Udostępniaj dokumenty za pomocą Word za pomocą klawiatury i czytnika zawartości ekranu. Przetestowaliśmy to za pomocą Narratora, JAWS i NVDA, ale ta funkcja może współdziałać z innymi czytnikami zawartości ekranu, jeśli spełniają one typowe standardy i techniki ułatwień dostępu. Gdy udostępniasz pliki z OneDrive lub SharePoint, możesz zaprosić inne osoby do wyświetlania lub edytowania dokumentu albo wysłać plik jako załącznik wiadomości e-mail bezpośrednio z dokumentu.
Udostępnianie dokumentu za pośrednictwem OneDrive lub SharePoint
Zaloguj się na swoim koncie Microsoft w Word i zapisz dokumenty w OneDrive lub SharePoint, aby móc je udostępniać innym osobom. Aby uzyskać instrukcje dotyczące logowania, przejdź do sekcji "Logowanie się na koncie Microsoft" w artykule Wykonywanie podstawowych zadań za pomocą czytnika zawartości ekranu z Word. Aby uzyskać instrukcje dotyczące zapisywania dokumentu w lokalizacji online, zobacz Zapisywanie dokumentu w Word za pomocą czytnika zawartości ekranu.
Zapisując dokumenty w OneDrive lub SharePoint, możesz także kontrolować, kto edytuje Twój plik, upewnić się, że wszyscy widzą najnowsze zmiany od razu, i uzyskiwać dostęp do Twoich dokumentów na dowolnym ze swoich urządzeń. Do OneDrive lub SharePoint możesz łatwo przekazywać zarówno starsze, jak i nowsze dokumenty.
-
Otwórz dokument, który chcesz udostępnić.
-
Aby otworzyć okienko Udostępnianie, naciśnij Alt+Z, S. Usłyszysz: "Osoby do udostępnienia, pole kombi do edycji".
Uwaga: Jeśli dokument nie został jeszcze zapisany w OneDrive lub SharePoint, zostanie wyświetlony monit o zrobienie tego teraz.
-
Wpisz adres e-mail lub imię i nazwisko osoby, której chcesz udostępnić dokument, a następnie naciśnij Enter. Powtórz te czynności dla innych kontaktów, którym chcesz udostępnić dokument.
-
Aby dodać opcjonalną wiadomość, naciśnij klawisz Tab. Usłyszysz: "Tutaj wprowadź opcjonalną wiadomość, edytowanie". Wpisz wiadomość do adresatów.
-
Aby określić, dla kogo ma działać link do udostępniania, naciskaj klawisze Shift+Tab, aż usłyszysz nazwę bieżącej opcji, na przykład „Tylko osoby w organizacji z linkiem mogą wyświetlać i edytować”. Następnie naciśnij klawisz Enter. Usłyszysz: „Strona Ustawienia linku”. Naciskaj klawisz Strzałka w górę lub Strzałka w dół, aż usłyszysz nazwę odpowiedniej opcji grupy dostępu.
-
Domyślnie osoby, którym udostępniasz dokument, mogą go edytować. Jeśli chcesz, aby mogli tylko wyświetlać dokument, naciskaj Tab, aż usłyszysz "Inne ustawienia, zaznaczone, Zezwalaj na edytowanie, pole wyboru", a następnie naciśnij Spacja.
-
Aby zapisać ustawienia dostępu i zamknąć stronę Ustawienia linku , naciskaj Tab, aż usłyszysz "Zastosuj, przycisk", a następnie naciśnij Enter. Usłyszysz: "Wyślij link, strona".
-
Aby udostępnić dokument, naciskaj Tab, aż usłyszysz "Wyślij, przycisk", a następnie naciśnij Enter.
Udostępnianie kopii dokumentu przy użyciu poczty e-mail
Dzięki Word możesz łatwo wysłać kopię dokumentu pocztą e-mail, aby udostępnić ją innym osobom. Kopię można wysłać w oryginalnym formacie lub w formacie PDF. Word automatycznie konwertuje dokument na plik PDF i dołącza plik do domyślnej aplikacji poczty e-mail, na przykład Program Outlook.
Jeśli chcesz zapisać dokument jako plik PDF, aby uzyskać instrukcje, zobacz Zapisywanie dokumentu w Word za pomocą czytnika zawartości ekranu.
-
Otwórz dokument, który chcesz udostępnić.
-
Aby otworzyć okienko Udostępnianie, naciśnij Alt+Z, S. Usłyszysz: "Osoby do udostępnienia, pole kombi do edycji".
-
Naciskaj Tab, aż usłyszysz "Wyślij kopię, przycisk zwinięty", a następnie naciśnij Enter.
-
Naciskaj Strzałka w dół, aż usłyszysz nazwę odpowiedniej opcji typu pliku, na przykład "PLIK PDF, element menu", a następnie naciśnij Enter.
