Prawdopodobnie najczęściej chcesz zapisywać skoroszyty w bieżącym formacie pliku (xlsx). Jednak czasem może się okazać konieczne zapisanie skoroszytu w innym formacie pliku, na przykład we wcześniejszej wersji pliku programu Excel, w pliku tekstowym, pliku PDF lub XPS. Wystarczy zapamiętać, że zapisywanie skoroszytu w innym formacie pliku może spowodować, że elementy formatowania i funkcje mogą nie zostać zachowane.
Aby zapoznać się z listą formatów plików (zwanych również typami plików), które można (bądź nie) otwierać i do których można zapisywać w programie Excel 2013, zobacz rozdział Formaty plików obsługiwane w programie Excel na końcu niniejszego artykułu.
-
Otwórz skoroszyt, który chcesz zapisać.
-
Kliknij pozycję Plik > Zapisz jako.
-
W obszarze Miejsca wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać skoroszyt. Na przykład wybierz pozycję OneDrive, aby zapisać go w lokalizacji sieci Web, lub pozycję Komputer, aby zapisać go w lokalnym folderze, takim jak Dokumenty.
-
W oknie dialogowym Zapisywanie jako przejdź do odpowiedniej lokalizacji.
-
Na liście Zapisz jako typ kliknij odpowiedni format pliku. Kliknij strzałki, aby przewijać formaty pliku, które nie są widoczne na liście.
Uwaga: Wyświetlone formaty plików mogą się różnić w zależności od typu aktywnego arkusza w skoroszycie (arkusz kalkulacyjny, arkusz wykresu lub inny rodzaj arkusza).
-
W polu Nazwa pliku zatwierdź zaproponowaną nazwę lub wpisz nową nazwę skoroszytu.
Jeśli otwarto skoroszyt w formacie Excel 97-2003, ale nie ma potrzeby zachowywania go w tym formacie, wystarczy po prostu przekonwertować go na bieżący format pliku (xlsx).
-
Kliknij pozycję Plik > Informacje.
-
Kliknij przycisk Konwertuj.
W programie Excel 2013 możesz otwierać i zapisywać pliki w następujących formatach plików:
Formaty plików programu Excel
|
Format |
Rozszerzenie |
Opis |
|---|---|---|
|
Skoroszyt programu Excel |
xlsx |
Domyślny format plików programów Excel 2007–2013 oparty na języku XML. Nie można w nim zapisywać kodu makr języka Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) ani arkuszy makr programu Microsoft Office Excel 4.0 (xlm). |
|
Strict Open XML Spreadsheet |
xlsx |
Ścisła wersja ISO formatu pliku Skoroszyt programu Excel (xlsx). |
|
Skoroszyt programu Excel (kod) |
xlsm |
Domyślny format plików programów Excel 2007–2013 oparty na języku XML i zapewniający obsługę makr. Można w nim zapisywać kod makr języka VBA lub arkusze makr programu Excel 4.0 (xlm). |
|
Skoroszyt binarny programu Excel |
xlsb |
Binarny format plików programów Excel 2007–2013 (BIFF12). |
|
Szablon |
xltx |
Domyślny format pliku szablonu programów Excel 2007–2013. Nie można w nim zapisywać kodu makr języka VBA ani arkuszy makr programu Excel 4.0 (xlm). |
|
Szablon (kod) |
xltm |
Format plików programów Excel 2007–2013 z obsługą makr przeznaczony dla szablonów programu Excel. Można w nim zapisywać kod makr języka VBA lub arkusze makr programu Excel 4.0 (xlm). |
|
Skoroszyt programów Excel 97–2003 |
xls |
Binarny format plików programu Excel 97–2003 (BIFF8). |
|
Szablon programu Excel 97–2003 |
xlt |
Binarny format plików programu Excel 97–2003 (BIFF8) dla szablonu programu Excel. |
|
Skoroszyt programu Microsoft Excel 5.0/95 |
xls |
Binarny format plików programu Excel 5.0/95 (BIFF5). |
|
Arkusz kalkulacyjny XML 2003 |
xml |
Format plików arkusza kalkulacyjnego XML 2003 (XMLSS). |
|
Dane XML |
xml |
Format danych XML. |
|
Dodatek programu Excel |
xlam |
Format dodatku programów Excel 2007–2013 oparty na języku XML i zapewniający obsługę makr. Dodatek to program uzupełniający przeznaczony do uruchamiania dodatkowego kodu. Obsługuje użycie projektów VBA i arkuszy makr programu Excel 4.0 (xlm). |
|
Dodatek programu Microsoft 97–2003 |
xla |
Dodatek programu Excel 97-2003 to program uzupełniający przeznaczony do uruchamiania dodatkowego kodu. Obsługuje użycie projektów VBA. |
|
Skoroszyt programu Excel 4.0 |
xlw |
