Możesz utworzyć widok kalendarza z danych listy w aplikacji Listy lub z danych listy lub biblioteki w programie Program SharePoint na platformie Microsoft 365. Wszelkie listy i biblioteki, które mają kolumnę daty, można wyświetlać w formacie kalendarza.
Aby utworzyć kalendarz na podstawie nowych danych, zacznij od pierwszej procedury poniżej.
Jeśli masz już listę lub bibliotekę, która zawiera daty, przejdź do strony Tworzenie widoku kalendarza.
Tworzenie pustej listy
-
Na stronie głównej aplikacji Listy w programie Microsoft 365 wybierz pozycję +Nowa lista.
Lub w witrynie SharePoint wybierz pozycję +Nowa> sieci Web.
-
W obszarze Utwórz listęwybierz pozycję Pusta lista.
Dodawanie kolumn dat i innych potrzebnych kolumn do listy
-
Po prawej stronie nazwy ostatniej kolumny u góry listy lub biblioteki wybierz pozycję + Dodaj kolumnę lub +.
-
W wyświetlonym menu wybierz typ kolumny. Potrzebujesz co najmniej jednej kolumny Daty i czasu.
-
W panelu Tworzenie kolumny w polu Nazwa wprowadź tytuł lub nagłówek kolumny.
-
Wprowadź wszelkie wymagane informacje. Liczba pól do wypełnienia zależy od typu kolumny, który wybierzesz. Powyższy przykład jest dla kolumny "data".
-
Powtarzaj kroki od 2 do 4, aż będziesz mieć wszystkie kolumny, które chcesz dodać do listy.
Dodawanie danych do listy
Po zdefiniowanych kolumnach dodaj jeden lub dwa przykładowe elementy do listy, aby zobaczyć ich krótki wygląd po przekształciniu listy w kalendarz.
-
Na pasku poleceń wybierz pozycję Edytuj w widoku siatki.
-
Wprowadź niezbędne informacje dla każdego elementu listy.
-
Po wybraniu opcji Zakończ widok siatki.
Tworzenie widoku kalendarza i ustawianie go jako widoku domyślnego
-
W prawej górnej części paska poleceń wybierz menu Opcje widoku:
-
Wybierz pozycję Utwórz nowy widok.
-
W obszarze Nazwawidoku wprowadź nazwę.
-
W obszarzePokaż jako wybierz pozycję Kalendarz jako typ widoku, który chcesz utworzyć.
-
W polach Data rozpoczęcia i Data zakończeniawybierz kolumny lub kolumny oparte na dacie, które mają być stosowane.
Jeśli kluczem jest tylko jedna data, wystarczy określić kolumnę daty zarówno dla daty rozpoczęcia w kalendarzu, jak i dla daty zakończenia w kalendarzu. Jeśli jednak masz do śledzenia dwie daty (na przykład "rozpoczęcie projektu" i "ukończenie projektu"), możesz określić jedną z nich w obszarze Data rozpoczęcia i Data zakończenia. W efekcie każdy element kalendarza na liście będzie reprezentowany w kalendarzu jako zakres dni, a nie jako jedna data.
-
W obszarze Więcej opcji możesz wybrać kolumnę, która ma być używana jako etykieta dla każdej kolumny w kalendarzu. Domyślnie jest używany tytuł, ale jeśli chcesz, możesz to zmienić.
-
Wybierz pozycję Utwórz.
Elementy na liście są teraz wyświetlane jako zdarzenia kalendarza. Kliknij dzień, w który ma miejsce zdarzenie. Szczegóły zdarzeń z tego dnia są wyświetlane w panelu po prawej stronie.
Wyświetlanie widoku kalendarza w widoku standardowym
-
Wybierz menu Opcje widoku po prawej stronie paska poleceń:
-
Wybierz pozycję Ustaw bieżący widok jako domyślny.
Od tej chwili lista będzie wyświetlana jako kalendarz, gdy Ty lub Twoi współownicy otworzycie ją. Inne osoby mogą wyświetlać i tworzyć elementy w tym widoku.
Dostosowywanie kolumny "Data i godzina"
Kolumnę daty i czasu można dostosować w ten sposób:
-
Uwzględnij tylko datę lub zarówno datę, jak i czas:Określ, czy chcesz uwzględnić tylko datę kalendarza, czy zarówno datę kalendarza, jak i datę dnia.
-
Wyświetlanie wartości domyślnej:Gdy ktoś doda nowy element, automatycznie wyświetla określoną datę lub datę i czas, a także pozwala wprowadzić inną wartość, jeśli zajdzie taka potrzeba. Wartość domyślna przyspiesza wprowadzanie informacji. Jeśli na przykład w kolumnie jest przechowana data poniesionego wydatku i większość wydatków jest poniesionych pierwszego dnia roku obrachunkowego, jako wartość domyślną można określić pierwszy dzień roku obrachunkowego. W wyniku tego data jest wyświetlana automatycznie po dodaniu nowego elementu do listy, a członkowie zespołu nie muszą wprowadzać daty.
Wartością domyślną może być wartość określana przez użytkownika, data dodania elementu do listy lub biblioteki albo wynik obliczenia, nazywanego wartością obliczoną. Obliczone wartości są przydatne, gdy chcesz automatycznie wyświetlić określoną datę lub godzinę, ale data lub godzina mogą się różnić w zależności od elementu. Aby użyć wartości obliczonej, należy wprowadzić formułę jako wartość domyślną. Formuła może obliczyć wartość na podstawie informacji w innych kolumnach lub funkcjach systemowych, takich jak [dzisiaj], aby wskazać bieżącą datę. Jeśli na przykład chcesz, aby w kolumnie była wyświetlana data późniejsza o 30 dni od bieżącej daty, wpisz równanie =[DZIŚ]+30 w polu Obliczona wartość.