-
Word otwiera nową wiadomość e-mail przy użyciu domyślnego klienta poczty e-mail z już dołączoną kopią dokumentu w formacie PDF lub Word. Fokus znajdzie się w polu Do. Wpisz adres e-mail.
-
Aby wpisać wiadomość, naciskaj Tab, aż usłyszysz komunikat "Wiadomość", nazwę dokumentu i komunikat "Wiadomość, edytowanie". Wpisz wiadomość.
-
Aby wysłać wiadomość, naciśnij klawisze Alt+S.
Współpraca w dokumencie udostępnionym
Word oferuje dwa rodzaje współtworzenia: regularne i w czasie rzeczywistym. W przypadku obu powyższych opcji współpraca nad dokumentami.może być prowadzona przez wiele osób naraz. Istnieje jedna istotna różnica między tymi opcjami:
-
Podczas zwykłego współtworzenia jednoczesna współpraca z innymi osobami nad dokumentem odbywa się bez odblokowywania siebie nawzajem. Akapity, nad którymi pracuje inna osoba, są zablokowane. Podczas zapisywania dokumentu widać zmiany wprowadzone przez inne osoby od chwili ostatniego zapisania dokumentu.
-
W przypadku współtworzenia w czasie rzeczywistym dwie osoby lub ich większa liczba wpisują tekst jednocześnie i automatycznie widzą modyfikacje tekstu podczas ich wprowadzania przez wszystkich współautorów. Jeśli współtworzysz dokument z innymi osobami, które korzystają z wersji obsługującej tylko zwykłe współtworzenie, będziesz widzieć, że edytują one dokument, ale ich zmiany będą widoczne dopiero po jego zapisaniu.
Gdy używasz Word do pracy z dokumentem udostępnionym, nie musisz niczego zmieniać w sposobie pracy. Współautorzy mogą po prostu skorzystać z wysłanego przez Ciebie linku, a Dokument zostanie otwarty w ich wersji Word lub na Word dla sieci Web. Jeśli te osoby również korzystają z Word lub Word dla sieci Web i zgodziły się na automatyczne udostępnianie zmian, ich praca jest wyświetlana w takiej formie, w jakiej się to dzieje, i możesz użyć czytnika zawartości ekranu do odczytania zmodyfikowanego tekstu bez czekania na zapisanie dokumentu przez inne osoby.
Informacje odczytywane przez czytniki zawartości ekranu
Podczas korzystania z czytnika zawartości ekranu podczas współpracy nad dokumentem w Word usłyszysz ogłoszenia, gdy wystąpią określone zdarzenia:
-
Komunikat „Niezsynchronizowana zmiana” oznacza, że jeden autor edytuje akapit (za pomocą zwykłego współtworzenia), ale nie zapisał jeszcze zmian. Dany obszar jest zablokowany dla współautorów.
-
Komunikat „Edycja zablokowanej zmiany” oznacza, że inny autor zablokował dany obszar, zazwyczaj akapit, i nie możesz go edytować.
-
Komunikat „Zmiana zewnętrzna” oznacza, że jeden ze współautorów właśnie zapisał dokument i dodał do niego nową zawartość. W przypadku zwykłego współtworzenia obszar ten zostanie wyróżniony kolorem zielonym dla użytkownika ze sprawnym wzrokiem.
-
Komunikat „Zmiana powodująca konflikt” oznacza, że jeden z autorów ma akapit powodujący konflikt ze zmianą wprowadzoną przez innego współautora. Ten obszar zostanie wyróżniony kolorem czerwonym dla użytkownika ze sprawnym wzrokiem.
-
Komunikat „Autor” oznacza, że jeden z autorów obecnie edytuje ten akapit (za pomocą współtworzenia w czasie rzeczywistym). Dzięki temu współautorzy mogą uniknąć konfliktu spowodowanego przez edytowanie tego samego obszaru.
Porada: Gdy rozpoczynasz pracę nad dokumentem z inną osobą, zostanie wyświetlone okno dialogowe z pytaniem, jakiego rodzaju środowisko współtworzenia chcesz współtworzyć. Naciśnij F6, aby przejść do okna dialogowego.
Udostępniaj dokumenty za pomocą klawiatury i funkcji VoiceOver, wbudowanego czytnika zawartości ekranu w systemie macOS, Word dla komputerów Mac. Gdy udostępniasz pliki z OneDrive lub SharePoint, możesz zaprosić inne osoby do wyświetlania lub edytowania dokumentu albo wysłać plik jako załącznik wiadomości e-mail bezpośrednio z dokumentu.
