Applies ToExcel dla Microsoft 365 Microsoft Word dla Microsoft 365 Outlook dla Microsoft 365 PowerPoint dla Microsoft 365 Excel dla Microsoft 365 dla komputerów Mac Word dla Microsoft 365 dla komputerów Mac Outlook dla Microsoft 365 dla komputerów Mac PowerPoint dla Microsoft 365 dla komputerów Mac Excel 2024 Outlook 2024 PowerPoint 2024 Excel 2024 dla komputerów Mac Word 2024 dla komputerów Mac Outlook 2024 dla komputerów Mac PowerPoint 2024 dla komputerów Mac Excel 2021 Microsoft Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2021 dla komputerów Mac Microsoft Word 2021 dla komputerów Mac Outlook 2021 dla komputerów Mac PowerPoint 2021 dla komputerów Mac Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Microsoft Word 2019 dla komputerów Mac Outlook 2019 dla komputerów Mac PowerPoint 2019 dla komputerów Mac Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016

Zarządzanie prawami do informacji (IRM) zapobiega drukowaniu, przesyłaniu dalej lub kopiowaniu poufnych informacji przez osoby nieautoryzowane. Uprawnienia są przechowywane w dokumencie, skoroszycie, prezentacji lub wiadomości e-mail, gdzie są uwierzytelniane przez serwer usługi IRM.

Aby wyświetlić zawartość podlegającą zarządzaniu prawami, do której masz uprawnienia, przy użyciu pakietu Microsoft 365, wystarczy tylko otworzyć dokument, skoroszyt lub prezentację.

Przy pierwszym otwarciu dokumentu, skoroszytu lub prezentacji z ograniczonymi uprawnieniami połączysz się z serwerem licencji w celu zweryfikowania poświadczeń i pobrania licencji użytkowania.

Jeśli chcesz wyświetlić swoje uprawnienia, kliknij pozycję Wyświetl uprawnienia na pasku komunikatów lub kliknij jedną z następujących pozycji na pasku stanu w dolnej części ekranu:

  • Ten dokument zawiera zasady dotyczące uprawnień  Przycisk wskazujący, że ten dokument, skoroszyt lub prezentacja zawiera zasady uprawnień

  • Ten skoroszyt zawiera zasady dotyczące uprawnień  Przycisk wskazujący, że ten dokument, skoroszyt lub prezentacja zawiera zasady uprawnień

  • Ta prezentacja zawiera zasady dotyczące uprawnień  Przycisk wskazujący, że ten dokument, skoroszyt lub prezentacja zawiera zasady uprawnień

  1. Otwórz dokument z ograniczonymi uprawnieniami.

  2. W przypadku uzyskiwania dostępu do serwera licencji po raz pierwszy wprowadź nazwę użytkownika i hasło dla tego serwera, a następnie zaznacz pole wyboru Zapisz hasło w pęku kluczy systemu Mac OS.

    Porada: Jeśli pole wyboru Zapisz hasło w pęku kluczy systemu Mac OS nie zostanie zaznaczone, może być konieczne wielokrotne wprowadzenie nazwy użytkownika i hasła.

  3. Pojawi się pasek komunikatów z wyświetloną informacją, że dokument podlega zarządzaniu prawami. Na pasku komunikatów kliknij opcję Wyświetl uprawnienia.

    Uwaga: Jeśli masz uprawnienia Pełna kontrola, na pasku komunikatów zostanie wyświetlona pozycja Zmień uprawnienia.

  4. W obszarze Uprawnienia przejrzyj listę zadań, które możesz wykonać w stosunku do pliku. W obszarze Ograniczenia przejrzyj listę zadań, które możesz wykonać w stosunku do pliku.

Usługa Zarządzanie prawami do informacji (IRM) jest pomocna w następujących kwestiach:

  • Zapobieganie przesyłaniu, kopiowaniu, modyfikowaniu, drukowaniu, faksowaniu i wklejaniu zawartości, do której ograniczono uprawnienia, przez uprawnionych adresatów w celu nieautoryzowanego użycia

  • Ograniczanie uprawnień do zawartości niezależnie od tego, gdzie została wysłana

  • Ustawianie wygaśnięcia pliku, dzięki czemu po upływie określonego czasu wyświetlanie zawartości dokumentów nie będzie możliwe

  • Egzekwowanie zasad firmowych dotyczących wykorzystywania i rozpowszechniania zawartości w firmie

Usługa IRM nie zabezpiecza zawartości, do której ograniczono uprawnienia, przed czynnikami takimi jak:

  • Usunięcie, kradzież, przechwycenie lub przekazanie za pomocą złośliwego oprogramowania, takiego jak konie trojańskie, rejestratory naciśnięć klawiszy czy programy szpiegujące określonego typu

  • Utrata lub uszkodzenie spowodowane działaniem wirusów komputerowych

  • Ręczne skopiowanie lub przepisanie danych wyświetlonych na ekranie adresata

  • Sfotografowanie danych (wyświetlonych na ekranie) za pomocą aparatu cyfrowego przez adresata

  • Skopiowanie za pomocą programów do przechwytywania zawartości ekranu pochodzących od innych firm

Potrzebujesz dalszej pomocy?

Chcesz uzyskać więcej opcji?

Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.

Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.