Program Visio zawiera kształty pozwalające utworzyć tabelę na rysunku, jednak ich możliwości edytowania są ograniczone. Jeśli chcesz, aby tabelę można było dostosowywać, lub chcesz pokazać informacje, które mogą się zmieniać, najlepiej utworzyć tabelę w programie Excel, Word lub PowerPoint i wkleić ją do rysunku.
Tworzenie tabeli przy użyciu kształtów programu Visio
Najpopularniejsze kształty programu Visio do tworzenia tabel znajdują się we wzorniku Wykresy.
W oknie Kształty kliknij pozycję Więcej kształtów, a następnie wskaż pozycję Biznesowe > Wykresy i schematy i kliknij pozycję Wykresy. Wzornik zostanie wyświetlony w oknie Kształty.
Kształt Siatka jest najprostszym sposobem rozpoczęcia najbardziej typowej tabeli.
-
Przeciągnij kształt Siatka z okna Kształty na stronę rysunku.
-
W oknie Dane kształtu wyświetlonym po zwolnieniu kształtu wprowadź liczbę wierszy i kolumn, które ma zawierać tabela. Kliknij przycisk OK i siatka zostanie wyświetlona na rysunku.
Porada: Aby przenieść tabelę, przeciągnij ją bez klikania. Jeśli klikniesz tabelę, prawdopodobnie zaznaczysz pojedynczą komórkę siatki i tabela nie zostanie przeniesiona. Jeśli tak się stanie, kliknij poza tabelą, a następnie ponownie spróbuj ją przeciągnąć.
-
Aby zmniejszyć lub zwiększyć tabelę, przeciągnij uchwyty zmiany rozmiaru po bokach kształtu.
-
Kliknij dwukrotnie dowolną komórkę, aby rozpocząć wpisywanie. Aby przestać pisać w komórce, naciśnij klawisz Esc lub kliknij inną część rysunku.
Uwaga: Rozmiar komórki nie jest automatycznie dostosowywany, jeśli tekst nie mieści się w komórce. Jeśli jest to ważne, być może łatwiej będzie utworzyć tabelę w programie Excel lub Word. Aby dowiedzieć się więcej na ten temat, zobacz poniższe informacje.
-
Jeśli chcesz, aby wiersze lub kolumny miały specjalne nagłówki, przeciągnij kształt Nagłówek wiersza lub Nagłówek kolumny na stronę rysunku i umieścić je w odpowiednim miejscu. Kliknij dwukrotnie, aby w nich pisać.
Wklejanie tabeli z innego programu pakietu Office
Utworzenie tabeli w programie Word lub Excel i umieszczenie jej na rysunku programu Visio może się okazać łatwiejsze i bardziej elastyczne. Aby zachować oryginalne formatowanie tabeli i możliwość edytowania jej w programie, w którym została utworzona, użyj polecenia Wklej specjalnie.
Uwaga: Można wkleić tabelę utworzoną w programie PowerPoint i zachować jej oryginalne formatowanie, ale nie można jej później edytować, nawet jeśli zostanie użyte polecenie Wklej specjalnie.
Te same czynności umożliwiają kopiowanie z arkusza kalkulacyjnego programu Excel i dokumentu programu Word. W tym przykładzie użyjemy arkusza programu Excel.
-
Zaznacz tabelę w arkuszu kalkulacyjnym programu Excel lub część arkusza kalkulacyjnego, którą chcesz umieścić na rysunku. Kliknij prawym przyciskiem myszy zaznaczone komórki i kliknij polecenie Kopiuj.
-
W programie Visio kliknij prawym przyciskiem myszy stronę, na której chcesz umieścić tabelę, a następnie kliknij polecenie Wklej specjalnie.
Ważne: Pamiętaj, aby użyć polecenia Wklej specjalnie. Jeśli klikniesz polecenie Wklej, stracisz wiersze, kolumny i formatowanie tabeli.
-
W oknie Wklejanie specjalnie na liście Jako kliknij pozycję Arkusz programu Microsoft Excel, aby wkleić jako tabelę programu Excel. Aby edytować tabelę później, kliknij ją dwukrotnie na rysunku. Zostanie otwarty mały plik programu Excel umożliwiający edycję.
Jeśli klikniesz, aby wkleić jako arkusz lub dokument i nic się nie dzieje, sprawdź program, w który utworzono tabelę. Na przykład po powrocie do programu Excel może zostać wyświetlone powiadomienie o zabezpieczeniach, które jest wyzwalane, ponieważ program Visio łączy tabelę z programem Excel za pomocą makra. Kliknij pozycję Włącz makra, a jeśli zostanie wyświetlone inne powiadomienie o połączeniach danych, kliknij pozycję Włącz. Tabela powinna zostać wyświetlona na rysunku programu Visio.
Porada: Jeśli uważasz, że nie będziesz później edytować tabel, w oknie Wklejanie specjalnie na liście Jako kliknij pozycję Obraz. Tabela zachowa formatowanie programu, w którym została utworzona.
