Zmniejszanie rozmiaru obrazów i załączników w wiadomościach e-mail programu Outlook

Wstawianie obrazu

Aby wstawić obraz w treści wiadomości e-mail w klasycznym programie Outlook, umieść kursor w treści wiadomości e-mail, wybierz menu Wstaw , a następnie wybierz pozycję Obrazy z grupy Ilustracje na Wstążce. 

Jeśli obraz jest za duży (lub za mały), możesz zmienić jego rozmiar przy użyciu uchwytów zmiany rozmiaru. 

Zmienianie rozmiaru obrazu

Możesz zmienić widoczne rozmiary obrazu, na przykład ilość miejsca, jakie zajmuje na ekranie, bez zmieniania rozmiaru pliku czy rozdzielczości obrazu. Nie spowoduje to jednak zmniejszenia całkowitego rozmiaru wysyłanej wiadomości e-mail. 

1. Kliknij lub naciśnij obraz, aby wyświetlić małe okrągłe uchwyty zmiany rozmiaru w każdym z rogów obrazu.

   

2. Kliknij (lub naciśnij i przytrzymaj) jeden z uchwytów i przeciągaj go w kierunku do środka, aby zmniejszyć rozmiar obrazu, lub w kierunku od środka, aby zwiększyć rozmiar obrazu.

Zmienianie rozmiaru obrazu do dokładnych wymiarów

1. Zaznacz obraz, którego rozmiar chcesz zmienić.

2. Na karcie Formatowanie w grupie Rozmiar wprowadź wymaganą wysokość. Szerokość zmienia się automatycznie tak, aby pozostać w odpowiednich proporcjach w stosunku do wysokości.

   

Jeśli chcesz osobno zmienić wysokość i szerokość, wybierz przycisk uruchom okno dialogowe Rozmiar i wyczyść pole wyboru Zablokuj współczynnik proporcji przed zmianą wymaganej wysokości lub szerokości w kroku 2.

Kompresowanie obrazów w celu zmniejszenia rozmiaru pliku

Kompresowanie obrazu utrzymuje oryginalną wysokość i szerokość obrazu, ale zmniejsza jego rozdzielczość. Obrazy o niższej rozdzielczości mają mniejszy rozmiar pliku.

1. Zaznacz obraz lub obrazy, których rozmiar chcesz zmniejszyć.

2. W obszarze Narzędzia obrazów na karcie Formatowanie wybierz przycisk Kompresuj obrazy z grupy Dopasowywanie. W zależności od rozdzielczości ekranu może być wyświetlana tylko ikona Kompresuj obrazy.

3. Wybierz odpowiednie opcje kompresji i rozdzielczości, a następnie wybierz pozycję OK. W przypadku obrazów, które nie są przeznaczone do druku, najczęściej używana rozdzielczość to Sieć Web (150 ppi).

Po dołączeniu obrazu jako pliku nie będzie można go wyświetlić bezpośrednio w treści wiadomości e-mail. Zamiast tego pod obszarem tematu wiadomości pojawi się ikona obrazu. Dla plików obrazów jest też widoczny niewielki podgląd obrazu wraz z nazwą i rozmiarem pliku. 

Jeśli załącznik obrazu jest zbyt duży, możesz wskazać klasycznemu programowi Outlook, aby podczas wysyłania wiadomości zmieniał rozmiar obrazu. 

1. Wybierz pozycję Plik. 

2. Jeśli obraz jest duży, zostanie wyświetlony poniższy komunikat: Niektórzy adresaci mogą nie odebrać tej wiadomości ze względu na załączniki w postaci obrazów. Zmiana rozmiaru tych obrazów może ułatwić dostarczenie wiadomości. Maksymalna rozdzielczość obrazów po zmianie rozmiaru: 1024x768.  

3. Zaznacz pozycję Zmień rozmiar dużych obrazów podczas wysyłania tej wiadomości.

4. Wybierz strzałkę w lewo w lewym górnym rogu ekranu, aby wrócić do wiadomości. Zredaguj wiadomość, a po wybraniu polecenia Wyślij rozmiar wszystkich załączników z obrazami zostanie automatycznie zmieniony. 

Dokumenty, arkusze kalkulacyjne, pliki PDF oraz inne typy plików mogą mieć różne rozmiary. Istnieje kilka sposobów, które pozwalają utrzymać mały rozmiar załączników i wiadomości e-mail podczas wysyłania plików tego typu.

Wysyłanie linku do pliku

1. W wiadomości e-mail wybierz pozycję Dołącz plik na wstążce.

2. Wybierz plik. 

3. Jeśli plik jest już przechowywany w usłudze OneDrive, OneDrive dla Firm lub witrynie programu SharePoint, możesz wybrać pozycję Wyślij link. Spowoduje to dołączenie do wiadomości e-mail skrótu do pliku, a nie samego pliku. Adresaci mogą otworzyć skrót i pobrać lub otworzyć plik.

Kopiowanie linku do udostępniania z innej usługi magazynowania w chmurze

Większość rozwiązań do magazynowania w chmurze, takich jak Dropbox lub Dysk Google, pozwala uzyskać możliwy do udostępnienia link do pliku. Zobacz pliki pomocy danej usługi, aby uzyskać więcej informacji na temat sposobu uzyskiwania linku do udostępniania. Po uzyskaniu linku do udostępniania wklej go w treści wiadomości e-mail.

Kompresowanie plików przed wysłaniem

Większość plików można skompresować do pliku zip, aby zmniejszyć ich rozmiar. System Windows umożliwia tworzenie i otwieranie plików zip bez stosowania dodatkowego oprogramowania. 

1. Przejdź do folderu zawierającego plik, który chcesz wysłać.

2. Zaznacz plik. Aby zaznaczyć wiele plików, naciśnij i przytrzymaj Ctrl podczas klikania poszczególnych plików.

3. Kliknij zaznaczenie prawym przyciskiem myszy i wybierz pozycję Wyślij do >Folder skompresowany (zip).

4. Spowoduje to utworzenie nowego pliku zip zawierającego plik lub pliki wybrane w kroku 2. Nazwa pliku zip jest wybierana automatycznie na podstawie nazwy oryginalnego pliku. 

5. Możesz wrócić do wiadomości e-mail i wybrać pozycję Dołącz plik na wstążce lub kliknąć prawym przyciskiem myszy nowy plik zip i wybrać pozycję Wyślij do > Adresat poczty, aby otworzyć nową wiadomość e-mail z już załączonym plikiem.