Tworzenie wiadomości i wysyłanie odpowiedzi w aplikacji Outlook Web App

1. Na pasku narzędzi wybierz pozycję Nowa poczta.

   

2. W wierszu Do lub DW wpisz imię i nazwisko dowolnej osoby znajdującej się w twoim folderze kontaktów lub na liście adresowej organizacji. Możesz również wprowadzić adres e-mail.

   Uwaga: Kiedy nazwa danej osoby zostanie wprowadzona po raz pierwszy, aplikacja Outlook Web App wyszuka adres tej osoby. Przeszukana nazwa zostanie zapisana, dzięki czemu będzie rozpoznawana szybciej, gdy następnym razem zaadresujesz wiadomość do tej osoby.

3. Dodaj temat, wpisz wiadomość, a następnie po zakończeniu wybierz pozycję Wyślij .

Gdy odpowiadasz na wiadomość, trzy rzeczy dzieje się automatycznie. W formularzu nowej wiadomości dołączany jest temat i tekst oryginalnej wiadomości oraz dodawany jest prefiks (Re:) wskazujący, że wiadomość jest odpowiedzią.

Aby odpowiedzieć tylko osobie, która wysłała wiadomość

1. Zaznacz wiadomość w okienku odczytu, a następnie wybierz pozycję Odpowiedz u góry wiadomości. Zostanie wyświetlony formularz nowej wiadomości zaadresowany do nadawcy oryginalnej wiadomości.

2. Wpisz odpowiedź, a następnie wybierz pozycję Wyślij u góry wiadomości.

Aby odpowiedzieć nadawcy wiadomości i wszystkim innym adresatom

1. Zaznacz wiadomość w okienku odczytu, a następnie wybierz pozycję Odpowiedz wszystkim. Zostanie wyświetlony formularz nowej wiadomości zaadresowany do nadawcy i wszystkich innych adresatów oryginalnej wiadomości.

2. Wpisz odpowiedź, a następnie wybierz pozycję Wyślij u góry wiadomości.

Podczas przesyłania dalej wiadomości temat i oryginalna wiadomość są automatycznie dołączane do formularza nowej wiadomości. Do wiadomości przesyłanej dalej jest również dodawany prefiks (Fw:).

1. Zaznacz wiadomość w okienku odczytu, a następnie wybierz pozycję Prześlij dalej. Zostanie wyświetlony formularz nowej wiadomości.

2. Wykonaj jedną z następujących czynności:

   • W wierszu Do wpisz imię i nazwisko lub adres e-mail osoby, która ma otrzymać wiadomość.

     lub

   • Wybierz pozycję Do lub DW , aby otworzyć listy adresów.

3. Wpisz wiadomość, a następnie wybierz pozycję Wyślij u góry wiadomości.

Menu Wstaw umożliwia dołączenie załącznika, osadzenie obrazu w tekście wiadomości lub ręczne dodanie podpisu do wiadomości.

• Dodawanie załącznika
  Wybierz pozycję Wstaw > Załączniki u góry ekranu, a następnie znajdź plik, który chcesz dołączyć. Więcej informacji znajdziesz w temacie Dodawanie obrazów lub dołączanie plików do wiadomości e-mail w programie Outlook.

• Dodawanie obrazu wyświetlanego w wiadomości
  Wybierz pozycję Wstaw obrazy > w tekście i znajdź obraz, który chcesz osadzić w wiadomości. Aby uzyskać więcej szczegółowych informacji, zobacz sekcję "Wstawianie obrazu" w temacie Dodawanie obrazów lub dołączanie plików do wiadomości e-mail w programie Outlook.

• Ręczne
  dodawanie podpisu Wybierz pozycję Wstaw > podpis. Aby uzyskać informacje na temat konfigurowania automatycznego wyświetlania podpisu e-mail w wiadomościach, zobacz Tworzenie i dodawanie podpisu e-mail w Outlook Web App.

Outlook Web App udostępnia menu Więcej akcji , które udostępnia opcje rozszerzone.

• Zapisać
  Outlook Web App automatycznie zapisuje wiadomość podczas jej redagowania, ale możesz wymusić zapisanie w dowolnym momencie.

• Pokaż pole UDW
  Użyj pola UDW , aby uwzględnić kogoś na liście adresatów, ukrywając jej nazwisko przed innymi adresatami.

• Pokaż od
  Jeśli masz uprawnienia do wysyłania wiadomości z więcej niż jednego adresu, użyj tego pola, aby zmienić adres nadawcy redagnej wiadomości.

• Sprawdzanie nazw
  Zaznacz tę opcję, aby sprawdzić wpisane nazwy i adresy e-mail, aby upewnić się, że można wysyłać do nich wiadomości.

• Ustawianie ważności
  Służy do ustawiania ważności wiadomości. Nie spowoduje to zmiany sposobu obsługi wiadomości, ale powiadomi adresatów, czy wiadomość ma wysoką, czy niską ważność.

  

• Przełączanie do zwykłego tekstu
  Umożliwia zmianę ustawienia standardowego przełączania do formatu HTML.

• Pokaż opcje
  wiadomości Ta opcja oferuje dodatkowe opcje wiadomości , w których możesz ustawić czułość wiadomości i zażądać potwierdzeń przeczytania.

  

  Dostępne są następujące ustawienia charakteru: Normalne, Osobiste, Prywatne i Poufne. Te ustawienia mają wyłącznie informacje i nie zmieniają sposobu obsługi wiadomości.

  Poproś o potwierdzenie dostarczenia, jeśli chcesz wiedzieć, kiedy wysłana przez Ciebie wiadomość dotarła do adresatów. Potwierdzenie przeczytania informuje o tym, że wysłaną przez Ciebie wiadomość oznaczono jako przeczytaną. Niektóre programy poczty e-mail umożliwiają jednak adresatom wybranie, czy będą odpowiadać na potwierdzenia przeczytania.

W Outlook Web App możesz w dowolnym momencie rozpocząć, zatrzymać i ponownie uruchomić pisanie. Outlook Web App automatycznie zapisuje wiadomość, nad którą pracujesz.

Aby znaleźć rozpoczętą, ale nie przesłaną wiadomość, zacznij od wyszukania folderu Wersje robocze na liście folderów . Wszystkie wersje robocze są przechowywane do momentu wysłania lub usunięcia.

Jeśli nie znajdziesz wersji roboczej wiadomości w folderze Wersje robocze , poszukaj jej w tym samym folderze, w jakim znajduje się oryginalna wiadomość. Fraza Wersja robocza pojawi się na liście wiadomości obok nazwy nadawcy oryginalnej wiadomości.

Aby obsłużyć wersję roboczą wiadomości

Wybierz wersję roboczą wiadomości na liście wiadomości, aby wyświetlić ją w okienku odczytu. Możesz odrzucić wersję roboczą lub kontynuować pracę nad nią.

• Wyświetlanie wiadomości w nowym oknie
  Redagowanie wiadomości jest wyświetlane w osobnym oknie. Wybierz pozycję Otwórz w osobnym oknie w górnym rogu wiadomości.

• Dodawanie kolejnych adresatów do wiadomości
  W dowolnym momencie przed wysłaniem wiadomości możesz dodać kolejnych adresatów. W wierszu Do lub DW wpisz imię i nazwisko lub adres e-mail adresata.