Format plików programu Excel 4.0, w którym można zapisywać tylko arkusze kalkulacyjne, arkusze wykresów i arkusze makr. W programie Excel 2013 można otworzyć skoroszyt w tym formacie plików, ale nie można zapisać pliku programu Excel w tym formacie. |
Formaty plików tekstowych
|
Format |
Rozszerzenie |
Opis |
|---|---|---|
|
Tekst sformatowany (rozdzielany spacjami) |
prn |
Rozdzielany spacjami format programu Lotus. Zapisywany jest tylko aktywny arkusz. |
|
Tekst (rozdzielany znakami tabulacji) |
txt |
Skoroszyt jest zapisywany w formacie tekstu rozdzielanego znakami tabulacji, który można odczytać w innych systemach operacyjnych Microsoft Windows, z poprawną interpretacją znaków tabulacji, końców wierszy i innych znaków. Zapisywany jest tylko aktywny arkusz. |
|
Tekst (Macintosh) |
txt |
Skoroszyt jest zapisywany w formacie tekstu rozdzielanego znakami tabulacji, który można odczytać w systemie operacyjnym Macintosh, z poprawną interpretacją znaków tabulacji, końców wierszy i innych znaków. Zapisywany jest tylko aktywny arkusz. |
|
Tekst (MS-DOS) |
txt |
Skoroszyt jest w formacie tekstu rozdzielanego znakami tabulacji, który można odczytać w systemie operacyjnym MS-DOS, z poprawną interpretacją znaków tabulatora, końców wierszy i innych znaków. Zapisywany jest tylko aktywny arkusz. |
|
Pliki tekstowe Unicode |
txt |
Skoroszyt jest zapisywany jako plik tekstowy Unicode, w standardzie kodowania znaków opracowanym przez konsorcjum Unicode. |
|
CSV (rozdzielany przecinkami) |
csv |
Skoroszyt jest zapisywany w formacie tekstu rozdzielanego przecinkami, który można odczytać w innych systemach operacyjnych Windows, z poprawną interpretacją znaków tabulacji, końców wierszy i innych znaków. Zapisywany jest tylko aktywny arkusz. |
|
CSV (Macintosh) |
csv |
Skoroszyt jest zapisywany w formacie tekstu rozdzielanego przecinkami, który można odczytać w systemie operacyjnym Macintosh, z poprawną interpretacją znaków tabulatora, końców wierszy i innych znaków. Zapisywany jest tylko aktywny arkusz. |
|
CSV (MS-DOS) |
csv |
Skoroszyt jest zapisywany w formacie tekstu rozdzielanego przecinkami, który można odczytać w systemie operacyjnym MS-DOS, z poprawną interpretacją znaków tabulacji, końców linii i innych znaków. Zapisywany jest tylko aktywny arkusz. |
|
DIF |
dif |
Format wymiany danych. Zapisywany jest tylko aktywny arkusz. |
|
SYLK |
slk |
Format łącza symbolicznego. Zapisywany jest tylko aktywny arkusz. |
Uwaga: Zapisanie skoroszytu w dowolnym formacie tekstowym powoduje utratę całego formatowania.
Inne formaty plików
|
Format |
Rozszerzenie |
Opis |
|---|---|---|
|
DBF 3, DBF 4 |
dbf |
Format plików programów dBase III i IV. Pliki w tych formatach można otworzyć w programie Excel, ale nie można zapisać pliku programu Excel w formacie programu dBase. |
|
Arkusz kalkulacyjny OpenDocument |
ods |
Format arkuszy kalkulacyjnych OpenDocument. Pliki programu Excel 2010 można zapisywać w formacie umożliwiającym otwieranie ich w aplikacjach arkuszy kalkulacyjnych korzystających z formatu OpenDocument, takich jak Google Docs i OpenOffice.org Calc. Arkusze kalkulacyjne w formacie ods można też otwierać w programie Excel 2010. Zapisywanie i otwieranie plików ods może wiązać się z utratą formatowania. |
|
Plik PDF |
|
Portable Document Format (PDF). Ten format pliku zachowuje formatowanie dokumentu i umożliwia udostępnianie plików. Plik w formacie PDF zachowuje zamierzony format podczas wyświetlania go w trybie online i drukowania. Danych zawartych w pliku nie można łatwo zmienić. Format PDF jest również przydatny w przypadku dokumentów, które będą powielane przy użyciu metod drukowania komercyjnego. |
|
Dokument XPS |
xps |
SPECYFIKACJA PAPIERU XML (XPS). Ten format pliku zachowuje formatowanie dokumentu i umożliwia udostępnianie plików. Gdy plik XPS jest wyświetlany w trybie online lub drukowany, zachowuje dokładnie zamierzony format, a danych zawartych w pliku nie można łatwo zmienić. |
Formaty plików korzystające ze schowka
Jeśli do schowka skopiowano dane w jednym z poniższych formatów plików, możesz je wkleić do programu Excel za pomocą polecenia Wklej lub Wklej specjalnie (Narzędzia główne > Schowek > Wklej).
