Istnieją trzy miejsca, w których można przechowywać, edytować i udostępniać pliki OneDrive: osobiste (osobiste), osobiste OneDrive dla Firm i Microsoft 365 witryn zespołu. Ale które z nich najlepiej wybrać?
Jak podjąć decyzję
Zapisuj dokumenty w usłudze OneDrive dla Firm, jeśli:
-
Nie chcesz ich udostępniać — na przykład w przypadku wersji roboczych dokumentów, raportów z wydatków osobistych, czy dokumentów, których nie muszą widzieć inne osoby.
-
Planujesz je udostępniać, ale mają one ograniczony zasięg — jak na przykład artykuły do publikacji w blogu lub dokumenty robocze do nieformalnego przeglądu.
-
Potrzebujesz kontroli wersji w podstawowym zakresie.
Zapisuj dokumenty w bibliotece witryny zespołu, jeśli:
-
Chcesz, aby członkowie zespołu mieli do nich łatwy dostęp — na przykład w przypadku dokumentów projektowych, dokumentów zespołu lub formalnej współpracy z innymi grupami w organizacji.
-
Chcesz utworzyć przepływ pracy nad dokumentem, w którym dokument zostanie przypisany do kogoś innego w celu uzyskania opinii, zatwierdzenia lub podpisu.
-
Potrzebujesz zaawansowanej kontroli wersji.
-
Chcesz dodać szczegółową kontrolę uprawnień dla informacji poufnych.
-
Chcesz, aby dokument był zintegrowany z innymi aplikacjami i usługami, na przykład aplikacjami branżowymi, witrynami kadrowymi, aplikacjami dla marketingu i sprzedaży, czy portalami analizy biznesowej.
Zapisuj dokumenty w usłudze OneDrive (Osobiste), jeśli:
-
Plik ma charakter wyłącznie osobisty — na przykład w przypadku zdjęć z wakacji, dokumentacji remontu domu, domowego budżetu czy prywatnych list zadań do wykonania.
-
Chcesz łatwo udostępniać plik rodzinie, znajomym, sąsiadom lub innym osobom spoza Twojej organizacji.
-
Nie musisz zarządzać wersjami pliku.
