Applies ToOutlook dla Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook w sieci Web Outlook.com Nowy program Outlook dla systemu Windows

Jeśli masz wiele kontaktów, lista może być nieco przytłaczająca. Zmiana sposobu sortowania kontaktów, konfigurowanie ulubionych i tworzenie list kontaktów może pomóc w znalezieniu tego, kogo potrzebujesz.

Wybierz poniżej opcję karty dla używanej wersji programu Outlook. Która wersja programu Outlook jest używana?

Jeśli czynności na tej karcie Nowy program Outlook nie działają, być może nie korzystasz jeszcze z nowego programu Outlook dla systemu Windows. Wybierz pozycję Klasyczny program Outlook i zamiast tego wykonaj te czynności.

W nowym programie Outlook możesz wykonać następujące czynności:

Sortowanie kontaktów |  Dodawanie kontaktu do ulubionych |  Kategoryzuj kontakty |  Dodawanie osób w organizacji 

Sortowanie kontaktów

Kontakty można sortować według imienia lub nazwiska, firmy, miasta, miasta służbowego lub ostatnio dodanego.

  1. Na pasku nawigacyjnym wybierz pozycję Ikona przycisku KontaktyKontakty.

  2. Po wybraniu opcji Wszystkie kontakty kliknij opcję filtru (filtr będzie wyświetlał nazwę bieżącego filtrowania listy, na przykład Według imienia),  a następnie wybierz opcję z pozycji Sortuj według, aby posortować listę.

    Zrzut ekranu przedstawiający opcje sortowania kontaktów

  3. Lista zostanie natychmiast zaktualizowana. W dowolnym momencie możesz zmienić opcję sortowania według.

Dodawanie kontaktu do ulubionych

  1. Na pasku nawigacyjnym wybierz pozycję Ikona przycisku KontaktyKontakty.

  2. Z listy kontaktów wybierz kontakt, który chcesz dodać do ulubionych.

  3. Możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać pozycję Dodaj do ulubionych lub wybrać pozycję Dodaj do ulubionych na Wstążce. Możesz usunąć je z ulubionych w dowolnym momencie.

Kategoryzowanie kontaktów

Kontakty można kategoryzować według kolorów, aby ułatwić znajdowanie osób.

  1. Na pasku nawigacyjnym wybierz pozycję Ikona przycisku KontaktyKontakty.

  2. Wybierz kontakt, który chcesz dodać do nowej lub istniejącej kategorii.

  3. Wybierz pozycję Przycisk Więcej opcji formatowania w programie Outlook. Więcej opcji, a następnie umieść wskaźnik myszy na pozycji Kategoryzuj.

  4. Wybierz pozycję Nowa kategoria lub istniejąca kategoria, do która chcesz dodać kontakt.

Dodawanie osób w organizacji do zapisanych kontaktów

Jeśli korzystasz z programu Outlook w pracy lub szkole, a Twoja organizacja ma skonfigurowany katalog, będziesz mieć możliwość wyświetlania informacji o współpracownikach bez zapisywania ich jako kontaktów. Możesz je wyszukać lub wybrać ich imię i nazwisko lub obraz w wiadomości e-mail. Na karcie profilu tej osoby będą wyświetlane informacje zebrane z innych systemów (katalogu). Jeśli chcesz dodać inne informacje, takie jak notatki, urodziny itp., możesz zapisać współpracowników we własnych kontaktach. Nowy kontakt zostanie automatycznie połączony z istniejącym kontaktem katalogu. Tylko Ty zobaczysz dodane informacje.

W klasycznym programie Outlook możesz wykonać następujące czynności:

Sortowanie kontaktów |  Dodawanie kontaktu do ulubionych |  Zmienianie formatu nazw kontaktówKategoryzowanie kontaktów

Sortowanie kontaktów

Kontakty można sortować według imienia lub nazwiska, firmy, miasta domowego i nie tylko.

  1. Na pasku nawigacyjnym wybierz pozycję KontaktyKontakty.

  2. Wybierz kartę Widok na wstążce, w grupie Widok bieżący wybierz pozycję Ustawienia widoku.

    Zrzut ekranu przedstawiający ustawienia widoku na klasycznej wstążce programu Outlook

  3. Wybierz przycisk Sortuj , a następnie wybierz pozycję z listy rozwijanej Sortuj elementy według , aby wybrać sposób sortowania kontaktów.

