Wartość wypracowana to zaawansowana funkcja śledzenia i budżetowania w programie Project. Pomimo wielu zastraszających akronimów, które go definiują (jak AC, BCWP, TPI, EV i tym podobne), nie jest to szczególnie skomplikowane. Wartość wypracowana pomaga znaleźć odpowiedź na pytania, takie jak: „Patrząc na ilość pracy wykonanej do tej pory w projekcie, ile pieniędzy należało wydać?” Co następnie prowadzi do innych pytań, takich jak: "Czy zakończymy na czas?"
Prosty przykład Pracujesz nad projektem ogrodnictwa dla 10 domów w cul-de-sac, i oczekujesz, że cały projekt 10 domów zrobić w ciągu 10 miesięcy. Co więcej, musisz zakończyć jeden ogród domu w każdym miesiącu. Zapoznajmy się ze szczegółami tego projektu.
-
$10,000 to twój całkowity budżet dla wszystkich 10 domów.
-
Na każdy dom przeznaczono 1000 usd, co oznacza, że planujesz wydawać 1000 USD miesięcznie na cały projekt. Obejmuje to pieniądze wydane na rośliny, narzędzia i ogrodnika.
-
Po upływie 2 miesięcy możesz poprosić swoje konto o raport. Księgowy mówi, że do tej pory wydano na projekt 1500 usd. Myślisz: "Świetnie, oszczędzam pieniądze."
-
Następnie zdajesz sobie sprawę ze swojego błędu. Po upływie 2 miesięcy należało wykonać 20% projektu, ponieważ 2 miesiące to 20 procent z 10 miesięcy, które pierwotnie planowano wydać na projekt. Ale tylko półtora ogrodu odbywa się, a nie 2.
-
Po dwóch miesiącach należało wydać 20 procent x 10 000 dolarów (czyli 2000 dolarów) na projekt, aby zrobić to na czas, a dwa ogrody powinny być ukończone — nie 1500 dolarów za półtora ogrodu. Teraz zdajesz sobie sprawę, że opóźniasz się w harmonogramie . Yikes! Czas porozmawiać z ogrodnikiem.
Oto trudna rzecz (i wspaniała rzecz) o wartości wypracowanej. Łączy czas z pieniędzmi, ponieważ mnoży walutę przez zaplanowany czas (lub procent ukończenia, w żargonie profesjonalnych menedżerów projektów).
Lekcja? "Czas to pieniądze", jak mówi stare powiedzenie. Teraz, nie można pochwalić się waleczność z wartością wypracowana jeszcze. Musisz przeczytać ten artykuł . . .
Więcej informacji o wartości wypracowanej
Wyświetlanie wartości wypracowanej
Program Project wyświetla informacje o wartości wypracowanej na dwa sposoby: za pomocą widoków i raportów. Najpierw jednak musisz wykonać kilka czynności, aby skonfigurować wartość wypracowaną na potrzeby raportowania.
Korzystanie z raportów
-
Wybierz pozycję Raporty > projektu > Więcej raportów.
-
Wybierz pozycję Koszty, a następnie wybierz pozycję Wartość wypracowana.
Korzystanie z widoków
-
Wybierz pozycję Wyświetl > tabeli, a następnie wybierz pozycję Więcej tabel.
-
Z listy wybierz pozycję Wskaźnik wartości wypracowanej, Wskaźniki kosztów wartości wypracowanej lub Wskaźniki harmonogramu wartości wypracowanej.Jeśli nie masz pewności, która tabela jest, po prostu wybierz pozycję Wartość wypracowana.
-
Wybierz pozycję Zastosuj.
Interpretowanie wartości wypracowanej
Trzy kluczowe wartości są głównym elementem analizy wartości wypracowanej i trzeba znać co najmniej te trzy wartości, aby użyć wartości wypracowanej.