Uwagi:
-
Nowe funkcje usługi Microsoft 365 są udostępniane stopniowo subskrybentom usługi Microsoft 365, więc mogą nie być jeszcze dostępne w Twojej aplikacji. Aby dowiedzieć się, jak uzyskiwać nowe funkcje szybciej, dołącz do niejawnego programu testów pakietu Office.
-
W tym temacie założono, że używany jest wbudowany czytnik zawartości ekranu systemu macOS — VoiceOver. Aby dowiedzieć się więcej o używaniu czytnika VoiceOver, zobacz Rozpoczynanie pracy z funkcją VoiceOver.
Udostępnianie dokumentu za pośrednictwem OneDrive lub SharePoint
Zaloguj się na swoim koncie Microsoft w Word dla komputerów Mac i zapisz dokumenty w OneDrive lub SharePoint, aby móc je udostępniać innym osobom. Aby uzyskać instrukcje dotyczące logowania, przejdź do sekcji "Logowanie się na koncie Microsoft" w artykule Wykonywanie podstawowych zadań za pomocą czytnika zawartości ekranu z Word. Aby uzyskać instrukcje dotyczące zapisywania dokumentu w lokalizacji online, zobacz Zapisywanie dokumentu w Word za pomocą czytnika zawartości ekranu.
Zapisując dokumenty w OneDrive lub SharePoint, możesz także kontrolować, kto edytuje Twój plik, upewnić się, że wszyscy widzą najnowsze zmiany od razu, i uzyskiwać dostęp do Twoich dokumentów na dowolnym ze swoich urządzeń. Do OneDrive lub SharePoint możesz łatwo przekazywać zarówno starsze, jak i nowsze dokumenty.
-
W dokumencie, który chcesz udostępnić, naciskaj F6, aż usłyszysz nazwę obecnie wybranej karty, na przykład "Karta Narzędzia główne".
-
Naciskaj Control+Opcja+Strzałka w prawo, aż usłyszysz "Udostępnij, przycisk menu", a następnie naciśnij Control+Opcja+Spacja, aby wybrać. Usłyszysz: "Osoby do udostępnienia, pole kombi. Wprowadź nazwę lub adres e-mail". Fokus znajdzie się na polu tekstowym Kontakty.
-
Wpisz adres e-mail osoby, której chcesz udostępnić dokument. Jeśli informacje kontaktowe danej osoby są już przechowywane, możesz po prostu wpisać jej nazwisko i nacisnąć Return.
Aby udostępnić więcej niż jednej osobie, oddziel imiona i nazwiska lub adresy e-mail średnikami.
-
Aby dodać wiadomość, naciśnij raz klawisz Tab i wpisz wiadomość.
-
Aby przypisać uprawnienia, naciskaj Tab, aż usłyszysz nazwę obecnie wybranej opcji, na przykład "Tylko określone przez Ciebie osoby będą miały dostęp do edycji", a następnie naciśnij Control+Opcja+Spacja. Naciskaj Strzałka w dół lub Strzałka w górę, aż usłyszysz nazwę odpowiedniej opcji uprawnień. Jeśli nie chcesz, aby inne osoby mogły edytować dokument, naciskaj Tab, aż usłyszysz: "Zezwalaj na edytowanie, zaznaczone, pole wyboru". Aby wyczyścić to pole wyboru i przypisać tylko uprawnienia do wyświetlania, naciśnij klawisze Control+Opcja+Spacja.
Aby zastosować zmiany w uprawnieniach, naciskaj Tab, aż usłyszysz "Zastosuj, przycisk", a następnie naciśnij Control+Opcja+Spacja.
-
Naciskaj Tab, aż usłyszysz "Wyślij, przycisk", a następnie naciśnij Control+Opcja+Spacja, aby wybrać ten przycisk i wysłać zaproszenie.
Udostępnianie linku do dokumentu
Możesz skopiować link do dokumentu i wkleić go do innego udostępnionego pliku, na przykład do PowerPoint prezentacji.
-
Naciskaj F6, aż usłyszysz nazwę obecnie wybranej karty, na przykład "Karta Narzędzia główne".
-
Naciskaj Control+Opcja+Strzałka w prawo, aż usłyszysz "Udostępnij, przycisk menu", a następnie naciśnij Control+Opcja+Spacja, aby wybrać. Usłyszysz: "Osoby do udostępnienia, pole kombi. Wprowadź nazwę lub adres e-mail".
-
Naciskaj Tab, aż usłyszysz "Kopiuj link, przycisk", a następnie naciśnij Control+Opcja+Spacja. Zostanie otwarte okno dialogowe linku.
-
Naciskaj Tab, aż usłyszysz "Kopiuj, przycisk", a następnie naciśnij Control+Opcja+Spacja.
-
Wklej link, na przykład w innym pliku udostępnionym.
