Używanie przycisków głosowania w wiadomościach

Dodawanie przycisków głosowania

1. Utwórz wiadomość e-mail lub odpowiedź na otrzymaną wiadomość albo otwórz otrzymaną wiadomość w celu przesłania jej dalej.

2. Na karcie Opcje w grupie Śledzenie wybierz pozycję Użyj przycisków głosowania.

3. Wybierz jedną z następujących opcji:

   • Zatwierdzić; Odrzucać    
     Użyj, gdy potrzebujesz autoryzacji dla akcji. Możesz na przykład wysłać wiadomość e-mail z żądaniem do kilku adresatów ubiegających się o zatwierdzenie propozycji projektu.

   • Tak; Nie    
     Użyj wtedy, gdy potrzebujesz opcji tak lub nie. Jest to dobry sposób na szybką ankietę.

   • Tak; Nie; Może    
     Użyj, gdy nie chcesz ograniczać opcji do wartości tak i nie. Ta opcja głosowania oferuje alternatywną odpowiedź.

   • Zwyczaj    
     Umożliwia utworzenie własnych niestandardowych nazw przycisków głosowania. Możesz na przykład poprosić współpracowników o wybranie spośród trzech dni tygodnia na cykliczne cotygodniowe spotkanie personelu.

Niestandardowy przycisk głosowania

Jeśli wybrano przycisk Głosowanie niestandardowe , wykonaj następujące czynności:

1. W oknie dialogowym Właściwości w obszarze Opcje głosowania i śledzenia zaznacz pole wyboru Użyj przycisków głosowania .

2. Użyj domyślnych opcji przycisków lub usuń opcje domyślne, a następnie wpisz odpowiedni tekst i oddziel nazwy przycisków średnikami.

3. Wybierz pozycję Zamknij.

• Adresaci mogą głosować w okienko odczytu lub w otwartej wiadomości. W okienku odczytu wybierz wiersz Kliknij tutaj, aby zagłosować w nagłówku wiadomości, a następnie wybierz odpowiednią opcję. W otwartej wiadomości na karcie Wiadomość w grupie Odpowiadanie wybierz pozycję Głosuj, a następnie wybierz odpowiednią opcję.

• Nadawca może zobaczyć wszystkie odpowiedzi w tabeli. W jednej z wiadomości odpowiedzi wybierz wiersz Nadawca odpowiedział w nagłówku wiadomości, a następnie wybierz pozycję Wyświetl odpowiedzi na głosowanie.

Przeglądanie odpowiedzi na głosowanie

1. Otwórz oryginalną wiadomość z przyciskami głosowania, które zostały wysłane. Zazwyczaj wiadomość znajduje się w folderze Elementy wysłane.

2. Na karcie Wiadomość w grupie Pokazywanie wybierz pozycję Śledzenie.

   Uwaga:  Funkcja śledzenia nie jest wyświetlana, dopóki co najmniej jeden adresat wiadomości e-mail nie odpowie głosem.

Śledzenie i drukowanie wyników

Podczas tworzenia i wysyłania wiadomości e-mail z przyciskami głosowania do innych osób możesz śledzić i drukować wyniki. Możesz szybko skopiować wyniki głosowania do nowego, pustego dokumentu programu Word lub nowej wiadomości e-mail bądź skopiować je do programu Excel, aby móc później pracować z danymi.

1. W programie Outlook w folderze Elementy wysłane otwórz wysłaną wiadomość e-mail, która zawiera ankietę.

2. Wybierz pozycję Śledzenie wiadomości >.

   Porada:  Przycisk Śledzenie nie jest wyświetlany, dopóki nie zostanie oddany co najmniej jeden głos.

3. Aby wydrukować wyniki, wykonaj jedną z następujących czynności:

   • Aby szybko wydrukować, naciśnij Alt + Print Screen (PrtScrn) na klawiaturze, a następnie wykonaj jedną z następujących czynności:

     • W Word wybierz pozycję Pusty dokument, a następnie wybierz pozycję Wklej.

     • W programie Outlook wybierz pozycję Narzędzia główne >Nowy Email, a następnie wybierz pozycję Wklej.

       Wybierz pozycję Plik > Drukuj, określ drukarkę, a następnie wybierz pozycję Drukuj.

   • Aby posortować dane wyników i pracować z nimi w programie Excel, wykonaj najpierw następujące czynności:

     1. Wybierz pozycję Śledzenie wiadomości >.

     2. Na klawiaturze naciśnij i przytrzymaj Ctrl, a następnie zaznacz i przeciągnij myszą, aby zaznaczyć wszystkie nazwy i odpowiedzi na liście.

     3. Na klawiaturze naciśnij Ctrl + C.

     4. Otwórz program Excel i wybierz pozycję Pusty skoroszyt.

     5. Kliknij prawym przyciskiem myszy lewą górną komórkę, a następnie wybierz polecenie Wklej.

        

   • Aby dopasować kolumny do tekstu, umieść kursor między nagłówkami kolumn i kliknij dwukrotnie.

     

     Wybierz pozycję Plik > Drukuj, określ drukarkę, a następnie wybierz pozycję Drukuj.