Zapisywanie i wysyłanie publikacji w programie Publisher 2010

Podgląd wiadomości e-mail

Ta opcja zostanie wyświetlona jak publikacja będzie wyglądać w wiadomości e-mail przez otwarcie domyślnej przeglądarki sieci Web i wyświetlanie podglądu wersja publikacji w formacie HTML.

1. Kliknij kartę Plik.

2. Wybierz pozycję Zapisz & Wyślij, Wybierz pozycjęPodgląd wiadomości E-mail; , a następnie kliknij pozycjęPodgląd wiadomości E-mailprzycisk.

3. Program Publisher wyświetli publikacji jako strony sieci Web.

Początek strony

Co to jest plik PDF i XPS formaty?

• Portable Document Format (PDF) Plik PDF umożliwia zachowanie formatowania dokumentu i udostępnianie plików. Podczas wyświetlania w trybie online lub drukowania plik w formacie PDF zachowuje zamierzony format. Dane w pliku nie można łatwo zmienić, a następnie można ustawić jawnie zabranianie edycji. Dokument w formacie PDF jest również przydatne dla dokumentów, które będzie można odtworzyć przy użyciu metody drukowania komercyjnego. PDF zostanie odebrane jako prawidłowy do wielu administracji państwowej i organizacji, a osoby przeglądające są dostępne na większą liczbę typów platformy nie tylko plików XPS.

• XML Paper Specification (XPS) XPS to technologia niezależne od platformy, która również umożliwia zachowanie formatowania dokumentu i udostępnianie plików. Podczas wyświetlania w trybie online lub drukowania plik XPS zachowuje, a dane w pliku nie można łatwo zmienić format. XPS wszystkie czcionki są osadzane w pliku, aby były wyświetlane zgodnie z oczekiwaniami, niezależnie od tego, czy jest dostępny na komputerze adresata określonej czcionce i ma renderowanie kolorów i bardziej precyzyjne obrazy na komputerze adresata niż PDF.

Zapisz jako PDF

1. Kliknij kartę Plik.

2. Wybierz polecenie Zapisz & Wyślij, wybierz pozycję Utwórz dokument PDF/XPS, a następnie kliknij pozycję Utwórz plik PDF/XPS.

3. W oknie dialogowym Publikuj jako plik PDF lub XPS, wybierz pozycję plik PDF (*. Plik PDF) w Zapisz jako typ rozwijanego.

4. Wprowadź nazwę dokumentu, w polu tekstowym Nazwa pliku.

5. Aby zmienić opcje publikowania, kliknij pozycję Opcje.

6. Możesz wybrać z czterech wstępnie zdefiniowanych zestawów opcji i zmień odpowiednie Opcje drukowania:

   • Minimalny rozmiar: spowoduje to ustawienie rozdzielczości obrazów w publikacji maksymalnie 96 punktów na cal (dpi), rozdzielczość odpowiedni do użycia na ekranie wyświetlania, ale ogólnie nieodpowiednie dla publikacji drukowanej. Czcionki nie będą osadzone lub mapy bitowej, aby osoby przeglądające pliku, które nie mają czcionki zainstalowane będą widoczne różnych czcionek. Opcje wydruku są zoptymalizowane pod kątem wyświetlania w trybie online dokumentu jako pojedynczej strony. Wybranie tej opcji zawiera również właściwości publikacji.

   • Standardowy: spowoduje to ustawienie rozdzielczości obrazów w publikacji do wysokości 150 dpi odpowiednie do dystrybucji online, takich jak wiadomości e-mail, gdy adresat może wydrukować publikację na drukarce biurowej. Opcje wydruku są zoptymalizowane pod kątem wyświetlania w trybie online dokumentu jako pojedynczej strony. Wybranie tej opcji zawiera również właściwości publikacji, a także wszystkie znaczniki strukturalne ułatwień dostępu.

   • Wydruk wysokiej jakości: jest to domyślny zestaw opcje odpowiednie dla obu pulpitu kserograficznym. Obrazy jest równa maksymalnej 450 dpi dla Kolor/Skala odcieni szarości, powyżej tego progu obraz będzie zmniejszany do 300 dpi i 1,800 dpi dla grafika liniowa powyżej tego progu i clipart będzie zmniejszany do 1200 dpi. Wybranie tej opcji zawiera również właściwości publikacji, a także wszystkie znaczniki strukturalne ułatwień dostępu. Opcje wydruku są zoptymalizowane pod kątem drukowania.