Udostępnianie kopii dokumentu przy użyciu poczty e-mail
Możesz również wysłać kopię dokumentu pocztą e-mail lub wysłać ją jako plik PDF bezpośrednio z Word.
-
Naciskaj F6, aż usłyszysz nazwę obecnie wybranej karty, na przykład "Karta Narzędzia główne".
-
Naciskaj Control+Opcja+Strzałka w prawo, aż usłyszysz "Udostępnij, przycisk menu", a następnie naciśnij Control+Opcja+Spacja, aby wybrać. Usłyszysz: "Osoby do udostępnienia, pole kombi. Wprowadź nazwę lub adres e-mail".
-
Naciskaj Tab, aż usłyszysz "Wyślij kopię", a następnie naciśnij Control+Opcja+Spacja.
-
Naciskaj Control+Opcja+Strzałka w dół, aż usłyszysz nazwę odpowiedniej opcji formatu pliku, a następnie naciśnij Control+Opcja+Spacja.
-
Domyślny klient poczty e-mail tworzy nową wiadomość e-mail z dołączoną kopią pliku Word lub kopią wstawionego dokumentu w formacie PDF. Fokus znajdzie się w polu Do. Wpisz adres e-mail adresata.
-
Naciskaj klawisz Tab, aby przejść do znajdujących się poniżej innych pól, takich jak DW i Temat.
-
Aby wysłać wiadomość, naciskaj klawisze Shift+Tab, aż usłyszysz „Wyślij, przycisk”, a następnie naciśnij klawisze Control+Opcja+Spacja, aby wybrać ten przycisk i wysłać wiadomość.
Udostępnianie linku do dokumentu pocztą e-mail
Link do dokumentu możesz wysłać pocztą e-mail bezpośrednio z Word.
-
Naciskaj F6, aż usłyszysz nazwę obecnie wybranej karty, na przykład "Karta Narzędzia główne".
-
Naciskaj Control+Opcja+Strzałka w prawo, aż usłyszysz "Udostępnij, przycisk menu", a następnie naciśnij Control+Opcja+Spacja, aby wybrać. Usłyszysz: "Osoby do udostępnienia, pole kombi. Wprowadź nazwę lub adres e-mail".
-
Naciskaj Tab, aż usłyszysz "Przycisk Poczta", a następnie naciśnij Control+Opcja+Spacja.
-
Domyślny klient poczty e-mail tworzy nową wiadomość e-mail z linkiem do dokumentu wstawionym w treści wiadomości. Fokus znajdzie się w polu Do. Wpisz adres e-mail adresata.
-
Naciskaj klawisz Tab, aby przejść do znajdujących się poniżej innych pól, takich jak DW i Temat.
-
Aby wysłać wiadomość, naciskaj klawisze Shift+Tab, aż usłyszysz „Wyślij, przycisk”, a następnie naciśnij klawisze Control+Opcja+Spacja, aby wybrać ten przycisk i wysłać wiadomość.
Współpraca w dokumencie udostępnionym
Gdy korzystasz z programu Word dla komputerów Mac do pracy z dokumentem udostępnionym, nie musisz zmieniać niczego w sposobie swojej pracy. Współautorzy mogą po prostu skorzystać z wysłanego przez Ciebie linku, a Dokument zostanie otwarty w ich wersji Word lub na Word dla sieci Web.
Aby odświeżyć dokument w celu wyświetlenia zmian wprowadzonych przez innych autorów, naciśnij klawisze Command+S.
Wyewidencjonowywanie dokumentu
Jeśli chcesz tymczasowo zablokować dokument, aby być jedyną osobą uprawnioną do wprowadzania zmian, możesz go wyewidencjonować. Po wyewidencjonowaniu pliku przez Ciebie inne osoby nie będą mogły go zmieniać ani wyświetlać wprowadzanych przez Ciebie zmian do momentu zapisania przez Ciebie pliki i zaewidencjonowania go.
-
Po otwarciu dokumentu naciśnij klawisze Control+Opcja+M. Usłyszysz komunikat: „Pasek menu firmy Apple”.
-
Naciskaj Tab, aż usłyszysz "Plik", a następnie naciśnij Control+Opcja+Spacja.
-
Naciskaj klawisz Strzałka w dół, aż usłyszysz komunikat „Wyewidencjonuj”, a następnie naciśnij klawisze Control+Opcja+Spacja.
-
Edytuj dokument, a po zakończeniu naciśnij klawisze Control+Opcja+M.
-
Naciskaj Tab, aż usłyszysz "Plik", a następnie naciśnij Control+Opcja+Spacja.
-
Naciskaj klawisz Strzałka w dół, aż usłyszysz komunikat „Zaewidencjonuj”, a następnie naciśnij klawisze Control+Opcja+Spacja.
