Wyświetlanie lub ukrywanie wartości zerowych
Możesz preferować wyświetlanie w komórkach wartości zerowych lub używać arkusza kalkulacyjnego zgodnego z zestawem standardów formatowania, który wymaga ukrywania wartości zerowych. Wartości zerowe można wyświetlać lub ukrywać na kilka sposobów.
W nowszych Office wersjach klasycznych i subskrypcjiMicrosoft 365 czasami wartości zerowe (0) mogą nie być wyświetlane w arkuszach; czasami trzeba je zobaczyć. Niezależnie od tego, czy standardy lub preferencje formatowania uwzględniają czy ukrywają zera, jest kilka sposobów na wykonanie tej czynności.
Ukrywanie lub wyświetlanie wszystkich wartości zerowych w arkuszu
-
Przejdź do pozycji Plik > Opcje i wybierz pozycję Zaawansowane.
-
W obszarze Opcje wyświetlania dla tego arkusza wybierz arkusz, a następnie wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Aby wyświetlać w komórkach wartości zerowe (0), zaznacz pole wyboru Pokaż zero w komórkach o zerowej wartości.
-
Aby wyświetlać wartości zerowe (0) jako puste komórki, wyczyść zaznaczenie pola wyboru Pokaż zero w komórkach o zerowej wartości.
-
Ukrywanie wartości zerowych w zaznaczonych komórkach
Opisane czynności pozwalają ukryć w zaznaczonych komórkach wartości zerowe poprzez zastosowanie formatu liczbowego. Wartości ukryte będą wyświetlane tylko na pasku formuły i nie będą drukowane. Jeśli wartość w jednej z tych komórek zmieni się na wartość niezerową, wartość zostanie wyświetlona w komórce, a jej format będzie podobny do ogólnego formatu liczbowego.
-
Zaznacz komórki zawierające wartości zerowe (0), które chcesz ukryć.
-
Możesz nacisnąć klawisze Ctrl+1 lub na karcie Narzędzia główne wybrać pozycję Formatuj > Formatuj komórki.
-
Wybierz pozycję Liczba > niestandardowa.
-
W polu Typ wpisz 0;-0;; @, a następnie wybierz przycisk OK.
Wyświetlanie ukrytych wartości
Aby wyświetlić ukryte wartości:
-
Zaznacz komórki z ukrytymi wartościami zerowymi.
-
Możesz nacisnąć klawisze Ctrl+1 lub na karcie Narzędzia główne wybrać pozycję Formatuj > Formatuj komórki.
-
Wybierz pozycję Liczba > Ogólne , aby zastosować domyślny format liczb, a następnie wybierz przycisk OK.
Ukrywanie wartości zerowych zwracanych przez formułę
-
Zaznacz komórkę zawierającą wartość zerową (0).
-
Na karcie Narzędzia główne wybierz strzałkę obok pozycji Formatowanie warunkowe > Reguły wyróżniania komórek równe.
-
W polu po lewej stronie wpisz cyfrę 0.
-
W polu po prawej stronie wybierz pozycję Format niestandardowy.
-
W oknie Formatowanie komórek wybierz kartę Czcionka .
-
W polu Kolor wybierz pozycję biały, a następnie wybierz przycisk OK.
Wyświetlanie zer jako spacji lub kresek
Aby to zrobić, użyj funkcji JEŻELI.
Użyj poniższej formuły, która zwraca pustą komórkę, gdy wartość jest równa zero:
-
=JEŻELI(A2-A3=0;"";A2-A3)
Poniżej opisano, jak odczytać formułę. Jeśli wynik liczby 0 to wynik (A2-A3), nie wyświetlaj wartości 0 — nic nie wyświetlaj (co oznacza podwójny cudzysłów ""). Jeśli to nie prawda, wyświetl wynik formuły A2-A3. Jeśli nie chcesz, aby komórki były puste, ale chcesz wyświetlić wartość inną niż 0, umieść kreskę "-" lub inny znak między cudzysłowami podwójnymi.
Ukrywanie wartości zerowych w raporcie w formie tabeli przestawnej
-
Wybierz raport w formie tabeli przestawnej.
-
Na karcie Analiza w grupie Tabela przestawna wybierz strzałkę obok pozycji Opcje, a następnie wybierz pozycję Opcje.
-
Wybierz kartę Układ & Formatowanie , a następnie wykonaj co najmniej jedną z następujących czynności:
-
Zmienianie sposobu wyświetlania błędów — Zaznacz pole wyboru Dla błędnych wartości pokaż w obszarze Formatowanie. W polu wpisz wartość, która ma być wyświetlana zamiast błędów. Aby wyświetlać błędy, jako puste komórki, usuń wszystkie znaki w polu.
-
Zmienianie wyświetlania pustych komórek — Zaznacz pole wyboru Dla pustych komórek pokaż. W polu wpisz wartość, która ma być wyświetlana w pustych komórkach. Aby wyświetlić puste komórki, usuń wszystkie znaki w polu. Aby wyświetlać zera, usuń zaznaczenie pola wyboru.
-
Zobacz też
Omówienie formuł w programie Excel
Jak unikać niepoprawnych formuł
Znajdowanie i poprawianie błędów w formułach
Skróty klawiaturowe i klawisze funkcyjne w programie Excel