|
Format |
Rozszerzenie |
Identyfikatory typu Schowka |
|---|---|---|
|
Obraz |
wmf lub emf |
Obrazy w formacie metapliku Windows (WMF) lub rozszerzonego metapliku Windows (EMF). Uwaga: Obraz w formacie metapliku Windows skopiowany z innego programu zostanie wklejony w programie Excel jako obraz w formacie rozszerzonego metapliku. |
|
Mapa bitowa |
bmp |
Obrazy zapisane w formacie mapy bitowej (BMP). |
|
Formaty plików programu Microsoft Excel |
xls |
Binarne formaty plików programu Excel w wersjach 5.0/95 (BIFF5), Excel 97–2003 (BIFF8) i Excel 2013 (BIFF12). |
|
SYLK |
slk |
Format łącza symbolicznego. |
|
DIF |
dif |
Format wymiany danych. |
|
Tekst (rozdzielany znakami tabulacji) |
txt |
Format tekstu rozdzielanego znakami tabulacji. |
|
CSV (rozdzielany przecinkami) |
csv |
Format wartości rozdzielanych przecinkami |
|
Tekst sformatowany (rozdzielany spacjami) |
rtf |
Tekst sformatowany (RTF). Tylko z programu Excel. |
|
Obiekt osadzony |
gif, jpg, doc, xls lub bmp |
Obiekty programu Microsoft Excel, obiekty z poprawnie zarejestrowanych programów obsługujących format OLE 2.0 (OwnerLink) i Obraz lub inny format prezentacji. |
|
Obiekt połączony |
gif, jpg, doc, xls lub bmp |
OwnerLink, ObjectLink, Łącze, Obraz lub inny format. |
|
Obiekty rysunkowe pakietu Office |
emf |
Format obiektu rysunkowego pakietu Office lub Obraz (format rozszerzonego metapliku Windows, EMF). |
|
Tekst |
txt |
Tekst wyświetlany, tekst OEM. |
|
Jednoplikowa strona sieci Web |
mht, mhtml |
Jednoplikowa strona sieci Web (MHT lub MHTML). Ten format plików integruje grafikę w tekście, aplety, dokumenty połączone i inne elementy pomocnicze, do których odwołuje się ten dokument. |
|
Strona sieci Web |
htm, html |
Strona w języku Hypertext Markup Language (HTML). Uwaga: Podczas kopiowania tekstu z innego programu w programie Excel tekst jest wklejany w formacie HTML bez względu na format tekstu oryginalnego. |
Formaty plików nieobsługiwane w programie Excel 2013
Wymienione poniżej formaty plików nie są już obsługiwane. Nie można otwierać ani zapisywać plików w tych formatach.
Aby pracować z danymi skoroszytu w programie, który nie jest już obsługiwany, spróbuj zastosować następujące rozwiązania:
-
Wyszukaj w sieci Web firmę, która udostępnia konwertery formatów dla plików, które nie są obsługiwane w programie Excel.
-
Zapisz skoroszyt w innym formacie pliku, który można otworzyć za pomocą innego programu. Na przykład zapisz do formatu arkusza kalkulacyjnego XML lub pliku tekstowego, który jest również obsługiwany przez inny program.
|
Format |
Rozszerzenie |
Identyfikatory typu Schowka |
|---|---|---|
|
Wykres programu Excel |
xlc |
Formaty plików programu Excel 2.0, 3.0 i 2.x |
|
WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4 |
wk1, wk2, wk3, wk4, wks |
Formaty plików programu Lotus 1-2-3 (wszystkie wersje) |
|
Microsoft Works |
wks |
Format plików programu Microsoft Works (wszystkie wersje) |
|
DBF 2 |
dbf |
Format plików programu DBASE II |
|
Format WQ1 |
wq1 |
Format plików programu Quattro Pro dla systemu MS-DOS |
|
WB1, WB3 |
wb1, wb3 |
Programy Quattro Pro 5.0 i 7.0 dla systemu Windows |
