Grafika SmartArt to wizualna reprezentacja informacji i pomysłów. Tworzysz taki układ, wybierając układ, który pasuje do wiadomości. Niektóre układy (na przykład schematy organizacyjne i diagramy Venna) przedstawiają określone rodzaje informacji, a inne po prostu poprawiają wygląd listy punktowanej.
W połączeniu z innymi funkcjami, takimi jak motywy, Grafiki SmartArt ułatwiają tworzenie ilustracji o profesjonalnym wyglądzie za pomocą zaledwie kilku kliknięć myszą.
W tym artykule:
Omówienie Grafiki SmartArt
W programie Outlook możesz utworzyć Grafika SmartArt w Excel, PowerPoint, Word lub w wiadomości e-mail. Przycisk SmartArt znajduje się na karcie Wstawianie i w zależności od rozmiaru ekranu może wyglądać następująco:
Inne programy Office nie umożliwiają tworzenia Grafika SmartArt, ale można kopiować i wklejać Grafiki SmartArt jako obrazy w tych programach.
Wygląd Grafika SmartArt można zmienić, zmieniając wypełnienie kształtu lub tekstu. dodając efekty, takie jak cienie, odbicia, poświaty lub krawędzie wygładzenia; lub dodając efekty trójwymiarowe (3-W), takie jak skosy lub obroty.
Aby dowiedzieć się więcej o pracy z Grafiki SmartArt, przeczytaj informacje pokrewne wymienione na dole tego artykułu.
Co brać pod uwagę podczas wybierania układu
Po wybraniu układu Grafika SmartArt zadaj sobie pytanie, co chcesz przekazać, i czy chcesz, aby informacje wyglądały w określony sposób. W ramach tego procesu podczas tworzenia Grafika SmartArt zostanie wyświetlony monit o wybranie typu, takiego jak Proces, Hierarchia lub Relacja. Typ jest podobny do kategorii Grafika SmartArt, a każdy typ zawiera kilka różnych układów.
Ponieważ przełączanie układów jest szybkie i łatwe, można wypróbować różne układy (z różnych typów), aż znajdzie się układ najlepiej nadający się do przedstawienia informacji.
W poniższej tabeli wymieniono przykłady kilku typowych zastosowań Grafiki SmartArt oraz najlepszych typów grafik SmartArt do rozważenia przy każdym użyciu.
|
Czynność |
Proponowany typ |
|---|---|
|
Pokaż niesekwencyjne informacje. |
Lista |
|
Pokazanie etapów procesu lub osi czasu. |
Proces |
|
Pokazanie ciągłego procesu. |
Cykl |
|
Tworzenie schematu organizacyjnego. |
Hierarchia |
|
Pokazanie drzewa decyzji. |
Hierarchia |
|
Przedstawienie powiązań. |
Relacja |
|
Pokazanie zależności części względem całości. |
Macierz |
|
Użycie obrazów w celu przedstawienia lub wyróżnienia zawartości. |
Obraz |
|
Pokazanie proporcjonalnych zależności w układzie z największym składnikiem na górze lub na dole. |
Ostrosłupowy |
Aby uzyskać więcej wskazówek dotyczących wybierania odpowiedniego układu Grafika SmartArt, a także więcej informacji na temat poszczególnych typów układów, zobacz Wybieranie grafiki SmartArt.
Okienko tekstu — informacje
Za pomocą okienka tekstu wprowadź i edytuj tekst wyświetlany w Grafika SmartArt. Po lewej stronie Grafika SmartArt zostanie wyświetlone okienko Tekstu. Podczas dodawania i edytowania zawartości w okienku tekstu Grafika SmartArt jest automatycznie aktualizowany — kształty są dodawane lub usuwane stosownie do potrzeb.
Podczas tworzenia Grafika SmartArtGrafika SmartArt i jego okienko tekstu są wypełniane tekstem zastępczym, który można zamienić na informacje. W górnej części okienka tekstu możesz edytować tekst, który będzie wyświetlany w Grafika SmartArt. U dołu okienka tekstu możesz przeczytać opis Grafika SmartArt.
W Grafiki SmartArt zawierających stałą liczbę kształtów tylko część tekstu w okienku tekstu jest wyświetlana w Grafika SmartArt. Tekst, obrazy lub inna zawartość, która nie jest wyświetlana, jest identyfikowana w okienku tekstu czerwonym symbolem X. Ta zawartość jest nadal dostępna po przełączeniu do innego układu, ale jeśli zachowasz i zamkniesz ten sam układ, informacje nie zostaną zapisane, aby chronić Twoją prywatność.
Okienko tekstu działa jak konspekt lub lista punktowana, która mapuje informacje bezpośrednio na Grafika SmartArt. Każdy Grafika SmartArt definiuje własne mapowanie między punktorami w okienku tekstu a zestawem kształtów w Grafika SmartArt.
Aby utworzyć nowy wiersz tekstu punktowanego w okienku tekstu, naciśnij Enter. Aby wciąć wiersz w okienku tekstu, zaznacz linię, którą chcesz wciąć, a następnie w obszarze Narzędzia grafiki SmartArt na karcie Projektowanie kliknij przycisk Obniż poziom. Aby zmniejszyć wcięcie wiersza, kliknij przycisk Podwyższ poziom. Możesz również nacisnąć Tab, aby wcięć, lub Shift+Tab, aby zmniejszyć wcięcie z poziomu okienka tekstu.
Jeśli karta Narzędzia grafiki SmartArt lub Projektowanie nie jest widoczna, kliknij dwukrotnie Grafika SmartArt.
