Wprowadzenie do funkcji Copilot w usłudze OneDrive

Wprowadzenie do usługi Copilot w usłudze OneDrive

Usługa Copilot w usłudze OneDrive to innowacyjny asystent obsługiwany przez sztuczną inteligencję zaprojektowany w celu zrewolucjonizowania sposobu interakcji z plikami i usprawnienia przepływu pracy.

Zarządzanie wieloma plikami może być przytłaczające i czasochłonne, a usługa Copilot ma na celu rozwiązanie centralnego problemu: skrócenia prac przygotowawczych, zanim będzie można skupić się na rzeczywistych zadaniach.

To inteligentne narzędzie ulepsza środowisko usługi OneDrive na cztery kluczowe sposoby:

• Wyodrębnianie informacji z wielu plików w usłudze OneDrive bez ich otwierania

• Porównanie kluczowych różnic między dokumentami za pomocą jednego kliknięcia

• Szybkie podsumowywanie plików w usłudze OneDrive, aby aktualizowanie ważnych plików nie zajęło Ci wielu godzin

• Generowanie szczegółowych informacji na podstawie dokumentów i szybkie rozpoczęcie pracy za pomocą usługi Copilot

Dzięki integracji tych możliwości usługa Copilot w usłudze OneDrive przekształca proces zarządzania plikami, dzięki czemu możesz poświęcać mniej czasu na logistykę związaną z plikami, a więcej na istotną pracę, co znacznie zwiększa produktywność i wydajność cyfrowego obszaru roboczego.

Zapytaj o swoje pliki

Usługa Copilot w usłudze OneDrive oferuje zaawansowaną funkcję, która umożliwia użytkownikom odnajdowanie informacji i odpowiadanie na pytania w plikach. To oszczędzające czas narzędzie może przeszukiwać maksymalnie 5 wybranych plików, obsługując różne typy dokumentów z wyjątkiem klipów wideo i obrazów.

Użytkownicy mogą uzyskać dostęp do tej usługi, logując się w witrynie OneDrive.com za pomocą konta służbowego Microsoft i uaktywniając usługę Copilot dla pojedynczych lub wielu plików. Panel czatu usługi Copilot udostępnia sugerowane polecenia, ale użytkownicy mogą również wprowadzać niestandardowe pytania, od zapytań dotyczących konkretnych danych po prośby o sugestie dotyczące ulepszania dokumentów, a nawet zadania twórcze, takie jak szkicowanie prezentacji sprzedaży na podstawie wybranych plików.

Aby uzyskać najdokładniejsze i najbardziej pomocne odpowiedzi, zachęcamy użytkowników do podania szczegółowych, konkretnych pytań. Ponadto usługa Copilot obsługuje wprowadzanie mowy na tekst w celu zwiększenia wygody, dzięki czemu jest wszechstronnym i wydajnym narzędziem do pobierania informacji i analizy dokumentów.

Aby dowiedzieć się więcej, zapoznaj się z artykułem Zapytaj o swoje pliki za pomocą usługi Copilot w usłudze OneDrive.

Porównaj swoje pliki

Usługa Copilot w usłudze OneDrive wprowadza zaawansowaną funkcję porównywania plików, która umożliwia użytkownikom jednoczesne analizowanie maksymalnie 5 wybranych plików bez konieczności ich indywidualnego otwierania. To narzędzie usprawnia proces identyfikowania różnic i podobieństw w wielu dokumentach, co okazuje się nieocenione w różnych scenariuszach profesjonalnych.

Przykładowe przypadki użycia tej funkcji obejmują, między innymi, analizę kontraktów, przegląd aplikacji o pracę, przechowywanie wersji dokumentów, przegląd dokumentów prawnych i analizę raportów finansowych. Funkcja ta może wykrywać różnice w różnych aspektach, takich jak data, godzina, tytuł, autor, informacje o ostatniej modyfikacji, podsumowanie zawartości, lokalizacja i kluczowi uczestnicy.

Użytkownicy mogą uzyskać dostęp do tej funkcji, logując się do witryny OneDrive.com przy użyciu konta służbowego Microsoft i wybierając do 5 plików do porównania. Chociaż ta funkcja nie obsługuje wideo i obrazów, udostępnia interfejs czatu umożliwiający użytkownikom zadawanie bardziej szczegółowych pytań dotyczących porównywanych dokumentów. Ta funkcja znacznie zwiększa produktywność w zadaniach zarządzania dokumentami, umożliwiając użytkownikom szybkie wykrywanie zmian, identyfikowanie trendów i podejmowanie świadomych decyzji na podstawie kompleksowych porównań plików.

Aby dowiedzieć się więcej o porównywaniu plików, zapoznaj się z artykułem Porównywanie plików za pomocą usługi Copilot w usłudze OneDrive.

Podsumuj pliki

Usługa Copilot w usłudze OneDrive wprowadza zaawansowaną funkcję podsumowywania plików, która umożliwia użytkownikom generowanie podsumowań różnych typów dokumentów przechowywanych w Internecie usługi OneDrive, a w tym arkuszy kalkulacyjnych programu Excel, prezentacji programu PowerPoint, plików PDF i dokumentów programu Word, bez konieczności ich indywidualnego otwierania.

Ta funkcja obsługuje podsumowywanie zarówno pojedynczych, jak i wielu plików (maksymalnie 5 plików jednocześnie) i działa z plikami udostępnionymi użytkownikowi lub przez użytkownika. Chociaż nie obsługuje ona wideo i obrazów, usługa Copilot może udostępniać podsumowania określonych tematów w dokumentach i obsługiwać złożone żądania, takie jak tworzenie oddzielnych sekcji dla różnych typów danych.

Użytkownicy mogą uzyskiwać dostęp do tej funkcji za pomocą przycisku Copilot w interfejsie internetowym usługi OneDrive, co sprawia, że jest to wygodne narzędzie do szybkiego zrozumienia zawartości dokumentu i zwiększenia produktywności w zadaniach zarządzania dokumentami i ich analizy.

Aby dowiedzieć się więcej na temat podsumowywania plików, zobacz artykuł Podsumowywanie plików za pomocą usługi Copilot w usłudze OneDrive.