Ten artykuł jest przeznaczony dla osób, które korzystają z programu czytnika zawartości ekranu, takiego jak Windows Narrator, JAWS lub NVDA z produktami Microsoft 365. Ten artykuł jest częścią zestawu zawartości pomocy technicznej dotyczącej czytnika zawartości ekranu platformy Microsoft 365, w którym można znaleźć więcej informacji o ułatwieniach dostępu w naszych aplikacjach. Aby uzyskać ogólną pomoc, odwiedź stronę Pomocy technicznej firmy Microsoft.
Za pomocą klawiatury i czytnika zawartości ekranu Access dodawać tabele do bazy danych Access dla komputerów stacjonarnych. Przetestowaliśmy go za pomocą Narratora i NVDA, ale może on działać z innymi czytnikami zawartości ekranu, o ile spełniają one typowe standardy i techniki ułatwień dostępu. Dowiesz się również, jak zapisywać i usuwać tabele oraz zmieniać ich nazwy.
Uwagi:
-
Nowe funkcje usługi Microsoft 365 są udostępniane stopniowo subskrybentom usługi Microsoft 365, więc mogą nie być jeszcze dostępne w Twojej aplikacji. Aby dowiedzieć się, jak uzyskiwać nowe funkcje szybciej, dołącz do niejawnego programu testów pakietu Office.
-
Aby dowiedzieć się więcej o czytnikach zawartości ekranu, przejdź do tematu Jak czytniki zawartości ekranu współpracują z pakietem Microsoft 365.
W tym temacie
Tabele w programie Access
Tabele to podstawowe obiekty bazy danych, w których są przechowywane wszystkie informacje lub dane. Na przykład baza danych dla firmy może zawierać tabelę Kontakty zawierającą nazwy dostawców, adresy e-mail i numery telefonów. Przed utworzeniem tabel przeanalizuj wymagania i ustal, jakie tabele będą potrzebne. Aby uzyskać pomoc w planowaniu i projektowaniu baz danych, zobacz Podstawowe informacje o projekcie bazy danych.
Relacyjna baza danych, taka jak Access, zazwyczaj zawiera kilka logicznie połączonych tabel. W dobrze zaprojektowanej bazie danych każda tabela zawiera dane dotyczące określonego tematu, na przykład dane pracowników lub produktów. Tabela zawiera rekordy (wiersze), pola (kolumny) i wartości pól (komórki) dla każdego rekordu.
-
Rekord (wiersz) zawiera określone dane, na przykład informacje o pracowniku lub produkcie.
-
Pole (kolumna) zawiera dane dotyczące jednego aspektu tematu tabeli, na przykład imienia, adresu e-mail lub ceny.
-
Wartość pola (komórka) danego rekordu zawiera różne typy danych, na przykład tekst, liczby, daty czy hiperlinki.
Mimo że w każdej tabeli są przechowywane dane dotyczące określonego tematu, tabele w relacyjnej bazie danych, takie jak Access, przechowują dane dotyczące powiązanych tematów. Na przykład baza danych może zawierać następujące elementy:
-
Tabela Klienci zawierająca listę klientów firmy i ich adresów
-
Tabela Produkty zawierająca listę produktów, które sprzedajesz, w tym ceny i obrazy dla każdego elementu
-
Tabela Zamówienia, która śledzi zamówienia klientów
Aby połączyć dane przechowywane w różnych tabelach, należy utworzyć relacje. Relacja jest logicznym połączeniem między dwiema tabelami mającymi wspólne pole. Aby uzyskać informacje na temat tworzenia relacji między tabelami w bazie danych Access dla komputerów stacjonarnych, zobacz Tworzenie, edytowanie lub usuwanie relacji.
Dodawanie tabeli
-
Otwórz nową lub istniejącą bazę danych.
-
Aby utworzyć tabelę, naciśnij klawisze Alt+C, T, N, aby wybrać pozycję Tabela na karcie Wstążki Tworzenie . Zostanie dodana nowa tabela i usłyszysz: "Tabela N". Fokus znajdzie się na drugiej wartości pola pierwszego rekordu. (Domyślna nazwa pierwszego pola to Identyfikator).
-
Wprowadź dane w tabeli. Możesz również wkleić dane z innego źródła, na przykład ze skoroszytu Excel. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Kopiowanie i wklejanie za pomocą Schowka pakietu Office.
Po wprowadzeniu wartości pola w nowym polu i przejściu do następnej wartości pola za pomocą klawiszy strzałek Access automatycznie nazwa pola NazwaPola.
Zmienianie nazwy nagłówka pola
Możesz zmienić nazwę nagłówka pola (kolumny) w tabeli.
-
Aby zaznaczyć pole, w dowolnym rekordzie umieść fokus w polu i naciśnij klawisze Ctrl+spacja. Kolumna zostanie zaznaczona.
-
Aby otworzyć menu kontekstowe, naciśnij klawisze Shift+F10.
-
Aby wybrać pozycję Zmień nazwę pola, naciśnij klawisz N. Fokus zostanie przeniesiony do nagłówka pola i usłyszysz "Opuszczanie menu, arkusz danych, wiersz N", nazwę pola oraz "Typ i tekst". Wprowadź nową nazwę pola.
Porada: Opisowe nazwy nagłówków, takie jak Nazwa produktu lub Cena, pomagają określić zawartość każdego pola bez wyświetlania jego zawartości.
Wstawianie pola
Możesz wstawić pole (kolumnę) z lewej strony dowolnego istniejącego pola w tabeli.
-
Aby zaznaczyć pole, które chcesz wstawić z lewej strony, w dowolnym wierszu umieść fokus w polu i naciśnij klawisze Ctrl+Spacja. Kolumna zostanie zaznaczona.
