Gdy sporządzasz notatki podczas spotkania grupy, prawdopodobnie nie możesz załapać wszystkiego, co mówią inne osoby. Możesz rozwiązać ten problem, zapraszając inne osoby na spotkaniu do współtworzenia notatek ze spotkania razem z Tobą. Gdy inne osoby otworzą notes, każda osoba z uprawnieniami może dodawać notatki ze spotkania — wszystkie w tym samym czasie co Ty. Program OneNote synchronizuje się automatycznie i zostaną wyświetlone notatki wszystkich osób.
Na końcu spotkania wszyscy są dosłownie na tej samej stronie.
Uwaga: Nie można udostępniać pojedynczych stron notesu bez udostępnienia całego notesu.
Zapraszanie innych osób do udostępniania notesu
Aby umożliwić innym osobom wyświetlanie i współtworzenie Twoich notatek udostępnionych za pomocą zaproszenia e-mail, wykonaj następujące czynności:
-
W aplikacji OneNote dla sieci Web otwórz notes, który chcesz udostępnić.
-
Kliknij lub naciśnij pozycję Plik > Udostępnij > Udostępnij Osoby.
-
Po prawej stronie w polu Do wpisz jeden lub więcej adresów e-mail osób, którym chcesz udostępnić bieżący notes.
-
Wybierz opcję udostępniania:
-
Domyślnie adresaci mogą wprowadzać zmiany w notesach. Aby zmienić uprawnienia udostępniania, kliknij pozycję Adresaci mogą edytować, a następnie kliknij strzałkę w dół wyświetlaną po prawej stronie. Na liście wybierz pozycję Adresaci mogą tylko wyświetlać.
-
Domyślnie adresaci nie muszą udostępniać kont Microsoft. Aby określić, że konta Microsoft są wymagane, kliknij pozycję Adresaci mogą edytować, a następnie kliknij strzałkę w dół obok pozycji Adresaci nie potrzebują konta Microsoft. Na liście wybierz pozycjęAdresaci muszą zalogować się za pomocą konta Microsoft.
-
-
Kliknij lub naciśnij pozycję Udostępnij.
Uwaga: Aby zmienić opcje udostępniania, po lewej stronie wybierz imię i nazwisko osoby, której udostępniasz zawartość, a następnie po prawej stronie wybierz bieżącą metodę udostępniania, a następnie wybierz inną metodę udostępniania.
-
Nazwy autorów będą teraz wyświetlane obok udostępnionych notatek. Aby ukryć nazwiska autorów, na karcie Widok wybierz pozycję Ukryj autorów.
Tworzenie linku udostępniania do kopiowania i używania w wiadomości e-mail lub sieci Web
Zamiast zapraszać inne osoby do udostępniania notesu, możesz utworzyć specjalny link do notesu, który można następnie skopiować i wkleić w wiadomości e-mail, w wiadomości SMS lub na stronie internetowej.
-
W aplikacji OneNote dla sieci Web otwórz notes, który chcesz udostępnić.
-
Kliknij lub naciśnij pozycję Plik > Udostępnij > Udostępnij Osoby.
-
Po lewej stronie kliknij lub naciśnij pozycję Uzyskaj link.
-
Po prawej stronie w obszarze Wybierz opcję wybierz pozycjęEdytuj lub Tylko wyświetlanie , aby określić poziom dostępu do notesu.
-
Kliknij lub naciśnij pozycję Utwórz link.
-
Wklej link do nowej wiadomości e-mail, wiadomości SMS lub na stronie internetowej.
-
Kliknij przycisk Zamknij.
Zatrzymaj udostępnianie
-
W OneNote dla sieci Web otwórz notes udostępniany osobie, której udostępnianie chcesz zatrzymać.
-
Kliknij lub naciśnij pozycję Plik > Udostępnij > Udostępnij Osoby.
-
Po lewej stronie w obszarze Udostępnione wybierz imię i nazwisko osoby, której udostępnianie chcesz zatrzymać. Po prawej stronie wybierz bieżącą metodę udostępniania, a następnie wybierz pozycję Zatrzymaj udostępnianie.