-
Usłyszysz komunikat: "Komentarze do wersji". Wpisz krótki opis wprowadzonych zmian. Po zakończeniu naciskaj Tab, aż usłyszysz "Zaewidencjonuj", a następnie naciśnij Control+Opcja+Spacja.
Blokowanie innych autorów
Możesz uniemożliwić innym autorom wprowadzanie zmian w określonych sekcjach dokumentu.
-
W dokumencie zaznacz sekcję, która nie powinna być edytowana przez inne osoby.
-
Naciśnij klawisze Control+Opcja+M. Usłyszysz komunikat: „Pasek menu firmy Apple”.
-
Naciskaj Tab, aż usłyszysz "Narzędzia", a następnie naciśnij Control+Opcja+Spacja.
-
Naciskaj Strzałka w dół, aż usłyszysz "Blokuj autorów", a następnie naciśnij Control+Opcja+Spacja.
-
Aby odblokować autorów, naciśnij klawisze Control+Opcja+M.
-
Naciskaj Tab, aż usłyszysz "Narzędzia", a następnie naciśnij Control+Opcja+Spacja.
-
Naciskaj klawisz Strzałka w dół, aż usłyszysz komunikat „Odblokuj wszystkie zablokowane przeze mnie obszary”, a następnie naciśnij klawisze Control+Opcja+Spacja.
Udostępniaj dokumenty za pomocą funkcji VoiceOver, wbudowanego czytnika zawartości ekranu w systemie iOS, Word dla systemu iOS. Zapisz plik w usłudze OneDrive lub programie SharePoint i zaproś inne osoby do wyświetlania lub edytowania udostępnionego przez Ciebie dokumentu. Jeśli zamiast tego chcesz wysłać dokument pocztą e-mail w formacie PDF lub Word, możesz to zrobić bezpośrednio z Word dla systemu iOS.
Udostępnianie dokumentu za pośrednictwem OneDrive lub SharePoint
Zaloguj się na swoim koncie Microsoft w Word dla systemu iOS i zapisz dokumenty w OneDrive lub SharePoint, aby móc je udostępniać innym osobom. Aby uzyskać instrukcje dotyczące logowania, przejdź do sekcji "Logowanie się na koncie Microsoft" w artykule Wykonywanie podstawowych zadań za pomocą czytnika zawartości ekranu z Word. Aby uzyskać instrukcje dotyczące zapisywania dokumentu w lokalizacji online, zobacz Zapisywanie dokumentu w Word za pomocą czytnika zawartości ekranu.
Zapisując dokumenty w OneDrive lub SharePoint, możesz także kontrolować, kto edytuje Twój plik, upewnić się, że wszyscy widzą najnowsze zmiany od razu, i uzyskiwać dostęp do Twoich dokumentów na dowolnym ze swoich urządzeń. Do OneDrive lub SharePoint możesz łatwo przekazywać zarówno starsze, jak i nowsze dokumenty.
-
W Word dokumencie szybko przesuwaj w prawo lub w lewo, aż usłyszysz komunikat: "Udostępnij, przycisk". Naciśnij dwukrotnie ekran, aby wybrać i otworzyć menu. Funkcja VoiceOver poinformuje: „Udostępnianie, nagłówek”.
-
Zostanie otwarte menu Udostępnij. Szybko przesuwaj w prawo, aż usłyszysz „Zaproś osoby, przycisk”, a następnie naciśnij dwukrotnie ekran, aby go wybrać.
-
Zostanie otwarte okno dialogowe Zaproś Osoby. Szybko przesuwaj w prawo, aż usłyszysz: „Wpisz nazwy lub adresy e-mail, pole tekstowe”. Naciśnij dwukrotnie ekran, aby wybrać to pole i zacząć wpisywać.
-
Za pomocą klawiatury ekranowej wpisz adres e-mail osoby, której chcesz udostępnić dokument. Gdy skończysz, przejdź do return w prawym dolnym rogu ekranu i naciśnij dwukrotnie, aby go wybrać.
Porada: Jeśli informacje kontaktowe danej osoby są już zapisane, możesz po prostu szybko przesunąć w prawo, aby wybrać osobę z listy Kontakty. Funkcja VoiceOver poinformuje: „Dodaj kontakt, przycisk”. Naciśnij dwukrotnie ekran, aby wybrać przycisk i przejść do listy Kontakty. Wielokrotnie szybko przesuwaj w prawo, aby przejść przez listę kontaktów, lub użyj pozycji Wyszukaj u góry. Gdy dojdziesz do kontaktu, którego chcesz dodać jako adresata, naciśnij dwukrotnie ekran.
-
Jeśli chcesz, aby adresat mógł wyświetlić dokument, ale nie mógł go edytować, szybko przesuwaj w prawo, aż usłyszysz „Może edytować”, i naciśnij dwukrotnie ekran w celu usunięcia praw do edytowania.