-
Aby otworzyć menu kontekstowe, naciśnij klawisze Shift+F10.
-
Aby wybrać pozycję Wstaw pole, naciśnij klawisz F cztery razy, a następnie naciśnij klawisz Enter. Fokus zostanie przeniesiony do pierwszego rekordu nowego pola.
Dodawanie pola
Możesz utworzyć nowe pole (kolumnę) po prawej stronie tabeli.
-
Przechodzenie do rekordu, do którego chcesz dodać nowe pole.
-
Aby przejść do pierwszego rekordu w tabeli, naciśnij klawisze Ctrl+Home.
-
Aby przejść do ostatniego rekordu ostatniego pola w tabeli, naciśnij klawisze Ctrl+End.
-
-
Aby utworzyć nowe pole po prawej stronie tabeli, naciskaj klawisz Strzałka w prawo, aż usłyszysz numer wiersza i komunikat "Kolumna, kliknij, aby dodać".
-
Wprowadź wartość pola dla bieżącego rekordu. Po przejściu do innej komórki nowe pole zostanie dodane z domyślną nazwą FieldN.
-
Aby przejść do pierwszego rekordu nowego pola, naciśnij klawisze Ctrl+Strzałka w górę.
Zapisywanie tabeli
Po utworzeniu nowej tabeli lub zmodyfikowaniu istniejącej tabeli zapisz swoją pracę.
-
Aby zapisać tabelę, naciśnij klawisze Ctrl+S lub Alt+F, S.
Po zapisaniu tabeli po raz pierwszy zostanie otwarte okno dialogowe Zapisywanie jako i usłyszysz "Zapisz jako" oraz domyślną nazwę tabeli.
Uwagi:
-
Jeśli spróbujesz zamknąć tabelę bez zapisywania zmian, zostanie wyświetlone okno dialogowe potwierdzenia. Aby zapisać tabelę przed jej zamknięciem, naciśnij klawisze Alt+Y. Aby odrzucić zmiany, naciśnij klawisze Alt+N.
-
Podczas zapisywania zmian w istniejącej tabeli tabela ma nazwę nadaną wcześniej. Aby zmienić nazwę tabeli w trakcie zapisywania, naciśnij klawisz F12. Zostanie otwarte okno dialogowe Zapisywanie jako i będzie można wprowadzić nową nazwę.
-
-
Wpisz nazwę tabeli, a następnie naciśnij klawisz Enter.
Podczas zapisywania tabeli po raz pierwszy nadaj jej nazwę opisującą zawarte w niej dane, na przykład Klienci, Zapasy części lub Produkty.
Porada: Wybierz konwencję nazewnictwa obiektów w bazie danych i stosuj ją konsekwentnie.
Zmienianie nazwy tabeli
Uwaga: Nie można zmienić nazwy otwartej tabeli. Aby zamknąć aktywną tabelę, naciśnij klawisze Ctrl+W. Fokus zostanie przeniesiony do następnej otwartej tabeli. Jeśli nie pozostały otwarte tabele, fokus zostanie przeniesiony do okienka nawigacji .
-
W okienku nawigacji naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz "Tabele", a następnie naciskaj klawisz Strzałka w dół, aż usłyszysz nazwę odpowiedniej tabeli.
-
Aby otworzyć menu kontekstowe tabeli, naciśnij klawisze Shift+F10.
-
Aby wybrać pozycję Zmień nazwę z menu kontekstowego, naciśnij dwukrotnie klawisz M, a następnie naciśnij klawisz Enter. Usłyszysz: "Zmień nazwę".
-
Wpisz nową nazwę i naciśnij klawisz Enter.
Usuwanie tabeli
-
W widoku arkusza danych zamknij wszystkie tabele. Fokus zostanie przeniesiony na okienko nawigacji.
-
Naciskaj klawisz Strzałka w dół, aż usłyszysz nazwę tabeli, którą chcesz usunąć.
-
Naciśnij klawisz Delete. Zostanie otwarte okno z prośbą o potwierdzenie usunięcia. Fokus będzie umieszczony na przycisku Tak.
-
Aby usunąć tabelę, naciśnij klawisz Enter.
Uwaga: Aby przełączyć się z widoku projektu do widoku arkusza danych, naciśnij klawisze Alt+H, W, a następnie H. Aby przełączyć się do widoku projektu z widoku arkusza danych, naciśnij klawisze Alt+H, W, a następnie D.
Zobacz też
Korzystanie z czytnika zawartości ekranu w celu uruchomienia programu Access
Eksportowanie tabeli programu Access do pliku tekstowego za pomocą czytnika zawartości ekranu
Pomoc techniczna dla klientów niepełnosprawnych
Firma Microsoft chce zapewnić możliwie najlepszą obsługę dla swoich wszystkich klientów. Jeśli jesteś osobą niepełnosprawną lub masz pytania dotyczące ułatwień dostępu, skontaktuj się z zespołem Answer Desk firmy Microsoft dla osób niepełnosprawnych w celu uzyskania pomocy technicznej. Zespół pomocy technicznej Answer Desk dla osób niepełnosprawnych jest przeszkolony w zakresie używania wielu popularnych technologii ułatwień dostępu i oferuje pomoc w językach angielskim, francuskim i hiszpańskim oraz w amerykańskim języku migowym. Aby zapoznać się z informacjami kontaktowymi w swoim regionie, odwiedź witrynę Answer Desk firmy Microsoft dla osób niepełnosprawnych.
Jeśli korzystasz z produktów przeznaczonych dla instytucji rządowych, przedsiębiorstw bądź do celów komercyjnych, skontaktuj się z działem Answer Desk dla osób niepełnosprawnych w przypadku przedsiębiorstw.
