widok Osoby w programie Project

zarządzanie Osoby w aplikacji Microsoft Project dla sieci Web 

W przypadku użytkowników z odpowiednią licencją programu Microsoft Project widok Osoby jest dostępny we wszystkich projektach. Ten widok może ułatwić menedżerom projektów szybką ocenę miejsc, w których członkowie zespołu mogą być nadmiernie lub niedoprzydzieleni, oraz wyświetlanie potencjalnych możliwości ponownego przypisania w celu lepszego równoważenia obciążenia pracą. 

Aby otworzyć widok Osoby, wybierz kartę Osoby w dowolnym istniejącym projekcie. 

Karty i kolumny

Każdy członek zespołu projektu, do którego przypisano co najmniej jedno zadanie, jest reprezentowany za pomocą karty Osoby zawierającej podsumowanie przypisanych im zadań. Poniżej każdej z nich znajduje się kolumna Zadanie zawierająca dodatkowe informacje o przypisanych zadaniach danej osoby. 

Kolumny są uporządkowane od lewej do prawej w następujący sposób: Pierwsza zawiera nieprzypisane zadania. Następny jest bieżący użytkownik (Ty), a następnie wszyscy pozostali członkowie zespołu w kolejności alfabetycznej imion.

Limity obciążenia pracą

Domyślny widok karty Osoby zawiera podsumowanie bieżącej liczby zadań niekompletnych i opóźnień. Możesz również włączyć dołączanie opcji Ukończone zadania za pomocą menu Opcje widoku . 

Skalowanie paska zestawienia 

Paski zestawienia wizytówek osób wskazują liczbę zadań (godzin) poszczególnych osób w stosunku do liczby członków zespołu o największej sumie. Umożliwia to szybkie porównanie w proporcji względem tej samej skali. 



Oto prosty, trzyosobowy zespół do zilustrowania. Kat Larson ma najwięcej zadań, więc kat w sumie 20 zadań staje się standardowy pasek "długość" dla wszystkich. Cecil Folk ma w sumie 6 zadań, względne 30% z 20, co jest wizualnie widoczne w jego karcie ludzi. Amanda Bradly ma 14 zadań względnie 70% z 20, co jest wizualnie widoczne na jej karcie ludzi. 

Filtrowanie zawartości kolumn 

Zadania wyświetlane w obszarze kart Osoby można selektywnie filtrować (włączać i wyłączać). Na karcie Osoby wybierz wyraz typu zadanie (np. Nieukończone lub Opóźnione), aby wyświetlić tylko ten typ zadania w kolumnie. 

przykład: Po kliknięciu pozycjiPóźno są wyświetlane tylko dwa zadania.  

Opcje wyświetlania 

Użyj panelu Opcji widoku, aby zmienić ustawienia wyświetlania. Należą do nich : Pokaż obciążenie pracą według godzin/zadań; Włączanie/wyłączanie trybu kompaktowego wyświetlania; i Ukryj wykonane zadania wł./wył. 

Wyświetlanie obciążenia pracą według godzin/zadań

Limity obciążenia mogą być obliczane i wyświetlane zgodnie z wartościami Godziny lub Liczba zadań. Wybierz swoje preferencje w obszarze Opcje wyświetlania. 

Tryb kompaktowy

Domyślnie karty zadań we wszystkich kolumnach zadań członków zespołu są w trybie kompaktowym — wyświetlane są tylko nazwy zadań do szybkiej oceny przydziałów poszczególnych osób. Aby wyświetlić szczegóły zadania, usuń zaznaczenie przycisku Tryb kompaktowy w menu Opcje widoku . 

Pokazywanie/ukrywanie wykonanych zadań

Domyślnie wykonane zadania są ukryte i nie są uwzględniane w Osoby elementach kart. Aby to zmienić, możesz usunąć zaznaczenie przycisku Ukryj wykonane zadania w panelu Opcji widoku . 

Podgrupowanie zadań w kolumnach

Podgrupowanie pionowe może ułatwić zrozumienie zadań poszczególnych osób. Za pomocą menu rozwijanego wybierz jedną z opcji grupowania.

• Wiadro: Wyświetla wszystkie zasobniki zdefiniowane przez użytkownika w tej samej kolejności co karta Tablica w programie Project.
  (Domyślnym ustawieniem jest funkcja Grupuj według zasobnika ).

• Postępu: Nierozpoczęte, w toku, ukończone

• Data zakończenia: Późno, dzisiaj, jutro, w tym tygodniu, w przyszłym tygodniu, w przyszłości, bez daty

• Etykiety: Wszystkie prawidłowe etykiety, Pojedyncze etykiety na podgrupę

• Priorytet: Pilne, ważne, średnie, niskie

W tym przykładzie zastosowano funkcję Grupuj według priorytetu. Dlatego pilne elementy są wyświetlane jako pierwsze w kolumnach.

Przypisywanie i ponowne przypisywanie zadań

• Przypisać
  Aby zainicjować nowe zadanie dla określonej osoby, wybierz pozycję Dodaj zadanie na jej karcie Osoby.

• Przypisać 
  Aby ponownie przypisać istniejące zadanie, po prostu przeciągnij i upuść je w nowej lokalizacji przypisanej.