Ulepszona funkcja @mention znacznie ułatwia komunikowanie się z określonymi współpracownikami i wymaga zasobów podczas współpracy nad tworzeniem dokumentów, prezentacji i arkuszy kalkulacyjnych. Użycie znaku @może otworzyć natychmiastowy dostęp do multimediów kontekstowych , nawet przewidując potencjalne potrzeby zasobów.
:
-
Wyszukiwanie, wybieranie i tagowanie osób według imienia i nazwiska, aliasu lub identyfikatora e-mail
-
Szybkie, prawie błyskawiczne wyniki sugestii
-
Zdjęcia prezentowane na kafelkach w celu łatwej identyfikacji
-
Elementy sugerowane przed wpisaniem (zero zapytania)
-
Zaloguj się do usługi Microsoft 365 za pomocą konta służbowego i przejdź do dokumentu zapisanego w jednym z następujących miejsc: biblioteka programu SharePoint lub Usługa OneDrive używana w pracy lub szkole.
: Aby ta funkcja zadziałała, musisz zalogować się do programu Outlook na swoim komputerze.
-
Dodaj komentarz, używając menu kontekstowego lub pozycji Recenzja > Nowy komentarz.
-
Wprowadź znak @ i kilka pierwszych liter nazwiska lub imienia wybranej osoby, a następnie wybierz odpowiednią osobę (jeżeli dana osoba nie ma jeszcze uprawnień do otwarcia dokumentu, konieczne będzie przydzielenie takich uprawnień).
: Aby wiadomość była mniej formalna, ze @wzmianki możesz usunąć wszystkie elementy oprócz imienia danej osoby. Aby dodać więcej osób, wpisz @ ponownie i wspomnij o innej osobie.
-
Zaloguj się do usługi Microsoft 365 za pomocą konta służbowego i przejdź do dokumentu zapisanego w jednym z następujących miejsc: biblioteka programu SharePoint lub Usługa OneDrive używana w pracy lub szkole.
: Aby ta funkcja zadziałała, musisz zalogować się do programu Outlook dla komputerów Mac.
-
Dodaj komentarz, używając menu kontekstowego lub pozycji Recenzja > Nowy komentarz.
-
Wprowadź znak @ i kilka pierwszych liter nazwiska lub imienia wybranej osoby, a następnie wybierz odpowiednią osobę (jeżeli dana osoba nie ma jeszcze uprawnień do otwarcia dokumentu, konieczne będzie przydzielenie takich uprawnień).
: Aby wiadomość była mniej formalna, ze @wzmianki możesz usunąć wszystkie elementy oprócz imienia danej osoby. Aby dodać więcej osób, wpisz @ ponownie i wspomnij o innej osobie.
-
Zaloguj się w witrynie Office.com za pomocą konta służbowego Microsoft 365 i przejdź do dokumentu zapisanego w jednym z następujących miejsc: biblioteka programu SharePoint lub Usługa OneDrive używana w pracy lub szkole.
-
Dodaj komentarz, używając menu kontekstowego lub pozycji Recenzja > Nowy komentarz.
-
Wprowadź znak @ i kilka pierwszych liter nazwiska lub imienia wybranej osoby, a następnie wybierz odpowiednią osobę (jeżeli dana osoba nie ma jeszcze uprawnień do otwarcia dokumentu, konieczne będzie przydzielenie takich uprawnień).
: Aby wiadomość była mniej formalna, ze @wzmianki możesz usunąć wszystkie elementy oprócz imienia danej osoby. Aby dodać więcej osób, wpisz @ ponownie i wspomnij o innej osobie.
Przypisywanie zadań przy użyciu @wzmianek
Gdy publikujesz komentarz lub odpowiedź w aplikacjach Word i Excel dla sieci Web, możesz użyć @wzmianek, aby przypisać zadanie innemu użytkownikowi. Gdy stworzysz zadanie, jest ono śledzone podczas wszystkich interakcji i ponownych przypisań, dzięki czemu można wyświetlić jego historię. Ponieważ zadania są obecnie dostępne tylko w aplikacjach Word i Excel dla sieci web dla użytkowników w ramach przedsiębiorstw, nie można ponownie przypisać zadań w innych aplikacjach. Nadal możesz jednak odpowiedzieć na komentarz, rozwiązać zadanie przez rozstrzygnięcie komentarza i ponownie otworzyć zadanie przez ponowne otworzenie wątku komentarza. Możesz również wyświetlić historię komentarzy w tych aplikacjach — ale nie historię zadań. Jeśli na przykład przypiszesz zadanie w aplikacji Word dla sieci web, a później otworzysz dokument w aplikacji klasycznej Word, zobaczysz komentarz, ale nie zadanie. Jeśli ponownie otworzysz dokument w aplikacji Word dla sieci web, zadanie będzie znów widoczne i możesz wejść z nim w interakcję.
