Udostępnianie plików, folderów i elementów listy

W tym artykule: 

Wprowadzenie do udostępniania

Wybieranie uprawnień 

Wysyłanie zaproszenia pocztą e-mail do elementu 

Kopiowanie linku do elementu 

Ustawienia linku

Szybkie kopiowanie linku 

Etykiety poufności

Udostępnianie poza organizacją 

Wprowadzenie do udostępniania 

Istnieją dwa sposoby udostępniania elementu z biblioteki programu SharePoint lub usługi OneDrive:  

• W widoku lista umieść wskaźnik myszy na wierszu elementu lub zaznacz pole wyboru obok elementu, a następnie wybierz pozycję Udostępnij.
  
  

• W widoku Lista lub Kafelki wybierz wiersz lub kafelek elementu. Następnie wybierz pozycję Udostępnij na pasku poleceń powyżej widoku plików.
  
  

  Uwaga: Ta opcja nie jest dostępna w widoku głównym usługi OneDrive. 

Aby udostępnić plik platformy Microsoft 365 z aplikacji, na przykład plik programu PowerPoint, Word lub Excel:   

1. W prawym górnym rogu wybierz pozycję Udostępnij.

2. Wybierz ponownie pozycję Udostępnij.

Po wybraniu Udostępnij możesz dodać wiadomości e-mail innych osób, aby wysłać im zaproszenie do elementu, lub możesz skopiować link do elementu i wkleić link w dowolnym miejscu, w którym chcesz go wysłać (na przykład w wiadomości e-mail lub w aplikacji Teams). 

Wybieranie uprawnień

Wybierz ikonę uprawnień obok obszaru Dodaj nazwę, grupę lub adres e-mail, aby otworzyć listę rozwijaną opcji poziomów uprawnień. Wybrane uprawnienie będzie dotyczyć zarówno zaproszenia, które możesz wysłać, wybierając pozycję Zaproś i link, który możesz skopiować, wybierając pozycję Kopiuj link. 

• Opcja Może edytować umożliwia użytkownikom wprowadzanie zmian w elemencie. Będą oni również mogli udostępnić element innym osobom.

  Uwaga: Jeśli udostępniasz folder, osoby z uprawnieniami do edycji mogą kopiować, przenosić, edytować, udostępniać i usuwać dowolne elementy w folderze, do których mają dostęp. 

• Opcja Może wyświetlać umożliwia użytkownikom tylko wyświetlanie elementu. Inne osoby nie będą mogły go edytować.

• Opcja Może przeglądać umożliwia użytkownikom wyświetlanie elementu, pozostawianie komentarzy i przedstawianie sugestii, ale nie mogą edytować elementu. 

  Uwagi: 

  • Ta opcja jest dostępna tylko w przypadku dokumentów programu Word.

  • Jeśli ktoś ma już uprawnienia do edytowania dokumentu, wybranie pozycji Może przeglądać nie uniemożliwi jej wprowadzania zmian, a plik będzie nadal otwierany w trybie edycji. Uprawnienia można zmienić w obszarze Zarządzanie dostępem. 

• Nie można pobrać umożliwia użytkownikom wyświetlenie elementu, ale nie mogą go pobrać na swoje urządzenie. 

  Uwagi: 

  • Ta opcja jest dostępna tylko dla usługi OneDrive używanej w pracy lub szkole.

  • Użytkownicy nadal mogą pobrać element, jeśli mają istniejące uprawnienia do edytowania tego elementu. W obszarze Zarządzanie dostępem możesz wyświetlać uprawnienia i linki oraz zarządzać nimi.

  • Administratorzy mogą kontrolować , jakie typy plików mogą mieć ustawienie "blokowanie pobierania".

Wysyłanie zaproszenia pocztą e-mail do elementu

Zapraszanie osób to prosty sposób na zapewnienie dostępu do elementu tylko wybranym osobom. 

1. Dodaj osoby w obszarze Dodaj imię i nazwisko, grupę lub adres e-mail .

2. Przejrzyj lub zaktualizuj uprawnienia, które chcesz przyznać, wybierając ikonę uprawnień.

3. Opcjonalnie dodaj notatkę w polu wiadomości.

4. Wybierz pozycję Zaproś.

5. Dodane osoby otrzymają od Ciebie automatyczną wiadomość e-mail z zaproszeniem do uzyskania dostępu do pliku.

Kopiowanie linku do elementu

Linki to inny sposób udostępniania elementu wybranej grupie odbiorców. 

