Jak działa ochrona prywatności w Sway ?
Po utworzeniu Sway staje się prywatną stroną sieci Web. Nie jest publikowany nigdzie i nie można go indeksować. Oznacza to, że nie będzie można jej znaleźć, wyszukując w wyszukiwarce (takiej jak bing.com lub google.com) ani w witrynie firmy.
Gdy udostępniasz Sway, możesz ustawić uprawnienia dla osób, które mogą wyświetlać Twoje Sway. Nawet jeśli ktoś ma link do Sway, musi spełniać określone wymagania, aby móc wyświetlać w nim zawartość. Dowiedz się więcej o tym, kto może wyświetlać Twoje Sway.
Co oznaczają różne ustawienia uprawnień?
-
Określone osoby: Autor określił, że tylko określone osoby mogą wyświetlać Sway. Tylko dozwolone osoby będą mogły uzyskać do niego dostęp.
-
Osoby w Twojej organizacji: dostęp do Sway mogą uzyskiwać tylko osoby z organizacji lub szkoły autora.
-
Każda osoba mająca link: Każda osoba, która ma link, będzie mogła uzyskać dostęp do Sway.
Uwaga: Jeśli utworzysz Sway po zalogowaniu się do konta służbowego, będzie ono domyślnie wyświetlane dla każdej osoby w organizacji z linkiem. Jeśli utworzysz Sway, gdy zalogujesz się na swoje konto Microsoft, domyślnie będzie ono dostępne dla każdej osoby mającej link. Użytkownicy mogą zmienić ustawienie domyślne w dowolnym momencie, wybierając inną opcję uprawnień.
Co zobaczy osoba, która nie zalogowała się, jeśli wyśle link do mojego Sway ?
-
Jeśli uprawnienia Sway są ograniczone do określonych osób lub osób w organizacji:
-
Adresat linku nie będzie mógł wyświetlić Twojego Sway bez zalogowania się. zamiast tego zostanie wyświetlony monit o zalogowanie się w celu wyświetlenia zawartości.
-
-
Jeśli uprawnienia Sway są ustawione dla wszystkich osób mających link:
-
Adresat otworzy link i od razu będzie mógł wyświetlić Twoje Sway. Nie będzie on musiał się zalogować w celu wyświetlenia zawartości.
-
Jak mogę udostępnić moje Sway tylko określonym osobom?
W menu Udostępnij jest dostępne ustawienie umożliwiające udostępnianie Sway tylko określonym osobom. Dowiedz się więcej o udostępnianiu Sway.
Jak dodać hasło do Sway ?
Jeśli możesz dodać hasło do Sway, zalecamy skorzystanie z opcji udostępniania Swayokreślonym osobom lub osobom w organizacji za pomocą linku. Te opcje będą wymagały od widzów zalogowania się i jest to idealna metoda zabezpieczania zawartości.
Jeśli udostępnię moje Sway, czy osoby przeglądające moje Sway mogą je udostępnić innym osobom?
-
Jeśli udostępnisz Swayokreślonym osobom, nie będą one mogły ich udostępnić nikomu.
-
Jeśli udostępnisz Sway osobom w organizacji za pomocą linku, będą oni mogli udostępnić Twoje Sway, ale tylko osobom z Twojej organizacji.
-
Jeśli udostępnisz Swaykomuś z linkiem, będzie on mógł udostępnić Twoje Sway dowolnej osobie.
Dowiedz się więcej o udostępnianiu Sway i poziomów uprawnień.
Jak mogę zmienić osoby mające dostęp do mojego Sway ?
Aby zmienić osoby mające dostęp do udostępnionej już Sway, kliknij pozycję Udostępnij > Więcej opcji > Resetowanie ustawień udostępniania. Trwale zmienimy adres internetowy Twojego Sway na nowy, aby móc go ponownie udostępnić komukolwiek chcesz.
Jak mogę usunąć moje Sway ?
-
Przejdź do Sway.office.com/my, aby wyświetlić listę utworzonych swayów w sekcji Moje swaye na stronie.
Uwaga: Jeśli obecnie edytujesz Sway, kliknij przycisk Sway w lewym górnym rogu, aby przejść do Sway.office.com/my.
-
Na Sway, który chcesz usunąć, kliknij pozycję Odkryj więcej dostępnych opcji Sway .
-
Kliknij pozycję Przenieś ten Sway do Kosza (kosza na śmieci).
-
Kliknij przycisk Tak, usuń go.
Uwaga: Usunięcie Sway powoduje przeniesienie go do Kosza, z którego można je trwale usunąć lub przywrócić w ciągu 30 dni. Jeśli nie przywrócisz Sway po 30 dniach, zostanie on automatycznie usunięty.
Jak mogę przywrócić usunięte Sway ?
-
Przejdź do Sway.office.com/my.
Uwaga: Jeśli obecnie edytujesz Sway, kliknij przycisk Sway w lewym górnym rogu, aby przejść do Sway.office.com/my.
-
Na stronie Moje swaye kliknij kartę Usunięte .
-
Na Sway, który chcesz przywrócić, kliknij pole wyboru w prawym górnym rogu.
-
Kliknij pozycję Przywróć.
Uwaga: Jeśli nie przywrócisz Sway po 30 dniach, zostanie on automatycznie usunięty.