W zależności od wybranego układu każdy punktor w okienku tekstu jest reprezentowany w Grafika SmartArt jako nowy kształt lub punktor wewnątrz kształtu. Na przykład zwróć uwagę, że ten sam tekst jest mapowany inaczej w dwóch poniższych Grafiki SmartArt. W pierwszym przykładzie podpunktory są reprezentowane przez osobne kształty. W drugim przykładzie podpunktory są reprezentowane jako punktory wewnątrz kształtu.
Porada: Aby cały tekst nie znajdował się w osobnych kształtach, należy przełączyć układ na inny, w którym cały tekst jest przedstawiany w postaci punktorów.
Jeśli układ schematu organizacyjnego jest używany z kształtem asystenta, punktor z dołączoną linią wskazuje kształt asystenta.
Formatowanie znaków, takie jak czcionka, rozmiar czcionki, pogrubienie, kursywa i podkreślenie, można zastosować do tekstu w Grafika SmartArt, stosując formatowanie do tekstu w okienku tekstu, a zostanie ono odzwierciedlone w Grafika SmartArt. Gdy rozmiar czcionki w jednym kształcie zostanie zmniejszony z powodu dodania do kształtu więcej tekstu, cały pozostały tekst w pozostałych kształtach Grafika SmartArt również zostanie zmniejszony do tego samego rozmiaru, aby zachować spójny i profesjonalny wygląd Grafika SmartArt.
Po wybraniu układu możesz przesunąć wskaźnik myszy na dowolny z różnych układów wyświetlanych na karcie Projektowanie i użyć podglądu na żywo, aby zobaczyć, jak będzie wyglądać zawartość z zastosowanym układem.
Styl, kolor i efekty dla Grafiki SmartArt
W obszarze Narzędzia grafiki SmartArt na karcie Projektowanie znajdują się dwie galerie umożliwiające szybkie zmienianie wyglądu Grafika SmartArt: Style grafiki SmartArt i Zmienianie kolorów.
Style grafiki SmartArt obejmują wypełnienia kształtów, krawędzie, cienie, style linii, gradienty i perspektywy trójwymiarowe (3-W) i są stosowane do całego Grafika SmartArt. Możesz również zastosować pojedynczy styl kształtu do jednego lub kilku kształtów w Grafika SmartArt.
Druga galeria, Zmień kolory, udostępnia szereg różnych opcji kolorów dla Grafika SmartArt — każda z nich stosuje jeden lub więcej kolory motywu w inny sposób do kształtów w Grafika SmartArt.
Po umieszczeniu wskaźnika myszy na miniaturze w jednej z tych galerii możesz wyświetlić podgląd wpływu stylu grafiki SmartArt lub odmiany kolorów na Grafika SmartArt przed jego faktycznym zastosowaniem.
Style grafiki SmartArt i kombinacje kolorów mają za zadanie uwydatniać zawartość. Jeśli na przykład używany jest trójwymiarowy styl grafiki SmartArt z perspektywą, można zobaczyć wszystkie osoby na tym samym poziomie.
Za pomocą trójwymiarowego stylu grafiki SmartArt z perspektywą można również uwydatnić oś czasu wybiegającą w przyszłość.
Porada: Style grafiki SmartArt 3-W, zwłaszcza koherentny efekt 3D, najlepiej używać oszczędnie, aby uniknąć rozpraszania uwagi od wiadomości, którą chcesz przekazać. Trójwymiarowe style grafiki SmartArt nadają się dobrze na pierwszą stronę dokumentu lub pierwszy slajd prezentacji.
Aby wyróżnić różne kroki w Grafika SmartArt typu Proces , możesz użyć dowolnej kombinacji w obszarze Kolorowe.
Jeśli masz Grafika SmartArt typu Cykl , możesz wyróżnić ruch cykliczny za pomocą dowolnej opcji Akcent . Kolory te przechodzą stopniowo do kształtu środkowego, a potem w odwrotnym kierunku do kształtu pierwszego.
Wybierając kolory, należy również rozważyć, czy odbiorcy mają drukować Grafika SmartArt, czy wyświetlać je w trybie online.
Porada: Jeśli obraz jest częścią slajdu z obrazem w tle, kombinacje kolorów ze słowem przezroczyste w nazwie nadają się najlepiej do udoskonalenia projektu w dokumencie.
Po wstawieniu Grafika SmartArt do dokumentu bez określania motywu motyw jest zgodny z motywem używanym przez pozostałą zawartość dokumentu. Jeśli zmienisz motyw dokumentu, wygląd Grafika SmartArt zostanie automatycznie zaktualizowany.
Prawie wszystkie części Grafika SmartArt można dostosowywać. Jeśli galeria stylów grafiki SmartArt nie zawiera odpowiednich kombinacji wypełnień, linii i efektów, możesz zastosować pojedynczy styl kształtu lub samodzielnie w pełni dostosować kształt. Możesz również przenosić kształty i zmieniać ich rozmiar. Większość opcji dostosowywania można znaleźć w obszarze Narzędzia grafiki SmartArt na karcie Formatowanie.
Nawet po dostosowaniu Grafika SmartArt możesz zmienić układ na inny, a większość dostosowań zostanie zachowana. Aby usunąć całe formatowanie i zacząć od nowa, na karcie Projektowanie w grupie Resetowanie kliknij pozycję Resetuj grafikę.
Animacja dla Grafiki SmartArt
W PowerPoint możesz dodać animację do Grafika SmartArt lub do pojedynczego kształtu w Grafika SmartArt. Możesz na przykład zaprojektować szybkie wpadnięcie kształtu z jednej strony ekranu albo jego powolne zanikanie.
Dostępne animacje zależą od układu wybranego dla Grafika SmartArt, ale zawsze możesz animować wszystkie kształty jednocześnie lub jeden kształt naraz.
Więcej informacji o animacji znajdziesz w sekcji Animowanie grafiki SmartArt.
