Zarządzanie tym, kto może tworzyć grupy platformy Microsoft 365
Artykuł
Domyślnie wszyscy użytkownicy mogą tworzyć grupy platformy Microsoft 365. Jest to zalecana opcja, ponieważ umożliwia użytkownikom rozpoczęcie współpracy bez konieczności pomocy ze strony działu IT.
Jeśli Twoja firma wymaga ograniczenia osób, które mogą tworzyć grupy, możesz ograniczyć tworzenie grup platformy Microsoft 365 do członków określonej grupy tej platformy lub grupy zabezpieczeń.
Jeśli martwisz się o użytkowników tworzących zespoły lub grupy, które nie są zgodne ze standardami biznesowymi, rozważ wymaganie od użytkowników ukończenia kursu szkoleniowego, a następnie dodanie ich do grupy dozwolonych użytkowników.
Ograniczenie liczby osób, które mogą utworzyć grupę, ma wpływ na wszystkie usługi korzystające z grup w celu uzyskania dostępu, w tym:
Outlook
SharePoint
Viva Engage
Microsoft Teams
Planner
Power BI (klasyczny)
Project dla sieci Web / Plan
Kroki opisane w tym artykule nie uniemożliwią członkom niektórych ról tworzenia grup. Administratorzy globalni platformy Microsoft 365 mogą tworzyć grupy za pośrednictwem centrum administracyjnego platformy Microsoft 365, usługi Planner, programu Exchange i programu SharePoint, ale nie innych lokalizacji, takich jak Teams. Inne role mogą tworzyć grupy platformy Microsoft 365 za pośrednictwem ograniczonych środków wymienionych poniżej.
Administrator programu Exchange: Centrum administracyjne programu Exchange, identyfikator Entra firmy Microsoft
Pomoc techniczna w warstwie partnerów 1: centrum administracyjne platformy Microsoft 365, centrum administracyjne programu Exchange, identyfikator Entra firmy Microsoft
Pomoc techniczna w warstwie partnerów 2: centrum administracyjne platformy Microsoft 365, centrum administracyjne programu Exchange, identyfikator Entra firmy Microsoft
Autorzy katalogów: Microsoft Entra ID
Administrator grup: Microsoft Entra ID
Administrator programu SharePoint: centrum administracyjne programu SharePoint, identyfikator Entra firmy Microsoft
Administrator usługi Teams: centrum administracyjne usługi Teams, identyfikator entra firmy Microsoft
Administrator użytkowników: Centrum administracyjne platformy Microsoft 365, identyfikator Entra firmy Microsoft
Jeśli jesteś członkiem jednej z tych ról, możesz utworzyć Grupy Microsoft 365 dla użytkowników objętych ograniczeniami, a następnie przypisywać tych użytkowników jako właścicieli grup.
Wymagania dotyczące licencjonowania
Aby zarządzać tym, kto tworzy grupy, następujące osoby potrzebują przypisanych licencji Microsoft Entra ID P1 lub P2 lub Microsoft Entra Basic EDU:
Administrator, który konfiguruje te ustawienia tworzenia grup
Następujące osoby nie potrzebują przypisanych licencji Microsoft Entra ID P1 lub P2 ani Microsoft Entra Basic EDU:
Osoby, które są członkami grup platformy Microsoft 365 i nie mają możliwości tworzenia innych grup.
Krok 1. Tworzenie grupy dla użytkowników, którzy muszą tworzyć grupy platformy Microsoft 365
Tylko jedna grupa w organizacji może być przeznaczona do kontrolowania, kto może tworzyć grupy platformy Microsoft 365. Można jednak zagnieździć inne grupy jako członków tej grupy.
Administratorzy w wymienionych powyżej rolach nie muszą być członkami tej grupy: zachowują oni możliwość tworzenia grup.
W centrum administracyjnym przejdź do strony Grupy.
Kliknij pozycję Dodaj grupę.
Wybierz odpowiedni typ grupy. Zapamiętaj nazwę tej grupy! Będzie potrzebna później.
Zakończ konfigurowanie grupy, dodając osoby lub inne grupy, którym chcesz umożliwić tworzenie grup jako członkowie (nie właściciele).
W ostatnim wierszu skryptu zostaną zaktualizowane ustawienia:
Jeśli w przyszłości chcesz zmienić używaną grupę, możesz ponownie uruchomić skrypt z nazwą nowej grupy.
Jeśli chcesz wyłączyć ograniczenie tworzenia grupy i ponownie zezwolić wszystkim użytkownikom na tworzenie grup, ustaw $GroupName na wartość "", a $AllowGroupCreation na "$true" i uruchom ponownie skrypt.
Krok 3. Sprawdzenie działania
Wprowadzenie zmian może potrwać co najmniej trzydzieści minut. Nowe ustawienia możesz sprawdzić, wykonując następujące czynności:
Zaloguj się na platformie Microsoft 365 przy użyciu konta użytkownika osoby, która nie powinna mieć możliwości tworzenia grup. Oznacza to, że nie są one członkiem utworzonej grupy ani administratorem.
Wybierz kafelek Planner .
W aplikacji Planner wybierz pozycję Nowy plan w lewym okienku nawigacji, aby utworzyć plan.
Powinien zostać wyświetlony komunikat informujący o wyłączeniu możliwości tworzenia planu i grupy.
Spróbuj ponownie wykonać tę samą procedurę z członkiem grupy.
This module provides instruction on how to create groups for distributing email to multiple users within Exchange Online. It also explains how to create groups to support collaboration in SharePoint Online.
Demonstrate skills to plan, deploy, configure, and manage Microsoft Teams to focus on efficient and effective collaboration and communication in a Microsoft 365 environment.