Wydrukowany widok to coś więcej niż tylko przyjemny sposób prezentowania informacji o projekcie. Czasami może to być najbardziej skuteczny sposób. Za pomocą Project można drukować widoki zawierające dokładne informacje, które chcesz udostępnić.
Co chcesz zrobić?
Drukowanie widoku
-
Na karcie Widok w grupie Widoki zadań lub Widoki zasobów wybierz widok, który chcesz wydrukować.
-
Wybierz pozycję Plik > Drukuj.
-
Aby przejrzeć widok lub wprowadzić zmiany przed drukowaniem, wyświetl prawą stronę strony.
Aby zobaczyć rzeczywisty rozmiar widoku, który będzie drukowany, kliknij dowolne miejsce w obszarze podglądu wydruku.
-
Wybierz pozycję Drukuj , aby wydrukować widok.
Jeśli wstępnie zdefiniowany widok nie spełnia konkretnych wymagań, możesz zastosować różne tabele lub filtry albo zmienić sposób grupowania lub sortowania zadań, zasoby lub przydziałów.
Optymalizowanie widoku pod kątem drukowania
Aby drukowanie było jak najefektywniejsze, możesz określić odpowiednie opcje. Można na przykład wydrukować zakres stron (zdefiniowany przez numery stron lub daty), pominąć puste strony i wydrukować wiele kopii.
-
Na karcie Widok w grupie Widoki zadań lub Widoki zasobów wybierz widok, który chcesz wydrukować.
Porada: Aby wydrukować podsumowanie lub widok wysokiego poziomu projektu, najpierw przefiltruj widok, wyświetlając zadania sumaryczne lub określony poziom konspektu. Możesz również wybrać widok osi czasu, aby uzyskać atrakcyjny widok do szybkiego i łatwego drukowania.
-
Wybierz pozycję Plik > Drukuj.
-
W górnej części strony określ liczbę kopii do wydrukowania.
Porada: Określ dodatkowe ustawienia drukarki, wybierając pozycję Właściwości drukarki. Zazwyczaj można zmienić typ papieru, kolor i inne typowe ustawienia drukarki, ale typ ustawień zależy od typu używanej drukarki.
-
W obszarze Ustawienia określ, jaka część projektu ma zostać wydrukowana.
Możesz określić dowolny poziom szczegółów, od określonych dat po cały projekt.
Można również określić, czy projekt ma być drukowany w orientacji poziomej (orientacji poziomej) czy pionowej (orientacji pionowej).
-
Wybierz pozycję Drukuj.
Uwaga: Jeśli informacje na ostatniej stronie (lub w kolumnie stron) kończą się 3 cale lub mniej od lewej krawędzi strony, skala czasu widoku jest skalowana w dół, aby zmieścić się na poprzedniej stronie (lub w kolumnie stron). Jeśli informacje znajdują się więcej niż 3 cale od lewej krawędzi strony, widok jest skalowany w górę, aby wypełnić bieżącą stronę (lub kolumnę stron).
Dodawanie nagłówka, stopki lub legendy do widoku
Poniższe procedury mają jednakowe zastosowanie niezależnie od tego, czy nagłówek, stopka czy legenda są modyfikowane.
-
Wybierz pozycję Plik > Ustawienia strony> wydruku.
-
Na karcie Nagłówek, Stopka lub Legenda wybierz kartę Lewy, Środkowy lub Prawy .
-
W polu tekstowym wpisz lub wklej tekst, dodaj informacje o dokumencie lub projekcie albo wstaw lub wklej grafikę.
Można tworzyć nagłówki, stopki i legendy wielowierszowe. Na końcu pierwszego wiersza tekstu lub informacji naciśnij klawisz ENTER. Aby dodać linie po obrazie, zaznacz obraz, umieść kursor za obrazem, a następnie naciśnij klawisz ENTER. Nagłówki mogą zawierać maksymalnie pięć wierszy informacji. Stopki i legendy mogą mieć maksymalnie trzy linie.
-
Aby dodać numery stron do nagłówka, stopki lub legendy, wybierz pozycję Wstaw numer strony
-
Aby dodać bieżącą datę lub godzinę do nagłówka, stopki lub legendy, wybierz pozycję Wstaw bieżącą datę
-
Aby dodać nazwę pliku do nagłówka, stopki lub legendy, wybierz pozycję Wstaw nazwę pliku
-
Aby dodać grafikę do nagłówka, stopki lub legendy, wybierz pozycję Wstaw obraz
-
Aby sformatować wstępnie ustawione informacje, wybierz znak handlowego "i" (&) lub zaznacz tekst, który chcesz sformatować, wybierz pozycję Formatuj czcionkę tekstu
-
Aby dodać informacje specyficzne dla projektu, zaznacz odpowiednie informacje w polach Ogólne i Projekt, a następnie wybierz pozycję Dodaj dla każdego wpisu.
-
Uwagi:
-
Ustawiony nagłówek i stopka pojawią się na każdej stronie. Nie można określić, że są one wyświetlane inaczej na pierwszej stronie w porównaniu z kolejnymi stronami, wyświetlane inaczej na stronach parzystych lub nieparzystych albo są wyświetlane inaczej na poszczególnych stronach.
-
Po dodaniu grafiki do nagłówka, stopki lub legendy możesz zmienić jej rozmiar, zaznaczając grafikę i przeciągając jej obramowanie. Aby przenieść grafikę, zaznacz ją i przeciągnij w inne miejsce. Nie można przyciąć grafiki.
Drukowanie raportu podstawowego
W tej sekcji nie omówiono sposobu drukowania raportów wizualnych w Project. Ponieważ raporty wizualne są tworzone w programach Excel i Visio, można drukować raporty wizualne za pomocą tych programów.
-
Na karcie Raport w grupie Wyświetlanie raportów wybierz strzałkę poniżej dowolnego typu raportu, a następnie wybierz pozycję Więcej raportów.
-
W oknie dialogowym Raporty wybierz raport, wybierz typ raportu i ponownie wybierz pozycję Wybierz . Zostanie wyświetlony podgląd drukowanego raportu.
-
Wybierz pozycję Plik > Drukuj , aby wybrać ustawienia i wydrukować raport.