   • Prasa komercyjna : Ten zestaw opcji tworzy plik największa o najwyższej jakości, odpowiedniego do drukowania komercyjnego. Obrazy będzie ograniczone maksymalnie 450 dpi (zmniejszany do 350 dpi, gdy oryginał znajduje się powyżej 450 dpi) dla Kolor/Skala odcieni szarości i 3600 dpi (zmniejszany do 2 400 dpi, gdy oryginał znajduje się powyżej 3600 dpi) grafika liniowa. Opcje drukowania są ustawione podstawowe jednej kopii publikacji (dzięki temu drukarki komercyjnej mogą mieć własne nałożenia, spadami itp.) Wybór będzie również zawierać właściwości publikacji i zostanie przekonwertowana czcionek, których nie można osadzić do obrazów map bitowych. Zostanie Uruchamianie modułu sprawdzania projektu i Ostrzegaj potencjalne problemy przy użyciu koloru lub przezroczystości. Ponadto opcja szyfrowanie dokumentu za pomocą hasła jest wyłączona.

   • Niestandardowe : Wybranie tej opcji po prostu udostępnia wszystkie opcje użytkownikowi . Jeśli wybierz jedną z opcji wstępnie ustawione, a następnie edytuj właściwości zmieni się Niestandardowe .

   • Opcje wydruku: kliknięcie tego przycisku spowoduje Uruchom okno dialogowe Opcje wydruku.

7. Inne opcje:

8. Obraz & grafika liniowa próbkowaniu   : Jeśli rozdzielczość obrazu lub linii clipart znajduje się nad drugą liczbę, zmniejszyć Rozdzielczość (zmniejszenie jakości) do pierwszej liczby. Jeśli nie jest nad drugą liczbę, nie zmieniaj go. Pomaga to aby zarządzać rozmiarem publikacji.

9. Ostrzegaj o przezroczystości koloru & za pomocą   : spowoduje uruchomienie modułu sprawdzania projektu przed zapisaniem — można znaleźć w artykule pomocy Sprawdzanie projektu

10. Właściwości dokumentu   : zapisuje właściwości dokumentu z pliku .publication znaleźć we Właściwości zaawansowaneWłaściwości publikacji w formacie PDF.

11. Tagi struktury dokumentu dla ułatwień dostępu    : Zawiera znaczniki PDF w celu utworzenia pliku PDF, które ułatwiają dostęp do pliku PDF (narzędzia ułatwień dostępu dowiedzieć się, jak do nawigacji i przeczytaj plik PDF) i podaj więcej informacji na temat sposobu zawartość w formacie PDF jest powiązana oprogramowania czytników PDF.

12. ISO zgodności 19005-1 (PDF/A)    : Włączenie, wynikowy plik PDF będą zgodne ze standardem ISO PDF /. Niniejszy standard ma na celu tworzenie plików PDF z powszechnie czytelne odpowiednie do archiwizacji.

    • Wszystkie czcionki są osadzone, chyba że jej licencji, w której przypadku tekst jest konwertowane na mapy bitowej, aby zachować oryginalny wygląd

    • Właściwości dokumentu będą uwzględniane zawsze

    • Są usuwane wszelkie wykorzystanie przezroczystości w publikacji (wszystkich regionów przezroczysty stają się nieprzezroczysty)

    • Nie można zaszyfrować plik PDF

    • Plik PDF jest zablokowane, dlatego nie będzie można edytować

13. Mapa bitowa tekstu, gdy nie można osadzić czcionek   :każdej czcionki ma licencji, które wskazująs whether można osadzić w pliku.Jeślilicencjinie zezwala na osadzanie, będzie ta opcja Konwertuj wszystkie takie czcionki do obrazustak aby wygląd nie zmienia się po otwarciu dokumentu PDF na machine, który nie zawiera czcionki. Tjego spowoduje zwiększenie rozmiaru pliku i utratę funkcji, aby zaznaczyć i skopiować tekst w PDF\SSREG pliku (ponieważ jest to obraz).Jeśli ta opcjanie jest zaznaczonainną czcionkę będzie można używaćzastąpionepo jego wyświetleniu na komputerze, na którym nie malicencjonowana czcionki.

14. Szyfrowanie dokumentu za pomocą hasła   :umożliwia pliku PDF w celu szyfrowane za pomocą hasła, dzięki czemu nie można wyświetlać lub edytować , chyba że hasło jest wprowadzone.

15. Kliknij przycisk OK, a następnie kliknij pozycję Publikuj.

Początek strony

Zapisywanie w formacie XPS

1. Kliknij kartę Plik.

2. Wybierz polecenie Zapisz & Wyślij, wybierz pozycję Utwórz dokument PDF/XPS, a następnie kliknij pozycję Utwórz plik PDF/XPS.

