Sprawdzanie dokładności formuł lub znajdowanie źródła błędu może być trudne, jeśli w formule są używane komórki poprzedniki lub komórki zależne:
-
Komórki poprzedniki — komórki, do których odwołuje się formuła w innej komórce. Jeśli na przykład komórka D10 zawiera formułę =B5, to komórka B5 jest poprzednikiem komórki D10.
-
Komórki zależne — te komórki zawierają formuły odwołujące się do innych komórek. Jeśli na przykład komórka D10 zawiera formułę =B5, to komórka D10 jest komórką zależną od komórki B5.
Aby ułatwić sprawdzanie formuł, możesz użyć poleceń Śledź poprzedniki i Śledź zależności w celu graficznego wyświetlania i śledzenia relacji między tymi komórkami i formułami za pomocą strzałki śledzące, jak pokazano na poniższym rysunku.
Wykonaj poniższe czynności, aby wyświetlić relacje formuł między komórkami:
-
Kliknij pozycję Opcje > pliku > Zaawansowane.
-
W sekcji Opcje wyświetlania dla tego skoroszytu zaznacz skoroszyt, a następnie sprawdź, czy w obszarze Dla obiektów pokaż wybrano pozycję Wszystkie.
-
Aby określić komórki odwołań w innym skoroszycie, ten skoroszyt musi być otwarty. Program Microsoft Office Excel nie może przejść do komórki w skoroszycie, który nie jest otwarty.
-
Wykonaj jedną z poniższych czynności:
Wykonaj następujące czynności:
-
Zaznacz komórkę zawierającą formułę, dla której chcesz znaleźć komórki poprzedników.
-
Aby wyświetlić strzałkę śledzącą w każdej komórce, która bezpośrednio dostarcza dane do komórki aktywnej, na karcie Formuły w grupie Inspekcja formuł kliknij pozycję Śledź poprzedniki .
-
Niebieskie strzałki wskazują komórki bez błędów. Czerwone strzałki wskazują komórki, które powodują błędy. Jeśli do danej komórki odwołuje się komórka w innym arkuszu lub skoroszycie, to strzałka koloru czarnego biegnąca od zaznaczonej komórki wskazuje ikonę skoroszytu . Aby program Excel mógł prześledzić te zależności, musi być otwarty drugi skoroszyt.
-
-
Aby zidentyfikować następny poziom komórek dostarczających dane do komórki aktywnej, kliknij ponownie pozycję Śledź poprzedniki .
-
Aby usuwać po jednym poziomie strzałek śledzących naraz, zacznij od komórki poprzednika najbardziej oddalonej od komórki aktywnej. Następnie na karcie Formuły w grupie Inspekcja formuł kliknij strzałkę obok przycisku Usuń strzałki, a następnie kliknij pozycję Usuń strzałki poprzedników . Aby usunąć następny poziom strzałek śledzących, kliknij przycisk ponownie.
Wykonaj następujące czynności:
-
Zaznacz komórkę, której komórki zależne chcesz zidentyfikować.
-
Aby wyświetlić strzałkę śledzącą dla każdej komórki zależnej od komórki aktywnej, na karcie Formuły w grupie Inspekcja formuł kliknij pozycję Śledź zależności .
Niebieskie strzałki wskazują komórki bez błędów. Czerwone strzałki wskazują komórki, które powodują błędy. Jeśli do zaznaczonej komórki odwołuje się komórka w innym arkuszu lub skoroszycie, czarna strzałka wskazuje zaznaczoną komórkę na ikonę arkusza . Aby program Excel mógł prześledzić te zależności, musi być otwarty drugi skoroszyt.
-
Aby zidentyfikować następny poziom komórek zależnych od komórki aktywnej, kliknij ponownie pozycję Śledź zależności .
-
Aby usuwać po jednym poziomie strzałek śledzących naraz, zaczynając od komórki zależnej najbardziej oddalonej od komórki aktywnej, na karcie Formuły w grupie Inspekcja formuł kliknij strzałkę obok przycisku Usuń strzałki, a następnie kliknij pozycję Usuń strzałki zależne . Aby usunąć następny poziom strzałek śledzących, kliknij przycisk ponownie.
Wykonaj następujące czynności:
-
W pustej komórce wprowadź = (znak równości).
-
Kliknij przycisk Zaznacz wszystko.
-
Zaznacz komórkę i na karcie Formuły w grupie Inspekcja formuł kliknij dwa razy pozycję Śledź poprzedniki
Aby usunąć wszystkie strzałki śledzące w arkuszu, na karcie Formuły w grupie Inspekcja formuł kliknij pozycję Usuń strzałki .
Problem: Po kliknięciu polecenia Śledź zależności lub Śledź poprzedniki w programie Microsoft Excel słychać sygnał dźwiękowy.
Jeśli po kliknięciu pozycji Śledź zależności lub Śledź poprzedniki program Excel usłyszy sygnał dźwiękowy, oznacza to, że program Excel prześledził wszystkie poziomy formuły lub próbujesz prześledzić element, który nie jest odnaleziony. Za pomocą narzędzi inspekcji nie można prześledzić następujących elementów w arkuszach, do których mogą odwoływać się formuły:
-
Odwołania do pól tekstowych, wykresów osadzonych lub obrazów w arkuszach.
-
Raporty w formie tabeli przestawnej.
-
Odwołania do nazwanych stałych.
-
Formuły znajdujące się w innym skoroszycie, które odwołują się do komórki aktywnej, jeśli inny skoroszyt jest zamknięty.
Uwagi:
-
Aby wyświetlić oznaczone kolorami poprzedniki dla argumentów w formule, zaznacz komórkę i naciśnij klawisz F2.
-
Aby zaznaczyć komórkę leżącą na drugim końcu strzałki, należy kliknąć dwukrotnie strzałkę. Jeśli komórka jest w innym arkuszu lub skoroszycie, należy kliknąć dwukrotnie czarną strzałkę w celu wyświetlenia okna dialogowego Przechodzenie do, a następnie kliknąć dwukrotnie odpowiednie odwołanie na liście Przejdź do.
-
Wszystkie strzałki śledzące znikają, jeśli zmienisz formułę, do której wskazują strzałki, wstawisz lub usuniesz kolumny lub wiersze albo usuniesz lub przeniesiesz komórki. Aby przywrócić strzałki śledzące po wprowadzeniu jednej z tych zmian, należy ponownie użyć poleceń inspekcji w arkuszu. Aby zachować informacje o oryginalnych strzałkach śledzących, przed wprowadzeniem zmian należy wydrukować arkusz z wyświetlonymi strzałkami śledzącymi.