Czasami zduplikowane dane są przydatne, czasami jednak sprawiają tylko, że dane są mniej czytelne. Użyj formatowania warunkowego, aby znaleźć i wyróżnić zduplikowane dane. Dzięki temu możesz przejrzeć duplikaty i zdecydować, czy chcesz je usunąć.
-
Zaznacz komórki, które chcesz sprawdzić pod kątem występowania duplikatów.
Uwaga: W programie Excel nie można wyróżnić duplikatów w obszarze wartości raportu w formie tabeli przestawnej.
-
Wybierz pozycję Narzędzia główne > formatowanie warunkowe > reguły wyróżniania komórek > zduplikowane wartości.
-
W polu obok wartości z wybierz formatowanie, które chcesz zastosować do zduplikowanych wartości, a następnie wybierz przycisk OK.
Usuwanie zduplikowanych wartości
Gdy używasz funkcji Usuń duplikaty, zduplikowane dane są trwale usuwane. Przed usunięciem duplikatów warto utworzyć kopię oryginalnych danych w innym arkuszu, aby zapobiec przypadkowej utracie danych.
-
Zaznacz zakres komórek zawierający zduplikowane wartości, które chcesz usunąć.
Porada: Przed usunięciem duplikatów usuń wszystkie konspekty i sumy częściowe z danych.
-
Wybierz pozycję Dane > Usuń duplikaty, a następnie w obszarze Kolumny zaznacz lub wyczyść kolumny, w których chcesz usunąć duplikaty.
Na przykład w tym arkuszu w kolumnie Styczeń znajdują się informacje o cenach, które chcę zachować.
Dlatego pole Styczeń w oknie Usuwanie duplikatów pozostało odznaczone.
-
Wybierz przycisk OK.
Uwaga: Liczba zduplikowanych i unikatowych wartości podanych po usunięciu może obejmować puste komórki, spacje itp.
