Kody pól są przydatne jako symbole zastępcze danych, które mogą ulec zmianie w dokumencie, i można ich używać do automatyzowania określonych aspektów dokumentu. Kody pól są wstawiane dla Ciebie podczas korzystania z funkcji programu Word, takich jak numery stron lub spis treści, ale kody pól można wstawiać ręcznie do innych zadań, takich jak wykonywanie obliczeń lub wypełnianie zawartości dokumentu ze źródła danych.
Te kroki dotyczą wstawiania wszystkich kodów pól w programie Word. Aby uzyskać listę wszystkich kodów pól ze szczegółowymi informacjami na temat każdego z nich, zobacz Lista kodów pól w programie Word.
-
Kliknij miejsce, w którym chcesz wstawić pole.
Porada: Jeśli znasz kod pola, które chcesz wstawić, możesz wpisać go bezpośrednio w dokumencie, ale nie wpisując znaków nawiasu. Naciśnij Ctrl+F9, a następnie wpisz kod w nawiasach kwadratowych.
-
Kliknij pozycję Wstawianie > Szybkie części > Pole.
-
Z listy Nazwy pól wybierz nazwę pola.
Porada: Listę można filtrować, klikając strzałkę w dół na liście Kategorie.
-
W obszarze właściwości pola wybierz odpowiednie właściwości lub opcje i kliknij przycisk OK.
Uwagi:
-
Aby w okienku Pole wyświetlić kody poszczególnych pól, kliknij przycisk Kody pól. W przypadku niektórych pól ten przycisk jest kliknięty domyślnie.
-
Aby zagnieździć pole w innym polu, wstaw najpierw pole zewnętrzne czyli kontener (kroki 1-4 powyżej). Następnie umieść punkt wstawiania w kodzie pola w miejscu, w którym ma zostać wstawione pole wewnętrzne, a następnie powtórz powyższe kroki 2-4.
-
Kliknij pole prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij polecenie Edytuj pole.
-
Zmień właściwości i opcje pola. Aby uzyskać informacje o właściwościach i opcjach dostępnych dla określonego pola, zobacz Lista kodów pól w programie Word.
Uwagi:
-
W przypadku niektórych pól musisz wyświetlić kod pola, aby edytować to pole: naciśnij Alt+F9.
-
Niektórych pól nie edytuje się w oknie dialogowym Pole, ale w specjalnych powiązanych z nimi oknach dialogowych. Jeśli na przykład klikniesz hiperlink prawym przyciskiem myszy, a następnie klikniesz pozycję Edytuj hiperlink, zostanie otwarte okno dialogowe Edytowanie hiperlinku .
-
Naciśnij Alt+F9, aby przełączać się między wyświetlaniem kodów pól a wyświetlaniem wyników pól w dokumencie. Podczas wyświetlania kodu pola składnia wygląda następująco:
{ FIELD NAME Properties Przełączniki opcjonalne }
-
NAZWA POLA Nazwa wyświetlana na liście nazw pól w oknie dialogowym Pole.
-
Instrukcje Instrukcje i zmienne używane w danym polu. Nie wszystkie pola mają instrukcje. W oknie dialogowym Pole są one wymienione jako właściwości pola.
-
Przełączniki specyficzne dla pola Są to ustawienia, które można wyłączyć i włączyć dla określonego pola. Nie wszystkie pola mają przełączniki. W oknie dialogowym Pole są one wymienione jako Opcje pola.
-
Przełączniki ogólne Są to ustawienia, które regulują formatowanie wyników pola, takie jak wielkie litery tekstu i format daty/godziny. W oknie dialogowym Pole są one wymienione jako opcje formatowania . Aby uzyskać szczegółowe informacje, zobacz Formatowanie wyników pola.
Aby uzyskać informacje na temat składni określonego pola, zobacz Lista kodów pól w programie Word.
Uwaga dotycząca zabezpieczeń: Ponieważ każda osoba czytająca dokument może zobaczyć kody pól, upewnij się, że informacje umieszczone w kodach pól nie są informacjami prywatnymi.
