Dzięki Microsoft 365 i OneDrive lub SharePoint wiele osób może współpracować nad dokumentemWord, Excel arkuszem kalkulacyjnym lub PowerPoint prezentacji. Taka jednoczesna praca kilku osób jest nazywana współtworzeniem.
Co jest potrzebne do współtworzenia dokumentu?
Funkcja współtworzenia jest dostępna dla dokumentów przechowywanych w usłudze OneDrive lub programie SharePoint.
Do współtworzenia z innymi osobami są potrzebne poniższe elementy:
-
Udostępniony obszar magazynowania OneDrive, Usługa OneDrive używana w pracy lub szkole, SharePoint i SharePoint Server to udostępnione obszary magazynu umożliwiające współtworzenie.
-
Aplikacje obsługujące współtworzenie Word i PowerPoint na wszystkich urządzeniach i wersjach nowszych niż Office 2010 obsługujące współtworzenie. Excel aplikacje mobilne i najnowsza wersja Excel dla Microsoft 365 które również obsługują współtworzenie.
-
Dokument w formacie obsługującym współtworzenie Funkcja współtworzenia jest obsługiwana tylko w nowoczesnych formatach plików, takich jak: .docx (Word ), .pptx (PowerPoint ) i .xlsx (Excel ).
-
Uprawnienia do edytowania dla współautorów Wszyscy współautorzy muszą posiadać uprawnienia pozwalające na dostęp do dokumentów oraz ich edytowanie.
Tworzenie lub otwieranie dokumentów na potrzeby współtworzenia
Te tematy pomogą Ci dowiedzieć się, jak współtworzyć dokumentyMicrosoft 365:
Gdy otworzysz dokument udostępniony w aplikacji klasycznej lub mobilnej, aktywne połączenie internetowe nie jest potrzebne — możesz kontynuować pracę. Jeśli ten sam dokument jest edytowany przez inne osoby, nie będą one widziały wprowadzonych przez Ciebie zmian, gdy pracujesz w trybie offline. Po powrocie do trybu online zobaczysz wszystkie wprowadzone zmiany, a inni współautorzy zobaczą zmiany wprowadzone przez Ciebie.
Podczas pracy w Word akapit, w którym pracujesz, jest zablokowany, dzięki czemu nikt nie może zastąpić tego, nad czym pracujesz. Gdy przejdziesz do trybu offline za pomocą Word, możesz pracować nad tym samym akapitem co inna osoba w twojej grupie. Po zapisaniu zmian zostanie wyświetlony wyskakujące okienko z informacją o konflikcie. Następnie możesz kliknąć miejsce, w którym będzie można rozwiązać konflikt.
Jeśli pracujesz nad plikiem, który znajduje się w folderze synchronizacji (na przykład OneDrive lub Usługa OneDrive używana w pracy lub szkole ), synchronizuje się on po powrocie do trybu online, niezależnie od tego, czy aplikacja (Word, PowerPoint ) jest uruchomiona. Po ponowny nawiązaniu połączenia z Internetem plik zostanie automatycznie zsynchronizowany. W przypadku występowania konfliktów zostanie wyświetlony alert. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Synchronizowanie plików za pomocą usługi OneDrive w systemie Windows.
Domyślnie w programie SharePoint grupy i uprawnienia przypisane do biblioteki, w której przechowujesz lub tworzysz dokument, są dziedziczone przez wszystkie dokumenty w tej bibliotece. Na przykład w witrynie zespołu, w której wszyscy mają uprawnienia do odczytu/zapisu, każda osoba może współtworzyć. Biblioteka dokumentów SharePoint z uprawnieniami tylko do odczytu umożliwia tylko wyświetlanie dokumentów, ale nikt oprócz autora nie może wprowadzać zmian, chyba że zostanie jawnie zaproszony.
SharePoint uprawnienia są dziedziczone, ale możesz ustawić różne uprawnienia dla określonych osób. Jeśli biblioteka SharePoint udostępnia tylko do wyświetlania, możesz nadać uprawnienia do edycji niektórym użytkownikom. Jeśli jednak w bibliotece ustawiono uprawnienia do edycji dla wszystkich użytkowników, nie można ograniczyć tylko kilku elementów do wyświetlania. Dziedziczone uprawnienia można zastąpić z wyższymi uprawnieniami, a nie niższymi uprawnieniami. Aby uzyskać więcej informacji na temat uprawnień, zobacz Opis poziomów uprawnień w programie SharePoint.
Pliki przechowywane wOneDrive muszą być jawnie udostępniane. Domyślnie mogą one być edytowane i wyświetlane tylko przez właściciela biblioteki. Możesz wybrać, kto może edytować poszczególne pliki, udostępniając je osobom lub grupom przy użyciu uprawnień do edytowania. Aby uzyskać więcej informacji na temat udostępniania, zobacz Udostępnianie plików lub folderów programu SharePoint.
Tak, firma Microsoft współpracuje z wieloma partnerami na całym świecie (takimi jak Box, Citrix ShareFile, Dropbox i Egnyte), dzięki czemu możesz współtworzyć z Microsoft 365 dla Internetu. Sprawdź u dostawcy magazynu, czy funkcja współtworzenia za pomocą Microsoft 365 dla Internetu jest obsługiwana. Jednak w przypadku tych dostawców magazynu innych firm nie ma obsługi współtworzenia plików za pomocą Office aplikacji klasycznych lub innych platform. Współtworzenie jest obsługiwane specjalnie w Microsoft 365 dla Internetu.
-
Możesz współtworzyć dokumenty pakietu Office online z usługi Dropbox. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz artykuł Pomocy usługi Dropbox : Edytowanie udostępnionych dokumentów pakietu Microsoft Office w usłudze Dropbox.
-
Współtworzenie plików pakietu Office jest również obsługiwane w pakiecie Office dla systemu iOS z innymi dostawcami przestrzeni dyskowej, takimi jak Box i Dropbox. Współtworzenie w pakiecie Office dla systemu Android jest również obsługiwane w usłudze Dropbox.
-
Firma Microsoft nie obsługuje współtworzenia dokumentów przechowywanych na dysku Google Drive.
Jeśli funkcja współtworzenia nie działa poprawnie, istnieje kilka przyczyn, które mogą powodować problemy. Aby ułatwić rozwiązywanie problemów z sesjami współtworzenia i konfiguracją, zobacz Rozwiązywanie problemów ze współtworzeniem w pakiecie Office.
Jeśli udostępniasz dokumenty za pomocąOneDrive możesz otrzymać wiadomość e-mail z informacją, że dokument został zaktualizowany.
Inne interesujące tematy
Jeśli nie korzystasz z Word dla sieci Web, możesz przetestować dysk od Office.com. Zaloguj się i wybierz ikonę Uruchamianie aplikacji 
Dla administratorów programu SharePoint:
Uwaga: Funkcja współtworzenia nie jest dostępna w przypadku dokumentów chronionych za pomocą usługi Zarządzanie prawami do informacji (IRM) ani usługi zarządzania prawami dostępu (RMS).