1. Przejrzyj lub zaktualizuj uprawnienia, które chcesz przyznać, wybierając ikonę uprawnień.

2. Przejrzyj lub zaktualizuj ustawienia linku, wybierając ikonę Ustawienia linku obok pozycji Kopiuj link. Po wprowadzeniu jakichkolwiek zmian wybierz pozycję Zastosuj.

   Porada: Aby szybko wyświetlić typ linku przed skopiowaniem linku, umieść wskaźnik myszy na pozycji Kopiuj link.

3. Wybierz pozycję Kopiuj link.

4. Wklej link w dowolnym miejscu, w które chcesz go wysłać (na przykład w wiadomości e-mail lub w aplikacji Teams).

Ustawienia linku

Dostępne są różne opcje linków do wyboru.

• Każdy zapewnia dostęp każdemu, kto otrzyma link, niezależnie od tego, czy otrzyma go bezpośrednio od Ciebie, czy zostanie przesłany dalej przez kogoś innego. Może to dotyczyć osób spoza organizacji.

• Osoby w Twojej organizacji korzystające z linku umożliwiają dostęp wszystkim osobom, które mają konto w Twojej organizacji, oraz link, niezależnie od tego, czy otrzymają je bezpośrednio od Ciebie, czy zostaną przesłane dalej przez kogoś innego. Dziecko musi zalogować się na swoje konto służbowe, na przykład "someone@contoso.com". 

• Osoby z istniejącym dostępem zapewniają dostęp osobom, które już mają dostęp do dokumentu lub folderu. Link działa tylko dla nich. Nie powoduje to zmiany żadnych uprawnień. Jest to przydatne podczas ponownego wysyłania linku do osoby, która ma już dostęp. 

  Uwaga: Jeśli element został już udostępniony, zostaną tutaj wyświetlone obrazy profilu lub inicjały osób i grup, którym został udostępniony. Możesz wybrać jedną z ikon, aby otworzyć pozycję Zarządzaj dostępem, gdzie możesz przeglądać osoby z istniejącym dostępem i zarządzać nimi. 

• Wybrane osoby uzyskują dostęp tylko do osób określonych według nazwy, grupy lub wiadomości e-mail. Jeśli ktoś prześli link dalej, tylko osoby, które już mają dostęp do elementu, będą mogły użyć tego linku. 

  Uwaga: Jeśli wybierzesz tę opcję, wybierz pozycję Zastosuj , a następnie dodaj nazwy do obszaru Dodaj nazwę, grupę lub adres e-mail. Następnie wybierz pozycję Kopiuj link. ​​​​​​​

• Ustawienie daty wygaśnięcia pozwala ustawić datę wygaśnięcia linku udostępniania. Gdy użytkownik ustawi datę i link wygaśnie, link nie będzie już działać i musisz utworzyć nowy link lub ponownie udostępnić go innym osobom, aby nadal mogły uzyskać dostęp do pliku.

W zależności od wybranego typu linku mogą być dostępne ustawienia opcjonalne. 

• Ustawienie hasła pozwala ustawić hasło dostępu do pliku. Gdy użytkownik kliknie link, zostanie wyświetlony monit o wprowadzenie hasła, zanim będzie mógł uzyskać dostęp do pliku. Musisz podać to hasło osobno każdej osobie, której chcesz udostępnić plik.

Po wybraniu ustawień wybierz pozycję Zastosuj , aby zaktualizować link. 

Szybkie kopiowanie linku

Istnieją dwa skróty umożliwiające skopiowanie linku do elementu z biblioteki programu SharePoint lub usługi OneDrive:  

Etykiety poufności 

Po wybraniu pozycji Udostępnij pod nazwą elementu zostaną wyświetlone etykiety poufności informujące o poziomie zabezpieczeń elementu. Umieść wskaźnik myszy na etykiecie wrażliwości, aby dowiedzieć się więcej na jej temat, lub dowiedz się więcej o etykietach poufności i sposobie ich zmieniania. 

Udostępnianie poza organizacją

Jeśli Twoja organizacja umożliwia udostępnianie elementu osobom spoza organizacji, istnieją dwa sposoby, aby to zrobić po wybraniu pozycji Udostępnij. Przejrzyj poniższe opcje lub dowiedz się więcej o udostępnianiu zewnętrznym. 

Tematy pokrewne

Udostępnianie plików i folderów
usługi OneDriveUdostępnianie plików lub folderów programu SharePoint