-
Aby wysłać zaproszenie, szybko przesuwaj w lewo lub w prawo, aż usłyszysz „Wyślij, przycisk”, i naciśnij dwukrotnie ekran.
Zaproszenie zostanie wysłane i nastąpi powrót do menu Udostępnij.
Udostępnianie kopii dokumentu przy użyciu poczty e-mail
Możesz również wysłać kopię dokumentu pocztą e-mail lub wysłać ją jako plik PDF bezpośrednio z Word dla systemu iOS.
-
W Word dokumencie szybko przesuwaj w prawo lub w lewo, aż usłyszysz komunikat: "Udostępnij, przycisk". Naciśnij dwukrotnie ekran, aby wybrać i otworzyć menu. Funkcja VoiceOver poinformuje: „Udostępnianie, nagłówek”.
-
Zostanie otwarte menu Udostępnij. Szybko przesuwaj w prawo, aż usłyszysz „Wyślij kopię, przycisk”, a następnie naciśnij dwukrotnie ekran, aby go wybrać. Usłyszysz: "Udostępnij, przycisk Wstecz".
-
Zostanie otwarte menu Wysyłanie kopii. Szybko przesuwaj w prawo, aż usłyszysz komunikat "Format", a po nim aktualnie wybrany format pliku, na przykład "Word dokument, przycisk".
-
Jeśli chcesz zmienić format pliku, naciśnij dwukrotnie ekran. Szybko przesuwaj w prawo, aż usłyszysz nazwę odpowiedniej opcji pliku, a następnie naciśnij dwukrotnie ekran, aby ją wybrać. Fokus wróci do menu Wyślij kopię .
-
Szybko przesuwaj w prawo, aż usłyszysz nazwę aplikacji, przy użyciu której chcesz wysłać plik. Aby wybrać opcję, naciśnij dwukrotnie ekran.
-
W razie potrzeby, szybko przesuwaj w prawo, aż dotrzesz do pola Do, a następnie naciśnij dwukrotnie ekran, aby wybrać pole.
-
Za pomocą klawiatury ekranowej wpisz adres e-mail osoby, której chcesz udostępnić dokument.
Porada: Jeśli informacje kontaktowe danej osoby są już zapisane, możesz po prostu szybko przesunąć w prawo, aby wybrać osobę z listy Kontakty. Funkcja VoiceOver poinformuje: „Dodaj kontakt, przycisk”. Naciśnij dwukrotnie ekran, aby wybrać przycisk i przejść do listy Kontakty. Wielokrotnie szybko przesuwaj w prawo, aby przejść przez listę kontaktów, lub użyj pozycji Wyszukaj u góry. Gdy dojdziesz do kontaktu, którego chcesz dodać jako adresata, naciśnij dwukrotnie ekran.
-
Aby zmienić temat wiadomości e-mail, szybko przesuwaj w prawo, aż usłyszysz „Temat”, i naciśnij dwukrotnie ekran, aby wybrać. Wpisz inny temat za pomocą klawiatury ekranowej. Gdy skończysz, przejdź do return w prawym dolnym rogu ekranu i naciśnij dwukrotnie, aby go wybrać.
-
Aby dodać wiadomość, szybko przesuń w prawo i naciśnij dwukrotnie ekran. Wpisz treść wiadomości za pomocą klawiatury ekranowej. Gdy skończysz, przejdź do return w prawym dolnym rogu ekranu i naciśnij dwukrotnie, aby go wybrać.
-
Po zakończeniu wielokrotnie szybko przesuwaj w lewo, aż usłyszysz „Wyślij, przycisk”, i naciśnij dwukrotnie ekran, aby wysłać dokument.
Udostępniaj dokumenty za pomocą funkcji TalkBack, wbudowanego czytnika zawartości ekranu w systemie Android, Word dla systemu Android. Gdy udostępniasz pliki z OneDrive, możesz zaprosić inne osoby do wyświetlania lub edytowania dokumentu albo wysłać plik jako załącznik wiadomości e-mail bezpośrednio z dokumentu.
Uwagi:
-
Nowe funkcje usługi Microsoft 365 są udostępniane stopniowo subskrybentom usługi Microsoft 365, więc mogą nie być jeszcze dostępne w Twojej aplikacji. Aby dowiedzieć się, jak uzyskiwać nowe funkcje szybciej, dołącz do niejawnego programu testów pakietu Office.
-
W tym temacie założono, że używany jest wbudowany czytnik zawartości ekranu systemu Android — TalkBack. Aby dowiedzieć się więcej o używaniu czytnika TalkBack, zobacz Ułatwienia dostępu w Androidzie.
