Tworzenie wiadomości w Microsoft Outlook za pomocą przycisków głosowania w celu zadawania adresatom pytań z określonym i ograniczonym zestawem odpowiedzi jest łatwe. Gdy adresaci odpowiadają za pomocą przycisków głosowania, możesz automatycznie podpisać wyniki głosowania w Program Outlook lub wyeksportować odpowiedzi do arkusza Excel.
Dodawanie przycisków głosowania
Uwagi:
-
Wymagane jest konto programu Microsoft Exchange Server.
-
Jeśli zaszyfrujesz wiadomość programu Outlook zawierającą przyciski głosowania, adresaci wiadomości nie będą mogli ich zobaczyć. Ta funkcja nie jest obecnie obsługiwana.
-
Utwórz wiadomość e-mail lub odpowiedź na otrzymaną wiadomość albo otwórz otrzymaną wiadomość w celu przesłania jej dalej.
-
Na karcie Opcje w grupie Śledzenie kliknij pozycję Użyj przycisków głosowania.
-
Wybierz jedną z następujących opcji:
-
Zatwierdzić; Odrzucić
Użyj, gdy potrzebujesz autoryzacji dla akcji. Możesz na przykład wysłać wiadomość e-mail z żądaniem do kilku adresatów ubiegających się o zatwierdzenie propozycji projektu. -
Tak; Nr
Użyj wtedy, gdy potrzebujesz opcji tak lub nie. Jest to dobry sposób na szybką ankietę. -
Tak; Nr; Może
Użyj, gdy nie chcesz ograniczać opcji do wartości tak i nie. Ta opcja głosowania oferuje alternatywną odpowiedź. -
Niestandardowe
Umożliwia utworzenie własnych niestandardowych nazw przycisków głosowania. Możesz na przykład poprosić współpracowników o wybranie spośród trzech dni tygodnia na cykliczne cotygodniowe spotkanie personelu.
-
Niestandardowy przycisk głosowania
Jeśli wybrano przycisk Głosowanie niestandardowe , wykonaj następujące czynności:
-
W oknie dialogowym Właściwości w obszarze Opcje głosowania i śledzenia zaznacz pole wyboru Użyj przycisków głosowania .
-
Użyj domyślnych opcji przycisków lub usuń opcje domyślne, a następnie wpisz odpowiedni tekst i oddziel nazwy przycisków średnikami.
-
Kliknij przycisk Zamknij.
Ważne: W przypadku zastosowania do wiadomości uprawnień zarządzania prawami do informacji (IRM) (karta Opcje > polecenie Uprawnienia) adresaci nie będą widzieli opcji głosowania.
-
Adresaci mogą głosować w okienko odczytu lub w otwartej wiadomości. W okienku odczytu kliknij wiersz Kliknij tutaj, aby zagłosować w nagłówku wiadomości, a następnie kliknij odpowiednią opcję. W otwartej wiadomości na karcie Wiadomość w grupie Odpowiadanie kliknij przycisk Głosuj, a następnie kliknij odpowiednią opcję.
-
Nadawca może zobaczyć wszystkie odpowiedzi w tabeli. W jednej z wiadomości odpowiedzi kliknij wiersz Nadawca odpowiedział w nagłówku wiadomości, a następnie kliknij pozycję Wyświetl odpowiedzi na głosowanie.
Przeglądanie odpowiedzi na głosowanie
-
Otwórz oryginalną wiadomość z przyciskami głosowania, które zostały wysłane. Zazwyczaj wiadomość znajduje się w folderze Elementy wysłane.
-
Na karcie Wiadomość w grupie Pokazywanie kliknij przycisk Śledzenie.
Uwaga: Funkcja śledzenia nie jest wyświetlana, dopóki co najmniej jeden adresat wiadomości e-mail nie odpowie głosem.
Śledzenie i drukowanie wyników
Podczas tworzenia i wysyłania wiadomości e-mail z przyciskami głosowania do innych osób możesz śledzić i drukować wyniki. Możesz szybko skopiować wyniki głosowania do nowego, pustego dokumentu programu Word lub nowej wiadomości e-mail bądź skopiować je do programu Excel, aby móc później pracować z danymi.
-
W programie Outlook w folderze Elementy wysłane otwórz wysłaną wiadomość e-mail, która zawiera ankietę.
-
Kliknij pozycję Wiadomość > Śledzenie.
Porada: Przycisk Śledzenie nie jest wyświetlany, dopóki nie zostanie oddany co najmniej jeden głos.
-
Aby wydrukować wyniki, wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Aby szybko wydrukować wyniki, naciśnij klawisze Alt + Print Screen (PrtScrn) na klawiaturze, a następnie wykonaj jedną z następujących czynności:
-
W programie Word kliknij pozycję Pusty dokument, a następnie kliknij pozycję Wklej.
-
W programie Outlook kliknij pozycję Narzędzia główne > Nowa wiadomość e-mail, a następnie kliknij pozycję Wklej.
Kliknij pozycję Plik > Drukuj, wskaż drukarkę, a następnie kliknij przycisk Drukuj.
-
-
Aby posortować dane wyników i pracować z nimi w programie Excel, wykonaj najpierw następujące czynności:
-
Kliknij pozycję Wiadomość > Śledzenie.
-
Na klawiaturze naciśnij i przytrzymaj klawisz Ctrl, a następnie kliknij i przeciągnij myszą, aby zaznaczyć wszystkie nazwiska i odpowiedzi na liście.
-
Na klawiaturze naciśnij klawisze Ctrl + C.
-
Otwórz program Excel i wybierz pozycję Pusty skoroszyt.
-
Kliknij prawym przyciskiem myszy lewą górną komórkę, a następnie kliknij pozycję Wklej.
-
-
Aby dopasować kolumny do tekstu, umieść kursor między nagłówkami kolumn i kliknij dwukrotnie.
Kliknij pozycję Plik > Drukuj, określ drukarkę, a następnie kliknij przycisk Drukuj.
-