¥ £) oraz nawiasów w dowolnym miejscu ciągu formatu, stosownie do potrzeb. Aby użyć innych typowych symboli matematycznych, takich jak ukośnik (\ lub /) i gwiazdka (*), należy je ująć w podwójny cudzysłów — te znaki również można umieszczać w dowolnych miejscach ciągu formatu.

"Tekst dosłowny"

Każdy tekst, który ma być widoczny dla użytkowników, należy ująć w podwójny cudzysłów.

\

Wymusza wyświetlenie w programie Access znaku, który następuje bezpośrednio po tym znaku. Pełni tę samą funkcję co ujęcie znaku w podwójny cudzysłów.

[kolor]

Umożliwia zastosowanie koloru do wszystkich wartości w sekcji formatu. Nazwę należy ująć w nawiasy kwadratowe i użyć jednej z następujących nazw: czarny, niebieski, błękitny, zielony, amarantowy, czerwony, żółty lub biały.

Początek strony

Potrzebujesz dalszej pomocy?

Chcesz uzyskać więcej opcji?

Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.

Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.