  4. Po zakończeniu wybierz przycisk OK i ponownie przycisk OK .

Dodawanie kontaktu do ulubionych

  1. Na pasku nawigacyjnym wybierz pozycję KontaktyKontakty.

  2. Z listy kontaktów wybierz kontakt, który chcesz dodać do ulubionych.

  3. Możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać pozycję Dodaj do ulubionych lub wybrać pozycję Więcej opcjiWyświetl więcej opcji interakcji z tą osobą, a następnie wybrać pozycję Dodaj do ulubionych. Możesz usunąć je z ulubionych w dowolnym momencie.

Zmienianie formatu nazw kontaktów

Jeśli twoja poczta e-mail jest kontem służbowym i korzysta z platformy Microsoft 365 lub znajduje się na serwerze programu Exchange w wersji wstępnej, możesz zmienić format nazw kontaktów na głównej liście kontaktów programu Outlook i w utworzonych folderach kontaktów, ale nie możesz zmienić formatu nazw osób z globalnej listy adresowej. Ta książka adresowa jest konfigurowana automatycznie i zarządzana przez administratora IT.

Kontakty mogą nie być sformatowane w ten sam sposób, co może oznaczać, że nie są wyświetlane zgodnie z oczekiwaniami podczas sortowania przy użyciu kolumny Plik jako . Na przykład niektóre mogą być przechowywane jako Imię, Nazwisko, podczas gdy inne mogą być przechowywane jako Nazwisko, Imię. Jeśli kontakty nie są sortowane w odpowiedni sposób, spróbuj wykonać następujące czynności:

  1. Kliknij pozycję Plik > Ustawienia kont > Ustawienia kont.

    Kliknij pozycję Plik > Ustawienia kont > Ustawienia kont

  2. Na karcie Książki adresowe wybierz książkę adresową, dla którego chcesz zmienić format nazwy, a następnie kliknij przycisk Zmień.

    Kliknij odpowiednią książkę adresową, a następnie kliknij pozycję Zmień.

  3. W obszarze Pokaż nazwy według wybierz pozycję Plik jako (Kowalski, Jan).

Kategoryzowanie kontaktów

  1. Na pasku nawigacyjnym wybierz pozycję KontaktyKontakty.

  2. Kliknij prawym przyciskiem myszy odpowiedni kontakt i umieść wskaźnik myszy na pozycji Kategoryzuj.

  3. Możesz wybrać kolor lub wybrać pozycję Wszystkie kategorie. Możesz również zmienić nazwę kategorii.

W aplikacji Outlook w sieci Web lub Outlook.com możesz wykonać następujące czynności:

Sortowanie kontaktów |  Dodawanie kontaktu do ulubionych |  Kategoryzowanie kontaktów

Sortowanie kontaktów

Kontakty można sortować według imienia lub nazwiska, firmy, miasta, miasta służbowego lub ostatnio dodanego.

  1. Na pasku nawigacyjnym wybierz pozycję Ikona przycisku KontaktyKontakty.

  2. Po zaznaczeniu pozycji Wszystkie kontakty kliknij pozycję Według imienia i wybierz odpowiednią opcję Sortuj według .

  3. Lista zostanie natychmiast zaktualizowana. Opcję Sortuj według można zmienić w dowolnym momencie.

Dodawanie kontaktu do ulubionych

  1. Na pasku nawigacyjnym wybierz pozycję Ikona przycisku KontaktyKontakty.

  2. Z listy kontaktów wybierz kontakt, który chcesz dodać do ulubionych.

  3. Możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać pozycję Dodaj do ulubionych lub wybrać pozycję Dodaj do ulubionych na Wstążce. Możesz usunąć je z ulubionych w dowolnym momencie.

Kategoryzowanie kontaktów

Kontakty można kategoryzować według kolorów, aby ułatwić znajdowanie osób.

  1. Na pasku nawigacyjnym wybierz pozycję Ikona przycisku KontaktyKontakty.

  2. Wybierz kontakt, który chcesz dodać do nowej lub istniejącej kategorii.

  3. Wybierz pozycję Przycisk Więcej opcji formatowania w programie Outlook. Więcej opcji, a następnie umieść wskaźnik myszy na pozycji Kategoryzuj.

  4. Wybierz pozycję Nowa kategoria lub istniejąca kategoria, do która chcesz dodać kontakt.

Artykuły pokrewne

Dodawanie, znajdowanie, edytowanie lub usuwanie kontaktu w programie Outlook

Tworzenie, edytowanie lub usuwanie listy kontaktów lub grupy kontaktów w programie Outlook

Potrzebujesz dalszej pomocy?

Chcesz uzyskać więcej opcji?

Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.

Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.