|
Wartość planowana (PV) Jest to również znane pod akronimem BCWS. |
Jest to budżetowy (lub bazowy) koszt zadań szacowanych na początku planu projektu na podstawie kosztów zasoby przydzielonych do tych zadań oraz wszelkich kosztów stałych skojarzonych z zadaniami do wybranej data stanu. Na przykład całkowity planowany budżet na 4-dniowe zadanie wynosi 100 zł i zaczyna się w poniedziałek. Jeśli ustawisz datę stanu na następującą środę, zobaczysz, że pv wynosi 75 zł. Jednak z tą wartością nie wiesz, jak dobrze przebiega projekt. |
|
Koszt rzeczywisty (AC) Jest to również znane przez ACWP. |
Jest to koszt rzeczywisty wymagane do wykonania wszystkich lub części zadań aż do daty stanu. Jeśli na przykład 4-dniowe zadanie faktycznie poniesie łączny koszt w wysokości 35 ZŁ w ciągu pierwszych 2 dni, wartość ac dla tego okresu wynosi 70 zł (ale wartość funkcji PV nadal wynosi 75 zł). Jednak z tą wartością nie wiesz, jak dobrze przebiega projekt. Jeśli na przykład planujesz wykonać o wiele więcej pracy za te same 70 USD, nie brzmi to dobrze. Musisz wiedzieć (jak się domyślasz) wartość wypracowana, aby w pełni ocenić wydajność projektu. |
|
Wartość wypracowana (EV) Jest to również nazywane BKPW |
Jest to wartość pracy wykonanej przez datę stanu mierzoną w walucie. Jeśli na przykład po 2 dniach wykonano 60% procent pracy nad zadaniem, można oczekiwać, że wydano 60 procent całkowitego budżetu zadania lub 60 zł. Jeśli okaże się, że wydano 80 dolarów, to można bezpiecznie powiedzieć, że jesteś ponad budżet i opóźnień w harmonogramie. Ouch! |
Ważnym motywem, który należy ująć w te typowe warunki wartości wypracowanej, jest data stanu. Analiza wartości wypracowanej zakłada, że postęp projektu ma być wyświetlany przed określonym punktem w wybranym czasie.
Ponieważ obraz jest wart tysiąc słów, spójrzmy na to graficznie. Oto wykres przedstawiający stałą akumulację kosztów w okresie trwania projektu. Linia kropkowana pokazuje stały wydatek w okresie trwania projektu.
Po rozpoczęciu prac nad projektem wykres kluczowych wartości analizy wartości wypracowanej może wyglądać następująco.
Data stanu określa wartości obliczane przez program Project. Koszt rzeczywisty tego projektu przekroczył koszt budżetowy. Wartość wypracowana (WW) odzwierciedla prawdziwą wartość wykonanej pracy. W tym przypadku wartość wykonanej pracy jest mniejsza niż kwota wydana na wykonanie tej pracy.
Porady dotyczące używania wartości wypracowanej
|
Czynność |
Jak to zrobić |
|
Wkrótce podejmij działanie |
Im wcześniej w cyklu życia projektu identyfikujesz takie rozbieżności między rzeczywistymi kosztami, kosztami budżetowymi i wartością wypracowaną, tym szybciej będzie można podjąć kroki w celu rozwiązania problemu. |
|
Pracuj ciężej |
Łatwiej powiedzieć niż zrobić. Tym więcej pracy wykonasz przed datą następnego stanu w celu określenia wartości wypracowanej, tym lepiej. Po prostu zatrudnianie większej liczby pracowników może nie pomóc, ale zatrudnianie tańszych pracowników może. Może być też konieczne "chodzenie po podłodze", aby dowiedzieć się, dlaczego pracownicy nie są bardziej produktywni. A może problem dotyczy menedżerów, którzy zapewniają maszyny, które wymagają więcej konserwacji niż oczekiwano. Przyczyn może być wiele, ale chodzi o to, że zastosowanie "podejścia liczbowego" z wartością wypracowaną pomoże zauważyć negatywne trendy. |
|
Wydajniejsza praca |
Nie gonić za problemami z produktywnością w przypadku tych zadań, które są mniej ważne niż inne. Najpierw sprawdź zadania na ścieżce krytycznej , aby uzyskać największy wpływ na dodatnie liczby wartości wypracowanej. |
|
Ponowne uruchamianie raportów |
Analiza wartości wypracowanej na końcu projektu naprawdę ma niewielką wartość. Źródła problemów z projektem są prawdopodobnie na wczesnym etapie projektu i prawdopodobnie miałyby zbyt duży wpływ na jego rozwiązanie bez ponoszenia ogromnych kosztów i frustracji ze strony zespołu, menedżera i innych uczestników projektu. Przyzwyczaj się do uruchamiania raportów wartości wypracowanej co miesiąc, jeśli w ogóle je zamierzasz zrobić. |
|
Nie pocić się na początku rzeczy |
Jeśli widzisz problemy bardzo wcześnie w projekcie, może to być po prostu zwiększenie kosztów lub koszty szkoleń, uiszczanie wszystkich na pokład, obfita, ale niezbędna wczesna współpraca z zespołem i inne obowiązki porządkowe. Nie ignoruj tych wczesnych oznak problemów, ale mogą być bardziej zrozumiałe na początku projektu niż później. |