3. W oknie dialogowym Publikuj jako plik PDF lub XPS wybierz pozycję Dokument XPS (*.xps) w polu Zapisz jako typ rozwijanego.

4. Wprowadź nazwę dokumentu, w polu tekstowym Nazwa pliku.

5. Aby zmienić opcje publikowania, kliknij przycisk Zmień.

6. Można wybrać spośród trzech wstępnie zdefiniowanych zestawów opcji i zmienić Opcje wydruku:

   • Minimalny rozmiar: spowoduje to ustawienie rozdzielczości obrazów w publikacji maksymalnie 96 punktów na cal (dpi), rozdzielczość odpowiedni do użycia na ekranie wyświetlania, ale ogólnie nieodpowiednie dla publikacji drukowanej. Czcionki, których nie można osadzić będą mapy bitowej. Opcje wydruku są zoptymalizowane pod kątem wyświetlania w trybie online dokumentu jako pojedynczej strony. Wybranie tej opcji zawiera również właściwości publikacji.

   • Standardowy: spowoduje to ustawienie rozdzielczości obrazów w publikacji do wysokości 150 dpi odpowiednie do dystrybucji online, takich jak wiadomości e-mail, gdy adresat może wydrukować publikację na drukarce biurowej. Opcje wydruku są zoptymalizowane pod kątem wyświetlania w trybie online dokumentu jako pojedynczej strony. Wybranie tej opcji zawiera również właściwości publikacji, a także wszystkie znaczniki strukturalne ułatwień dostępu.

   • Wydruk wysokiej jakości: jest to domyślny zestaw opcje odpowiednie dla obu pulpitu kserograficznym. Obrazy jest równa maksymalnej 450 dpi dla Kolor/Skala odcieni szarości, powyżej tego progu obraz będzie zmniejszany do 300 dpi i 1,800 dpi dla grafika liniowa powyżej tego progu i clipart będzie zmniejszany do 1200 dpi. Wybranie tej opcji zawiera również właściwości publikacji, a także wszystkie znaczniki strukturalne ułatwień dostępu. Opcje wydruku są zoptymalizowane pod kątem drukowania. Czcionki, których nie można osadzić będą mapy bitowej.

   • Niestandardowe : Wybranie tej opcji po prostu udostępnia wszystkie opcje użytkownikowi.

   • Opcje wydruku: kliknięcie tego przycisku spowoduje Uruchom okno dialogowe Opcje wydruku.

7. Kliknij przycisk OK, a następnie kliknij pozycję Publikuj.

Zapisz do druku komercyjnego

1. Kliknij kartę Plik.

2. Wybierz pozycję Zapisz & Wyślij, wybierz opcję Zapisz do druku komercyjnego.

3. W obszarze Zapisz do druku komercyjnego dostępne są następujące opcje:

   • Rozmiar i jakość opcje plików: są one ten sam zestaw czterech wstępnie zdefiniowanych opcji używane w Zapisywanie jako plik PDF.

   • Zapisywanie plików PDF i Publisher lub tylko PDF: możesz zapisać plik w formacie PDF lub pub lub można zapisać tylko pliku PDF do drukarki.

4. Kliknij pozycję Kreator materiałów przenośnych przycisku.

5. Wybierz lokalizację, aby zapisać plik, na przykład dysk CD i kliknij pozycję Następny .

6. Kreator pakiet plików i zapisywanie ich do wybranej lokalizacji, zaznacz lub wyczyść pole wyboru Drukowanie próbnego, a następnie kliknij przycisk OK.
   

   Uwaga: Domyślnie jest zawsze zaznaczone pole wyboru Drukowanie próbnego. Próbnego projektu wstępnego umożliwia przeglądanie i efektywnej błędy w drukowanej wersji publikacji przed wysłaniem pliku do komercyjnego drukarki. Jeśli w komercyjnym punkcie usług poligraficznych naprawia błędy w pliku, koszt drukowania zwykle zwiększa.

Zapisywanie na innym komputerze

1. Kliknij kartę Plik.

2. Wybierz pozycję Zapisz & Wyślij, wybierz przycisk Zapisz na innym komputerze.

3. Kliknij przycisk Kreator materiałów przenośnych , a następnie kliknij przycisk Dalej.

4. Wybierz lokalizację, aby zapisać plik, na przykład dysk CD i kliknij pozycję Następny .

5. W oknie dialogowym Dołącz czcionki i grafikę wybierz odpowiednie opcje dla osadzanie czcionek TrueType i łączeniem grafiki, a następnie kliknij przycisk Dalej.

6. Kliknij przycisk Zakończ, aby zapisać publikację w pliku zip.