Uwaga: Z przyjemnością informujemy, że wkrótce będzie dostępna obsługa zestawów marki dla całej organizacji w dzierżawach platformy Microsoft 365! Zajrzyj tu ponownie, aby dowiedzieć się, kiedy jest dostępna.
Ten artykuł jest przeznaczony dla administratorów dzierżaw platformy Microsoft 365, którzy chcą tworzyć i publikować centralnie zarządzane zestawy marki do użytku w Clipchamp i udostępniać je większym grupom użytkowników w organizacji (dostępne od lipca 2024 r.). Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej o:
Pamiętaj, że jeśli jesteś indywidualnym użytkownikiem wersji roboczej Clipchamp i chcesz utworzyć zestaw marki dla własnych projektów edycji, aby po prostu używać siebie lub udostępnić tylko kilku innym osobom, zobacz kartę "Wersja robocza" w następującym artykule: Jak używać zestawu marki w Clipchamp.
Rozpowszechnianie zestawów marki w całej organizacji
Zestawy marki można tworzyć tak, aby każdy użytkownik w organizacji, który otwiera Clipchamp przy użyciu konta AAD/Entra ID (służbowego lub szkolnego), miał dostęp do firmowego znakowania bez konieczności samodzielnego tworzenia zestawu marki.
Tworzenie i rozpowszechnianie tych "oficjalnych" zestawów marki odbywa się za pośrednictwem funkcji programu SharePoint o nazwie Organization Assets Library (OAL). OAL to biblioteka dokumentów programu SharePoint, która jest rozpoznawana jako hostująca oficjalne zasoby projektowe organizacji w całej dzierżawie. Za pomocą funkcji OAL możesz przechowywać i rozpowszechniać dowolną liczbę zestawów marki.
Gdy Clipchamp ładuje się na urządzeniu użytkownika, sprawdzi, czy nie ma funkcji OAL w dzierżawie i poszuka wszelkich zestawów marki przechowywanych w tej bibliotece. Te, które znajdzie, są automatycznie wyświetlane na karcie zestawów marki w Clipchamp interfejsie użytkownika dla wszystkich użytkowników w ramach dzierżawy, którzy otwierają wersję roboczą Clipchamp w przeglądarce lub aplikacji klasycznej.
Na naszym przykładowym zrzucie ekranu oficjalne zestawy marki, które Clipchamp znalezione w OAL organizacji Contoso, są wymienione pod nagłówkiem Contoso.
Wprowadzenie
1. Konfigurowanie oficjalnej biblioteki dokumentów programu SharePoint w celu hostowania zestawów marki
Wybierz istniejącą witrynę programu SharePoint lub utwórz nową witrynę do hostowania zestawów marki. Może to być dowolny typ witryny, na przykład witryna do komunikacji, witryna zespołu połączona z grupą platformy Microsoft 365 lub nowoczesna witryna zespołu, która nie jest połączona z grupą platformy Microsoft 365.
Ustaw uprawnienia w witrynie: Dodaj osoby, które chcesz mieć możliwość przekazywania plików jako członków lub właścicieli witryny lub grupy platformy Microsoft 365.
Uwaga: Wymagane jest dodanie opcji "Wszyscy oprócz użytkowników zewnętrznych" jako odwiedzających.
2. Użyj programu PowerShell, aby wyznaczyć bibliotekę dokumentów jako typ składnika majątku organizacji BrandKitLibrary
Upewnij się, że masz wersje klienta programu SharePoint PowerShell >= 24830.12754 lub pobierz najnowsze.
Uruchom polecenia cmdlet w terminalu programu PowerShell.
Connect-SPOService -Url https://yourorg-admin.sharepoint.com/ -Credential admin@yourorg.onmicrosoft.com
(Parametr -Url wskazuje witrynę administratora).
Konfigurowanie nowej biblioteki dokumentów jako typu elementu zawartości organizacji: BrandKitLibrary
Add-SPOOrgAssetsLibrary -OrgAssetType BrandKitLibrary -LibraryUrl https://yourorg.sharepoint.com/sites/BrandGuide/brandkit
W powyższym przykładzie "BrandGuide" to witryna programu SharePoint, a "brandkit" to nazwa biblioteki dokumentów.
3. Przygotowywanie zestawów marki w tymczasowym miejscu
Zestawy marki muszą być tworzone i edytowane w Clipchamp. W ten sposób możesz od razu wybrać wyznaczony system OAL jako lokalizację nowego zestawu marki. Jednak zalecamy najpierw utworzenie nowych zestawów marki w tymczasowym miejscu, a następnie przeniesienie folderu ukończonego zestawu marki do OAL w kolejnym kroku. W ten sposób tylko gotowe zestawy marki są w OAL i stają się dostępne dla użytkowników tylko wtedy, gdy będą gotowe.
W ramach projektu Clipchamp:
-
Wybierz sekcję "zestawy marki" w panelu po lewej stronie i wybierz pozycję "Utwórz zestaw marki".
-
Wybierz dowolną lokalizację w usłudze OneDrive lub programie SharePoint, aby tymczasowo zapisać zestaw marki podczas wypełniania go zasobami multimedialnymi.
-
Zacznij wypełniać zestaw marki kolorami, czcionkami, logo i innymi obsługiwanymi zasobami, które chcesz uwzględnić.