Domyślnie program Word wyświetla wyniki pól tak jak pozostałą treść dokumentu, więc osoba czytająca dokument nie jest świadoma, że część jego zawartości jest w polach. Można jednak wyświetlić pola z cieniowanym tłem, aby były lepiej widoczne w dokumencie.
-
Kliknij pozycję Plik > Opcje.
-
Kliknij pozycję Zaawansowane.
-
W obszarze Pokazywanie zawartości dokumentu na liście Cieniowanie pola wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Aby pola wyróżniały się na tle pozostałej zawartości dokumentu, wybierz pozycję Zawsze.
-
Aby upodobnić pola do pozostałej zawartości dokumentu, wybierz pozycję Nigdy.
-
Aby pokazać użytkownikom programu Word, że kliknęli pole, wybierz pozycję Tylko zaznaczone.
Gdy opcja cieniowania pola jest ustawiona na Tylko zaznaczone, kliknięcie w polu spowoduje pojawienie się w nim szarego tła. Jednak szare cieniowanie nie oznacza, że to pole zostało zaznaczone. Zaznaczenie pola, przez podwójne kliknięcie w polu lub przeciągnięcie myszą, spowoduje dodanie do szarego cieniowania wyróżnienia wskazującego zaznaczenie.
-
Domyślnie program Word automatycznie aktualizuje pola podczas otwierania dokumentu. W ten sposób informacje pozostają aktualne. Jednak w niektórych sytuacjach to działanie jest niepożądane. Data w nagłówku może na przykład odzwierciedlać określoną datę, która nie powinna być aktualizowana przy użyciu daty bieżącej za każdym razem, gdy dokument jest otwierany.
Pola można aktualizować, klikając je prawym przyciskiem myszy, a następnie klikając polecenie Aktualizuj pole, a także klikając pola i naciskając klawisz F9.
Aby ręcznie zaktualizować wszystkie pola w głównej treści dokumentu, naciśnij Ctrl+A, a następnie F9. Pola znajdujące się w nagłówkach, stopkach lub polach tekstowych muszą być aktualizowane oddzielnie. Kliknij wewnątrz nagłówka, stopki lub pola tekstowego, naciśnij Ctrl+A, a następnie naciśnij F9.
Pola można zablokować, aby zapobiec automatycznej lub przypadkowej aktualizacji.
Blokowanie lub odblokowywanie określonego pola
Wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Aby zablokować pole, aby nie były aktualizowane wyniki pola, kliknij je, a następnie naciśnij Ctrl+F11.
-
Aby odblokować pole w celu zaktualizowania wyników pola, kliknij to pole, a następnie naciśnij Ctrl+Shift+F11.
Blokowanie wyników pól ZAKŁADKA, INCLUDETEXT i REF
Przełącznik blokowania wyniku pola (\!) przełącznik pola uniemożliwia aktualizowanie pola dołączonego do wyniku pola ZAKŁADKA, INCLUDETEXT lub REF, chyba że wynik pola zmieni się w pierwotnej lokalizacji. Bez tego przełącznika program Word aktualizuje pola zawarte w wyniku pola przy każdej aktualizacji pola ZAKŁADKA, INCLUDETEXT lub REF.
Załóżmy na przykład, że pole { INCLUDETEXT C:\\Sprzedaż\Kwartał4 Sprzedaż.doc \! } wstawia zawartość dokumentu "Sales.doc kwa4", która zawiera pole DATE i pole EMBED. Jeśli pole INCLUDETEXT jest aktualizowane, przełącznik \! uniemożliwia programowi Word aktualizowanie pól DATA i OSADŹ w dołączonym tekście, chyba że zostaną one zaktualizowane w oryginalnym dokumencie ("Kwartał4 Sales.doc"). Ten przełącznik zapewnia zgodność tekstu wstawianego za pomocą pola INCLUDETEXT z tekstem w oryginalnym dokumencie.
Aby zaktualizować pola DATA i OSADŹ w obu lokalizacjach, zaktualizuj pola w oryginalnym dokumencie (Sales.doc kwa4), a następnie zaktualizuj pole INCLUDETEXT.
