Ważne: Ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, zobacz zastrzeżenie. Angielskojęzyczną wersję tego artykułu można znaleźć tutaj .
Czasami potrzebujesz szybkich odpowiedzi na ważne pytania dotyczące kontaktu: Jak mogę sprawdzić, kiedy dana osoba kończy spotkanie? Czy mogę zarezerwować czas w kalendarzu danej osoby, aby móc z nią porozmawiać, gdy tylko będzie dostępna? Jak skontaktować się z innym członkiem grupy roboczej danej osoby? Kto jest kierownikiem tej osoby? Czy mogę się skontaktować z tą osobą w jakiś inny sposób (na przykład za pomocą witryny sieci społecznościowej)? Odpowiedzi na te i inne pytania możesz znaleźć na wizytówce. W tym miejscu możesz dowiedzieć się, z kim oraz dla kogo pracuje dana osoba, czy można z nią porozmawiać w późniejszym terminie, jak skontaktować się z nią za pomocą telefonu lub drugiego adresu e-mail itp.
Najpierw wyjaśnimy, jak wyświetlić wizytówkę, a następnie opiszemy dostępne na niej opcje.
Otwieranie wizytówki z poziomu listy kontaktów programu Skype dla firm
-
Znajdź kontakt na liście kontaktów, umieść wskaźnik myszy na obrazie kontaktu (lub na ikonie obecności, jeśli obrazy nie są wyświetlane na liście kontaktów), a następnie kliknij przycisk Wyświetl wizytówkę.
Otwieranie wizytówki z poziomu programów pakietu Office
Wizytówki można otwierać z poziomu innych programów pakietu Office — wszędzie tam, gdzie jest widoczny obraz innej osoby lub jej nazwisko z ikoną obecności.
-
Wskaż obraz kontaktu (lub ikonę obecności obok nazwiska danej osoby), a następnie kliknij strzałkę w dół, aby otworzyć wizytówkę.
Wysyłanie wiadomości e-mail lub błyskawicznej albo nawiązywanie połączenia audio lub wideo
Otwórz wizytówkę danej osoby (w sposób opisany powyżej), a następnie wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Aby wysłać wiadomość błyskawiczną, kliknij przycisk wiadomości błyskawicznej na pasku narzędzi Szybki start (z prawej strony obrazu).
-
Aby nawiązać połączenie audio, kliknij przycisk połączenia audio na pasku narzędzi Szybki start. Możesz też podnieść słuchawkę telefonu i wybrać jeden z podanych numerów telefonów.
-
-
Aby nawiązać połączenie wideo, kliknij przycisk połączenia wideo na pasku narzędzi Szybki start.
-
Aby wysłać wiadomość e-mail, kliknij przycisk wiadomości e-mail na pasku narzędzi Szybki start, a następnie kliknij pozycję Wyślij wiadomość e-mail.
Planowanie spotkania z kontaktem
-
Otwórz wizytówkę danej osoby.
-
Na karcie Kontakt w obszarze Kalendarz kliknij pozycję Zaplanuj spotkanie.
-
Wprowadź informacje dotyczące wezwania na spotkanie, a następnie kliknij przycisk Wyślij.
Wyświetlanie informacji o organizacji kontaktu
-
Otwórz wizytówkę i kliknij pozycję Organizacja (bezpośrednio pod przyciskiem Połącz). Możesz kliknąć na liście pozycję dotyczącą dowolnej osoby w organizacji, aby wyświetlić jej wizytówkę.
Przypinanie lub odpinanie wizytówki na pulpicie
Gdy przypniesz wizytówkę określonej osoby do pulpitu, pozostanie ona otwarta, aby można było szybko wyświetlić informacje dotyczące tej osoby lub skontaktować się z nią.
-
Aby przypiąć wizytówkę do pulpitu, otwórz wizytówkę wybranej osoby i kliknij przycisk Przypnij w prawym górnym rogu wizytówki.
-
Aby odpiąć wizytówkę, kliknij ponownie przycisk pinezki i zamknij wizytówkę, natomiast aby jednocześnie odpiąć i zamknąć wizytówkę, kliknij przycisk Zamknij wizytówkę (X).
Korzystanie z innych opcji wizytówki
W ramach wizytówki dostępne są następujące opcje dodatkowe umożliwiające interakcję z kontaktem lub uzyskanie o nim dodatkowych informacji:
-
Aby usłyszeć wymowę nazwiska kontaktu (jest ona dostępna, gdy określona osoba nagrała nazwisko w programie Outlook), kliknij przycisk dźwięku obok nazwy kontaktu.
-
Aby dodać kontakt do jednej lub większej liczby grup kontaktów programu Skype dla firm, kliknij pozycję Wyświetl więcej opcji (...) > Dodaj do kontaktów dla wiadomości błyskawicznych, a następnie z menu rozwijanego wybierz grupy, do których chcesz dodać kontakt.
-
Aby wyświetlić aktualności kontaktu z witryn sieci społecznościowych (jeśli jesteście znajomymi bądź jego aktualności są publiczne), kliknij kartę Co nowego.
-
Aby wyświetlić listy dystrybucyjne, na których znajduje się kontakt, kliknij kartę Członkostwo.
-
Aby zażądać od programu Skype dla firm powiadomienia o tym, że kontakt stał się dostępny, kliknij przycisk Wyświetl więcej opcji (...) > Oznakuj dla alertów o zmianie statusu.
