Możesz ograniczyć uprawnienia do zawartości wiadomości e-mail w Program Outlook za pomocą usługi Zarządzanie prawami do informacji (IRM), podobnie jak możesz ograniczyć uprawnienia do innych plików pakietu Microsoft Office.
Ważne: Jeśli korzystasz z pakietu Office na urządzeniu Surface RT, możesz wyświetlić pocztę chronioną za pomocą usługi IRM, ale nie możesz wysyłać wiadomości. Chcesz sprawdzić, której wersji pakietu Office używasz?
Usługa Zarządzanie prawami do informacji (IRM) umożliwia określenie uprawnień dostępu do wiadomości e-mail. Usługa IRM zapobiega odczytywaniu, drukowaniu, przesyłaniu dalej lub kopiowaniu poufnych informacji przez osoby nieautoryzowane. Usługa IRM ułatwia również organizacjom egzekwowanie zasad korporacyjnych dotyczących kontroli i rozpowszechniania informacji poufnych lub zastrzeżonych, zarówno w organizacji, jak i u klientów i partnerów.
Po ograniczeniu uprawnień do wiadomości przy użyciu usługi IRM ograniczenia dostępu i użycia są wymuszane niezależnie od tego, dokąd trafia wiadomość, ponieważ uprawnienia dostępu do wiadomości e-mail są zapisywane w samym pliku wiadomości.
Uwaga: Usługa IRM nie może zapobiec wymazywaniem, kradzieży, uszkodzeniu ani przechwytywaniu i przesyłaniu zawartości przez złośliwe programy lub wirusy komputerowe. Nie można również zapobiec ręcznemu kopiowaniu lub ponownemu wpisywaniem zawartości z ograniczeniami ani zapobiegać robieniu zdjęć cyfrowych lub zrzutów ekranu z zawartością z ograniczeniami.
Przy pierwszej próbie otwarcia wiadomości e-mail z ograniczonymi uprawnieniami łączysz się z serwerem licencji. Jeśli serwer licencji weryfikuje poświadczenia użytkownika, wydaje licencję użytkowania, która określa poziom dostępu do pliku. Ten proces jest wymagany dla każdego pliku z ograniczonymi uprawnieniami. Innymi słowy, nie można otworzyć zawartości z ograniczonymi uprawnieniami, jeśli serwer licencji nie wydał licencji użytkowania tej zawartości.
Wyświetlanie wiadomości, gdy funkcja IRM jest niedostępna
Jeśli musisz czytać lub otwierać zawartość z ograniczonymi uprawnieniami, ale Program Outlook nie jest dostępna na komputerze, którego używasz, możesz użyć przeglądarki internetowej. Jeśli korzystasz z aplikacji Outlook w sieci Web lub Outlook Web App (OWA), możesz wyświetlać wiadomości z ograniczeniami w dowolnej przeglądarce.
Usuwanie usługi IRM z wysłanej wiadomości
Jeśli jesteś pierwotnym nadawcą wiadomości i chcesz usunąć ograniczone uprawnienia, wykonaj następujące czynności.
-
Otwórz zaszyfrowaną wiadomość z folderu Elementy wysłane, klikając ją dwukrotnie.
-
Wybierz pozycję Plik > Zaszyfruj > Dostęp nieograniczony.
-
Wybierz pozycję Zapisz.
Uwagi:
-
Usunięcie ograniczonych uprawnień z wysłanej wiadomości nie spowoduje zaktualizowania wiadomości w skrzynkach pocztowych adresatów. Dotyczy to tylko kopii wiadomości w folderze Elementy wysłane.
-
Nie można usunąć usługi IRM z wiadomości wysłanej do Ciebie przez inną osobę.
Typy plików objęte zasadami usługi IRM, gdy są dołączane do wiadomości
Po dołączeniu następujących typów plików do wiadomości zarządzanej prawami w Program Outlook są one automatycznie zarządzane prawami.
Uwaga: W przypadku dołączenia Outlook plików wiadomości (.msg) do wiadomości objętej zarządzaniem prawami (na przykład przesyłania dalej wielu wiadomości Outlook w obrębie jednej wiadomości) załączone wiadomości nie są zarządzane prawami.
Dokumenty programu Word
|
Typ pliku |
Rozszerzenie |
|---|---|
|
Dokument |
doc |
|
Dokument |
docx |
|
Dokument z obsługą makr |
docm |
|
Szablon |
dot |
|
Szablon |
dotx |
|
Szablon z obsługą makr |
dotm |
Dokumenty programu Excel
|
Typ pliku |
Rozszerzenie |
|---|---|
|
Skoroszyt |
xls |
|
Skoroszyt |
xlsx |
|
Skoroszyt z obsługą makr |
xlsm |
|
Szablon |
xlt |
|
Szablon |
xltx |
|
Szablon z obsługą makr |
xltm |
|
Skoroszyt binarny niebędący plikiem XML |
xlsb |
|
Dodatek z obsługą makr |
xla |
|
Dodatek z obsługą makr |
xlam |
Dokumenty programu PowerPoint
|
Typ pliku |
Rozszerzenie |
|---|---|
|
Prezentacja |
ppt |
|
Prezentacja |
pptx |
|
Prezentacja z obsługą makr |
pptm |
|
Szablon |
pot |
|
Szablon |
potx |
|
Szablon z obsługą makr |
potm |
|
Pokaz |
pps |
|
Pokaz |
ppsx |
|
Pokaz z obsługą makr |
ppsm |
|
Motyw pakietu Office |
thmx |
Pliki programu InfoPath
|
Typ pliku |
Rozszerzenie |
|---|---|
|
Formularz dynamiczny/szablon |
.Xsn |
Dokumenty XPS
|
Typ pliku |
Rozszerzenie |
|---|---|
|
Specyfikacja papieru XML |
xps |
