Zarządzanie kontaktami w programie Outlook

W nowym programie Outlook możesz wykonać następujące czynności:

Sortowanie kontaktów |  Dodawanie kontaktu do ulubionych |  Kategoryzuj kontakty |  Dodawanie osób w organizacji 

Sortowanie kontaktów w nowym programie Outlook dla systemu Windows

Kontakty można sortować według imienia lub nazwiska, firmy, miasta, miasta służbowego lub ostatnio dodanego.

1. Na pasku nawigacyjnym w nowym programie Outlook wybierz pozycję Osoby.

2. Po wybraniu opcji Wszystkie kontakty kliknij opcję filtru (filtr będzie wyświetlał nazwę bieżącego filtrowania listy, na przykład Według imienia),  a następnie wybierz opcję z pozycji Sortuj według, aby posortować listę.

   

3. Lista zostanie natychmiast zaktualizowana. W dowolnym momencie możesz zmienić opcję sortowania według.

Dodawanie kontaktu do ulubionych w nowym programie Outlook

1. Na pasku nawigacyjnym w nowym programie Outlook wybierz pozycję Osoby.

2. Z listy kontaktów wybierz kontakt, który chcesz dodać do ulubionych.

3. Możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać pozycję Dodaj do ulubionych lub wybrać pozycję Dodaj do ulubionych na Wstążce. Możesz usunąć je z ulubionych w dowolnym momencie.

Kategoryzowanie kontaktów w nowym programie Outlook

Kontakty można kategoryzować według kolorów, aby ułatwić znajdowanie osób.

1. Na pasku nawigacyjnym w nowym programie Outlook wybierz pozycję Osoby.

2. Wybierz kontakt, który chcesz dodać do nowej lub istniejącej kategorii.

3. Wybierz pozycję Więcej opcji, a następnie umieść wskaźnik myszy na pozycji Kategoryzuj.

4. Wybierz pozycję Nowa kategoria lub istniejąca kategoria, do która chcesz dodać kontakt.

Dodawanie osób w organizacji w celu zapisania kontaktów w nowym programie Outlook

Jeśli korzystasz z nowego programu Outlook w pracy lub szkole, a Twoja organizacja ma skonfigurowany katalog, będziesz mieć możliwość wyświetlania informacji o współpracownikach bez zapisywania ich jako kontaktów. Możesz je wyszukać lub wybrać ich imię i nazwisko lub obraz w wiadomości e-mail. Na karcie profilu tej osoby będą wyświetlane informacje zebrane z innych systemów (katalogu). Jeśli chcesz dodać inne informacje, takie jak notatki, urodziny itp., możesz zapisać współpracowników we własnych kontaktach. Nowy kontakt zostanie automatycznie połączony z istniejącym kontaktem katalogu. Tylko Ty zobaczysz dodane informacje.

Sortowanie kontaktów w klasycznym programie Outlook

Kontakty można sortować według imienia lub nazwiska, firmy, miasta domowego i nie tylko.

1. Na pasku nawigacyjnym w klasycznym programie Outlook wybierz pozycję Osoby.

2. Wybierz kartę Widok na wstążce, w grupie Widok bieżący wybierz pozycję Ustawienia widoku.

   

3. Wybierz przycisk Sortuj , a następnie wybierz pozycję z listy rozwijanej Sortuj elementy według , aby wybrać sposób sortowania kontaktów.

4. Po zakończeniu wybierz przycisk OK i ponownie przycisk OK .

Dodawanie kontaktu do ulubionych w klasycznym programie Outlook

1. Na pasku nawigacyjnym w klasycznym programie Outlook wybierz pozycję Osoby.

2. Z listy kontaktów wybierz kontakt, który chcesz dodać do ulubionych.

3. Możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać pozycję Dodaj do ulubionych lub wybrać pozycję Wyświetl więcej opcji interakcji z tą osobą, a następnie wybrać pozycję Dodaj do ulubionych. Możesz usunąć je z ulubionych w dowolnym momencie.

Zmienianie formatu nazw kontaktów w klasycznym programie Outlook

Kontakty mogą nie być sformatowane w ten sam sposób, co może oznaczać, że nie są wyświetlane zgodnie z oczekiwaniami podczas sortowania przy użyciu kolumny Plik jako . Na przykład niektóre mogą być przechowywane jako Imię, Nazwisko, podczas gdy inne mogą być przechowywane jako Nazwisko, Imię. Jeśli kontakty nie są sortowane w odpowiedni sposób, spróbuj wykonać następujące czynności:

1. W klasycznym programie Outlook kliknij pozycję Ustawienia >konta > Ustawienia kont.

   

2. Na karcie Książki adresowe wybierz książkę adresową, dla którego chcesz zmienić format nazwy, a następnie kliknij przycisk Zmień.

   

3. W obszarze Pokaż nazwy według wybierz pozycję Plik jako (Kowalski, Jan).

Kategoryzowanie kontaktów w klasycznym programie Outlook

1. Na pasku nawigacyjnym w klasycznym programie Outlook wybierz pozycję Osoby.

2. Kliknij prawym przyciskiem myszy odpowiedni kontakt i umieść wskaźnik myszy na pozycji Kategoryzuj.

3. Możesz wybrać kolor lub wybrać pozycję Wszystkie kategorie. Możesz również zmienić nazwę kategorii.

Sortowanie kontaktów w Outlook w sieci Web lub Outlook.com

Kontakty można sortować według imienia lub nazwiska, firmy, miasta, miasta służbowego lub ostatnio dodanego.

1. Na pasku nawigacyjnym wybierz pozycję Osoby.

2. Po zaznaczeniu pozycji Wszystkie kontakty kliknij pozycję Według imienia i wybierz odpowiednią opcję Sortuj według .

3. Lista zostanie natychmiast zaktualizowana. Opcję Sortuj według można zmienić w dowolnym momencie.

Dodawanie kontaktu do ulubionych

1. Na pasku nawigacyjnym wybierz pozycję Osoby.

2. Z listy kontaktów wybierz kontakt, który chcesz dodać do ulubionych.

3. Możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać pozycję Dodaj do ulubionych lub wybrać pozycję Dodaj do ulubionych na Wstążce. Możesz usunąć je z ulubionych w dowolnym momencie.

Kategoryzowanie kontaktów

Kontakty można kategoryzować według kolorów, aby ułatwić znajdowanie osób.

1. Na pasku nawigacyjnym wybierz pozycję Osoby.

2. Wybierz kontakt, który chcesz dodać do nowej lub istniejącej kategorii.

3. Wybierz pozycję Więcej opcji, a następnie umieść wskaźnik myszy na pozycji Kategoryzuj.

4. Wybierz pozycję Nowa kategoria lub istniejąca kategoria, do która chcesz dodać kontakt.