Aby utworzyć zadanie:
-
Dodaj nowy komentarz lub odpowiedz na istniejący komentarz.
-
Użyj @wzmianki w komentarzu. Zostanie wyświetlona opcja przypisania komentarza jako zadania do wspomnianej osoby.
-
Zaznacz pole wyboru Przypisz do.
-
Opublikuj komentarz lub odpowiedź. Osoba, do której przypisano zadanie, otrzyma wiadomość e-mail z powiadomieniem o przypisaniu jej zadania. Zobaczy przypisane jej zadanie w komentarzu.
Aby ponownie przypisać zadanie:
-
Użyj @wzmianki w polu odpowiedzi.
-
Zaznacz pole wyboru Przypisz ponownie do.
-
Opublikuj odpowiedź. Osoba, do której ponownie przypisano zadanie, otrzyma wiadomość e-mail z powiadomieniem o przypisaniu jej zadania.
Aby rozwiązać przydzielone zadanie:
-
W górnej części komentarza umieść wskaźnik myszy na kółku obok pozycji Przypisane do Ciebie. W kółku pojawi się znacznik wyboru.
-
Kliknij kółko ze znacznikiem wyboru, aby rozwiązać zadanie.
Aby ponownie otworzyć rozwiązane zadanie:
-
Otwórz okienko komentarzy.
-
W górnej części rozstrzygniętego komentarza kliknij zielone kółko ze znacznikiem wyboru.
: Dzierżawcy korzystający z dostępu warunkowego nie mogą tworzyć @wzmianek. Aby uzyskać więcej informacji, skontaktuj się z administratorem IT.
-
Na swoim urządzeniu przejdź do dokumentu zapisanego w jednym z następujących miejsc: biblioteka programu SharePoint lub program Usługa OneDrive używana w pracy lub szkole.
-
Zaznacz wyrazy w dokumencie, a następnie naciśnij pozycję Nowy komentarz.
-
Wprowadź znak @ i kilka pierwszych liter nazwiska lub imienia wybranej osoby, a następnie wybierz odpowiednią osobę (jeżeli dana osoba nie ma jeszcze uprawnień do otwarcia dokumentu, konieczne będzie przydzielenie takich uprawnień).
: Aby wiadomość była mniej formalna, ze @wzmianki możesz usunąć wszystkie elementy oprócz imienia danej osoby. Aby dodać więcej osób, wpisz @ ponownie i wspomnij o innej osobie.
: Dzierżawcy korzystający z dostępu warunkowego nie mogą tworzyć @wzmianek. Aby uzyskać więcej informacji, skontaktuj się z administratorem IT.
-
Na swoim urządzeniu przejdź do dokumentu zapisanego w jednym z następujących miejsc: biblioteka programu SharePoint lub program Usługa OneDrive używana w pracy lub szkole.
-
Zaznacz wyrazy w dokumencie, a następnie naciśnij pozycję Nowy komentarz.
-
Wprowadź znak @ i kilka pierwszych liter nazwiska lub imienia wybranej osoby, a następnie wybierz odpowiednią osobę (jeżeli dana osoba nie ma jeszcze uprawnień do otwarcia dokumentu, konieczne będzie przydzielenie takich uprawnień).
: Aby wiadomość była mniej formalna, ze @wzmianki możesz usunąć wszystkie elementy oprócz imienia danej osoby. Aby dodać więcej osób, wpisz @ ponownie i wspomnij o innej osobie.
Szybkie znajdowanie @wzmianek i odpowiadanie na nie
Gdy ktoś wspomni o Tobie w komentarzu w programie Word, Excel lub PowerPoint, otrzymasz wiadomość e-mail z powiadomieniem zawierającą link, za pomocą którego możesz przejść do komentarza w pliku.
Dodatkowo w niektórych wersjach programów Word, Excel i PowerPoint wiadomość e-mail z powiadomieniem zawiera także podgląd tekstu i wątku komentarzy powiązanych z komentarzem (nazywany też podglądem kontekstu), a na komentarz możesz odpowiedzieć bezpośrednio z poziomu wiadomości e-mail (tzw. odpowiedzi wewnętrzne).