Udostępnianie dokumentu za pośrednictwem OneDrive
Zaloguj się na swoim koncie Microsoft w Word dla systemu Android i zapisz dokumenty w OneDrive, aby móc je udostępniać innym osobom. Aby uzyskać instrukcje dotyczące logowania, przejdź do sekcji "Logowanie się na koncie Microsoft" w artykule Wykonywanie podstawowych zadań za pomocą czytnika zawartości ekranu z Word. Aby uzyskać instrukcje dotyczące zapisywania dokumentu w lokalizacji online, zobacz Zapisywanie dokumentu w Word za pomocą czytnika zawartości ekranu.
Zapisując dokumenty w OneDrive, możesz także kontrolować, kto edytuje Twój plik, zapewnić, że wszyscy od razu zobaczą najnowsze zmiany, a także uzyskiwać dostęp do Twoich dokumentów na dowolnym ze swoich urządzeń. Do OneDrive możesz łatwo przekazywać zarówno starsze, jak i nowsze dokumenty.
-
Otwórz dokument, który chcesz udostępnić w aplikacji Word dla systemu Android.
-
Szybko przesuwaj w lewo, aż usłyszysz „Niezaznaczone, Udostępnij, przełącznik”, a następnie naciśnij dwukrotnie ekran.
-
Szybko przesuwaj w prawo, aż usłyszysz „Zaproś inne osoby do tego pliku, pole edycji”, a następnie naciśnij dwukrotnie ekran.
-
Za pomocą klawiatury ekranowej wpisz adres e-mail osoby, której chcesz udostępnić dokument.
-
Szybko przesuń w dół, a potem w lewo, aby zamknąć klawiaturę.
-
Aby dodać wiadomość, szybko przesuwaj w prawo, aż usłyszysz „Dołącz wiadomość (opcjonalnie), pole edycji”, naciśnij dwukrotnie ekran, a następnie za pomocą klawiatury ekranowej wpisz treść wiadomości.
-
Aby przypisać uprawnienia, szybko przesuwaj w prawo, aż usłyszysz „Zaznaczone, może edytować, pole wyboru”. Domyślnie współpracownicy mogą edytować dokument, który udostępniasz. Jeśli chcesz, aby mogli tylko wyświetlać dokument, naciśnij dwukrotnie ekran.
-
Szybko przesuwaj w prawo, aż usłyszysz „Udostępnij, przycisk”, a następnie naciśnij dwukrotnie ekran.
Udostępnianie kopii dokumentu przy użyciu poczty e-mail
Możesz również wysłać kopię dokumentu pocztą e-mail lub wysłać ją jako plik PDF bezpośrednio z Word dla systemu Android.
-
Otwórz dokument, który chcesz udostępnić w aplikacji Word dla systemu Android.
-
Szybko przesuwaj w lewo, aż usłyszysz „Niezaznaczone, Udostępnij, przełącznik”, a następnie naciśnij dwukrotnie ekran.
-
Szybko przesuwaj w prawo, aż usłyszysz „Udostępnij jako załącznik, przycisk”, a następnie naciśnij dwukrotnie ekran.
-
Szybko przesuwaj w prawo, aż usłyszysz „Dokument, przycisk” lub „PDF, przycisk”, zależnie od tego, który format pliku chcesz udostępnić. Aby wybrać format, naciśnij dwukrotnie ekran.
-
Szybko przesuwaj w prawo, aż znajdziesz aplikację poczty e-mail, która ma zostać użyta do udostępniania, na przykład "Program Outlook " lub "Gmail", a następnie naciśnij dwukrotnie ekran.
-
Za pomocą klawiatury ekranowej wpisz adres e-mail osoby, której chcesz udostępnić dokument.
-
Szybko przesuń w dół, a potem w lewo, aby zamknąć klawiaturę.
-
Szybko przesuwaj w prawo, aż usłyszysz „Wyślij”, a następnie naciśnij dwukrotnie ekran.
Porada: Korzystając z tych instrukcji, możesz też wysłać kopię PDF na własny adres e-mail lub zapisać plik PDF w usłudze Dysk Google.
Udostępniaj dokumenty za pomocą Word dla sieci Web za pomocą klawiatury i czytnika zawartości ekranu. Przetestowaliśmy go za pomocą Narratora w Microsoft Edge oraz czytników JAWS i NVDA w przeglądarce Chrome, ale może on działać z innymi czytnikami zawartości ekranu i przeglądarkami internetowymi, o ile spełniają one typowe standardy i techniki ułatwień dostępu. Gdy udostępniasz pliki z OneDrive, możesz zaprosić inne osoby do wyświetlania lub edytowania dokumentu, aby móc współpracować w tym samym czasie.
