Masz świetny skoroszyt z dużą ilością informacji, który jest udostępniany innym osobom w Microsoft 365. Niestety skoroszyt nie będzie wyświetlany w oknie przeglądarki, ponieważ jego rozmiar pliku jest zbyt duży. W zależności od tego, co znajduje się w skoroszycie, gdzie znajduje się skoroszyt i czy masz uprawnienia do edycji skoroszytu, możesz wykonać pewne czynności, aby zmniejszyć rozmiar pliku skoroszytu. Oto kilka przykładów akcji, które można wykonać w celu zmniejszenia rozmiaru pliku skoroszytu. :
Jeśli skoroszyt zawiera model danych, rozważ jego optymalizację.
Skoroszyty mogą być większe, niż się spodziewamy, szczególnie wtedy, gdy zawierają zaawansowany model danych. Jest to szczególnie ważne, jeśli model danych zawiera wiele dodatkowych danych, które nie są używane. Po otwarciu skoroszytu w programie Excel możesz łatwo sprawdzić, czy skoroszyt zawiera model danych.
-
Na karcie Dane wybierz pozycję Połączenia, aby otworzyć okno dialogowe Połączenia skoroszytu.
-
Przewiń listę połączeń w poszukiwaniu elementu, który zawiera pozycję Model danych w kolumnie Opis. Jeśli go znajdziesz, skoroszyt zawiera model danych.
Dobrym sposobem optymalizowania modelu danych jest skonfigurowanie go w celu pobrania tylko potrzebnych danych. Oto niektóre zasoby ułatwiające rozpoczęcie pracy:
Obrazy i cieniowane komórki mogą również zwiększyć rozmiar pliku skoroszytu. Jeśli skoroszyt zawiera wiele obrazów lub cieniowanych komórek, możesz rozważyć ich usunięcie. Cieniowane komórki i cieniowane strony mogą również zużywać miejsce na dysku. Aby uzyskać więcej informacji na temat pracy z obrazami w Excel, zobacz następujące zasoby:
Skoroszyty mogą czasami ulec uszkodzeniu w przypadku problemów z makrami lub innymi problemami. Uszkodzone skoroszyty mogą zużywać zbyt dużo miejsca na dysku. Jeśli skoroszyt jest uszkodzony, możesz spróbować go naprawić w Excel. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Naprawianie uszkodzonego skoroszytu.
Jaka jest właściwa lokalizacja skoroszytu? Odpowiedź zależy od kilku czynników.
-
Jeśli jest to skoroszyt, który chcesz udostępnić innym osobom, prawdopodobnie chcesz umieścić go w bibliotece dokumentów w witrynie, takiej jak witryna zespołu. Tylko osoby mające dostęp do tej witryny zespołu będą mogły uzyskać dostęp do skoroszytu. Ponadto jeśli rozmiar pliku skoroszytu nie przekracza 10 MB, użytkownicy zazwyczaj będą mogli wyświetlać skoroszyt w oknie przeglądarki.
-
Jeśli Twoja organizacja używa usługi Power BI dla Microsoft 365, możesz zapisać ją w witrynie usługi Power BI, która może obsługiwać znacznie większe skoroszyty (do 250 MB) w oknie przeglądarki.
Uwaga: Power BI dla Microsoft 365 to poprzednie środowisko usługi Power BI, a nie nowe środowisko usługi Power BI. W nowej usłudze Power BI można również zapisywać skoroszyty o rozmiarze do 250 MB. Wypróbuj nową usługę Power BI.
-
Jeśli wysyłasz skoroszyt do osób korzystających z wiadomości e-mail, pamiętaj, że Outlook Web App może obsługiwać tylko skoroszyty o rozmiarze mniejszym niż 5 MB w oknie przeglądarki.
Aby uzyskać więcej informacji o limitach rozmiaru plików, zobacz Limity rozmiaru plików dla skoroszytów w programie SharePoint.