-
Możesz udostępnić zestaw marki w jego tymczasowej lokalizacji, aby współpracować ze współpracownikami nad wypełnianiem zasobów.
-
Aby udostępnić zestaw marki podczas jego przygotowywania, wybierz pozycję "Udostępnij zestaw marki". Udostępnij adresatom link i upewnij się, że mają dostęp do edycji.
4. Przenieś zestawy marki do oficjalnej biblioteki dokumentów
Gdy zestaw marki będzie gotowy, zlokalizuj jego folder w jego tymczasowej lokalizacji w usłudze OneDrive lub programie SharePoint i wykonaj następujące czynności:
-
Folder nadrzędny zawiera plik brandkit i folder Elementy zawartości .
-
Wybierz folder nadrzędny w usłudze OneDrive/programie SharePoint i wybierz pozycję kopiuj lub przenieś.
-
Ustaw miejsce docelowe jako bibliotekę dokumentów (utworzoną w krokach 1 i 2 powyżej).
-
Foldery zestawów marki można umieszczać w dowolnym miejscu w bibliotece dokumentów.
Po uruchomieniu Clipchamp wyszuka tę oficjalną bibliotekę dokumentów i otrzyma listę wszystkich zestawów marki w bibliotece, automatycznie wyświetlając je użytkownikom w sekcji zestawów marki w projekcie edycji wideo.
Ważne:
-
Gdy skopiujesz lub przeniesiesz zestaw marki do nowego folderu, spróbuje on załadować zasoby z oryginalnego folderu. Tylko jeśli nie będzie mogła ich tam znaleźć, będzie szukać plików w folderze Elementy majątku obok pliku .brandkit w nowej lokalizacji.
-
Oznacza to, że po przeniesieniu zestawu marki oryginalny folder Elementy zawartości musi zostać usunięty, a nie przywrócony z Kosza. Jeśli zdecydujesz się pobrać zestaw marki lokalnie i przekazać go do nowej lokalizacji, pliki nie mogą być edytowane przed przekazaniem, aby upewnić się, że można je znaleźć.
Określanie, kto może edytować oficjalny zestaw marki
Zależy to od tego, którzy użytkownicy lub członkowie mają dostęp do edycji Twojej oficjalnej biblioteki dokumentów w programie SharePoint. W większości przypadków będą to użytkownicy, którzy należą do zespołu zarządzania markami korporacyjnymi.
Wszyscy pozostali członkowie Twojej organizacji platformy Microsoft 365 nie będą mogli edytować oficjalnych zestawów marki. Mogą je zobaczyć w swoich projektach Clipchamp i dodać zasoby z zestawu marki do swojego wideo.
Edytowanie zestawu marki, który został już rozpowszechniony za pośrednictwem OAL
Użytkownicy mający uprawnienia do edytowania oficjalnej biblioteki dokumentów mogą edytować oficjalne zestawy marki, otwierając Clipchamp, znajdując zestaw marki na karcie zestawu marki i wprowadzając zmiany (np. dodając nowe logo, usuwając, aktualizując, zmieniając nazwy) w interfejsie Clipchamp.
Często zadawane pytania
Czy aktualizacja zasobu multimedialnego, takiego jak logo, w zestawie marki aktualizuje go we wszystkich Clipchamp projektach, w których jest używany?
Nie. Gdy element zawartości marki jest używany w projekcie, tj. został dodany do edytowania osi czasu, jest kopiowany do tego projektu i pozostaje z tym projektem. Oznacza to, że po zaktualizowaniu logo w jednym z zestawów marki i teraz chcesz upewnić się, że zaktualizowane logo jest używane w istniejących Clipchamp projektach, aby uzyskać aktualizację, Ty (lub Twoi użytkownicy) musisz otworzyć projekty i ręcznie zamienić stare logo na osi czasu edycji na nową wersję ze zaktualizowanego oficjalnego zestawu marki.
Czy można usunąć zestaw marki dla całej organizacji?
Usunięcie folderu zestawu marki z biblioteki dokumentów OAL spowoduje, że przestanie on być wyświetlany użytkownikom Clipchamp w organizacji. Usunięcie wszystkich zestawów marki z usługi OAL zapewni, że żaden z nich nie będzie widoczny dla użytkowników końcowych. Bibliotekę dokumentów zestawu marki można również bezpiecznie usunąć bez wpływu na Clipchamp.
Czy zestawy marki dla całej organizacji obsługują dzierżawy z wieloma lokalizacjami geograficznymi?
Nie na tym etapie. Funkcja OAL musi zostać utworzona w każdej geografii i ręcznie wypełniona nowym wystąpieniem tego samego zestawu marki. Wiele kopii tego samego zestawu marki nie jest obsługiwanych i musisz utworzyć nową od podstaw dla każdego OAL. W przypadku wielu lokalizacji geograficznych upewnij się, że twoje podejście do zarządzania obejmuje przekazywanie zmian do każdej kopii zestawu marki w dzierżawach.
Aby ułatwić tworzenie zestawów marki w wielu dzierżawach z jednej lokalizacji tymczasowej:
-
Przechodzenie do funkcji OAL w każdej dzierżawie
-
Kliknij pozycję Dodaj skrót do usługi OneDrive
-
Użyj tych skrótów, aby utworzyć lub przenieść zestawy marki do innych dzierżaw