Uwagi:
-
Nowe funkcje usługi Microsoft 365 są udostępniane stopniowo subskrybentom usługi Microsoft 365, więc mogą nie być jeszcze dostępne w Twojej aplikacji. Aby dowiedzieć się, jak uzyskiwać nowe funkcje szybciej, dołącz do niejawnego programu testów pakietu Office.
-
Aby dowiedzieć się więcej o czytnikach zawartości ekranu, przejdź do tematu Jak czytniki zawartości ekranu współpracują z pakietem Microsoft 365.
-
Podczas korzystania z aplikacji Word dla sieci Web zalecamy używanie programu Microsoft Edge jako przeglądarki internetowej. Ze względu na to, że aplikacja Word dla sieci Web działa w przeglądarce internetowej, skróty klawiaturowe są inne niż w programie klasycznym. Na przykład przejście do poleceń i wyjście z nich odbywa się za pomocą klawiszy Ctrl+F6 (zamiast klawisza F6). Ponadto typowe skróty, takie jak F1 (Pomoc) i Ctrl+O (Otwórz), odnoszą się do przeglądarki internetowej, a nie do aplikacji Word dla sieci Web.
Udostępnianie dokumentu za pośrednictwem OneDrive
Zaloguj się na swoim koncie Microsoft w Word dla sieci Web i zapisz dokumenty w OneDrive, aby móc je udostępniać innym osobom. Aby uzyskać instrukcje dotyczące logowania, przejdź do sekcji "Otwórz Word dla sieci Web i zaloguj się" w artykule Wykonywanie podstawowych zadań za pomocą czytnika zawartości ekranu z Word. Aby uzyskać instrukcje dotyczące zapisywania dokumentu w lokalizacji online, zobacz Zapisywanie dokumentu w Word za pomocą czytnika zawartości ekranu.
Zapisując dokumenty w OneDrive, możesz także kontrolować, kto edytuje Twój plik, zapewnić, że wszyscy od razu zobaczą najnowsze zmiany, a także uzyskiwać dostęp do Twoich dokumentów na dowolnym ze swoich urządzeń. Do OneDrive możesz łatwo przekazywać zarówno starsze, jak i nowsze dokumenty.
-
Podczas edytowania dokumentu w Word dla sieci Web naciskaj Ctrl+F6, aż usłyszysz "Lista usług firmy Microsoft".
-
Naciskaj Tab, aż usłyszysz "Udostępnij, przycisk", a następnie naciśnij Enter.
-
Aby przypisać uprawnienia, naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz nazwę obecnie wybranej opcji uprawnień, na przykład „Tylko osoby, które mają już dostęp, mogą użyć tego linku”. Następnie naciśnij klawisz Spacja. Usłyszysz: „Strona Ustawienia linku”. Za pomocą klawiszy Strzałka w dół i Strzałka w górę wybierz odpowiednią opcję.
Aby określić prawa do edytowania, naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz „Inne ustawienia, zaznaczone, Zezwalaj na edytowanie, pole wyboru”. Jeśli nie chcesz, aby ktokolwiek inny edytował dokument, naciśnij Spacja.
Aby zastosować zmiany w uprawnieniach, naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz „Zastosuj, przycisk”, a następnie naciśnij klawisz Enter.
-
Naciskaj Tab, aż usłyszysz "Osoby udostępnić, pole kombi do edycji", a następnie wpisz adres e-mail osoby, której chcesz udostępnić dokument. Aby udostępnić więcej niż jednej osobie, oddziel adresy e-mail średnikami.
-
Aby dodać wiadomość, naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz „Dodaj wiadomość, opcjonalne”, a następnie wpisz wiadomość.
-
Naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz „Udostępnij, przycisk”, a następnie naciśnij klawisz Enter.
Udostępnianie linku do dokumentu
Możesz skopiować link do dokumentu i wkleić go do innego udostępnionego pliku, na przykład do PowerPoint prezentacji.
-
W Word dla sieci Web dokumencie naciskaj Ctrl+F6, aż usłyszysz "Lista usług firmy Microsoft".
-
Naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz „Udostępnij, przycisk”, a następnie naciśnij klawisz Enter. Usłyszysz: "Okno dialogowe, Udostępnij".
-
Naciskaj Tab, aż usłyszysz "Inne sposoby udostępniania linku. Kopiuj link, przycisk", a następnie naciśnij Spacja. Usłyszysz: "Utworzono link". Fokus znajdzie się w polu tekstowym linku.
-
Naciśnij raz klawisz Tab. Usłyszysz "Przycisk Kopiuj", a następnie naciśnij Spacja. Usłyszysz: "Skopiowano link".
-
Aby zamknąć okno linku, naciśnij Alt+C. Fokus zostanie przeniesiony z powrotem do treści dokumentu.
-
Wklej link, na przykład w innym pliku udostępnionym.