Jeśli pojawi się więcej dotyczących Ciebie wzmianek, wszystkie linki otrzymasz w jednej wiadomości e-mail.
: Ta funkcja nie jest dostępna dla klientów usługi Microsoft 365 obsługiwanej przez firmę 21Vianet.
Wymagania
Wiadomości e-mail z powiadomieniami będą zawierać podgląd kontekstu i odpowiedzi wewnętrzne, jeśli komentarz zostanie dodany przez osobę korzystającą z następujących wersji aplikacji Word, Excel i PowerPoint:
|
Windows |
Mac |
Internet |
Urządzenia przenośne (Android/iOS) |
|
|---|---|---|---|---|
|
Word |
Na razie nie |
Na razie nie |
Tak |
Tak |
|
Excel |
Tak (wersja 1911 lub nowsza) |
Tak (wersja 16.31 lub nowsza) |
Tak |
Tak |
|
PowerPoint* |
Na razie nie |
Na razie nie |
Tak |
Na razie nie |
*PowerPoint nie obsługuje jeszcze odpowiedzi wewnętrznych
Aby odpowiedzieć na komentarz z poziomu wiadomości e-mail z powiadomieniem, musisz korzystać z aplikacji Program Outlook dla systemu Windows, Outlook w sieci Web lub Outlook Mobile. Już wkrótce aplikacja Program Outlook będzie obsługiwana dla komputerów Mac, a tryb ciemny będzie dostępny w aplikacji Outlook w sieci Web.
Jak wyłączyć podglądy kontekstu
Administratorzy mogą wyłączyć podglądy kontekstu za pomocą polecenia cmdlet programu SharePoint PowerShell:
-
Zainstaluj najnowszą wersję modułu usług SharePoint Online Services dla programu Windows PowerShell.
-
Połącz się z dzierżawą przy pomocy polecenia Connect-SPOService.
-
Uruchom następujące polecenie cmdlet: Set-SPOTenant -AllowCommentsTextOnEmailEnabled:$false
: Wiadomości e-mail z powiadomieniami dotyczącymi komentarzy, które wprowadzono w pliku chronionym prawami lub oznaczonym jako poufny przy użyciu reguł DLP, nie będą zawierać podglądu kontekstu ani odpowiedzi wewnętrznych, niezależnie od tego, czy funkcja jest włączona, czy wyłączona.
Jak wyłączyć powiadomienia o komentarzach w usłudze OneDrive
Domyślnie autor oryginalnego dokumentu i uczestnicy wątku komentarzy otrzymują powiadomienie za każdym razem, gdy ktoś utworzy lub zaktualizuje wątek komentarzy. Jeśli wątek jest długi i dotyczy wielu użytkowników, możesz wstrzymać powiadomienia i zapobiec przeciążeniu skrzynki odbiorczej.
Nie istnieje globalne ustawienie wyłączania powiadomień o komentarzach. Uczestnicy wątku muszą zrobić to sami w usłudze OneDrive. Aby wyłączyć powiadomienia o komentarzach, wykonaj następujące czynności:
-
Na nowej karcie w przeglądarce Microsoft Edge wybierz pozycję Uruchamianie aplikacji, a następnie wybierz pozycję OneDrive.
-
Przejdź do pozycji Ustawienia > Ustawienia usługi OneDrive.
-
W obszarze Ustawienia powiadomień wyłącz opcję Wiadomość e-mail z powiadomieniem, gdy inne osoby odpowiadają na Twoje komentarze oraz Wiadomość e-mail z powiadomieniem, gdy inne osoby komentują moje dokumenty.
Jak wyłączyć powiadomienia w programie Outlook
Ustawienie, które umożliwia wyłączenie powiadomień o kolejnych komentarzach lub aktualizacjach wątku komentarzy wprowadzonych w pliku przez autora oryginalnego dokumentu lub jednego z uczestników, znajduje się u dołu otrzymanej w programie Outlook wiadomości e-mail z powiadomieniem.
To ustawienie działa tylko dla jednego pliku. Jeśli otrzymujesz powiadomienia o komentarzach w wielu plikach, musisz wyłączyć ustawienie Powiadomienia dla tego pliku dla każdego z nich.
Zabezpieczenia danych komentarzy
Firma Microsoft nie przechowuje wewnętrznie żadnych danych dotyczących komentarzy. Wszystkie komentarze wymieniane pomiędzy uczestnikami wątku są przechowywane wyłącznie po ich stronie. Firma Microsoft nie ma dostępu do komentarzy.
