Jeśli często tworzysz dokumenty określonego typu, na przykład raporty miesięczne, prognozy sprzedaży albo prezentacje z logo firmy, możesz zapisać taki dokument jako szablon, a następnie używać go jako punktu wyjścia, zamiast tworzyć plik od podstaw za każdym razem, gdy jest to potrzebne. Zacznij od utworzonego już dokumentu, pobranego dokumentu lub nowego dostosowanego przez siebie szablonu firmy Microsoft.
Zapisywanie szablonu
-
Aby zapisać plik jako szablon, wybierz pozycję Plik > Zapisz jako.
-
Kliknij dwukrotnie pozycję Ten komputer.
-
Wpisz nazwę szablonu w polu Nazwa pliku.
-
W przypadku podstawowego szablonu wybierz element Szablon z listy Zapisz jako typ. Na przykład w aplikacji Word wybierz pozycję Szablon programu Word.
Jeśli dokument zawiera makra, wybierz pozycję Szablon programu Word z włączoną obsługą makr.
Pakiet Office automatycznie przejdzie do folderu Niestandardowe szablony pakietu Office.
-
Wybierz pozycję Zapisz.
Edytowanie szablonu
Aby zaktualizować szablon, otwórz ten plik, wprowadź odpowiednie zmiany i zapisz szablon.
-
Wybierz pozycję Plik > Otwórz.
-
Kliknij dwukrotnie pozycję Ten komputer.
-
Przejdź do folderu Niestandardowe szablony pakietu Office znajdującego się w folderze Moje dokumenty.
-
Wybierz szablon, a następnie wybierz pozycję Otwórz.
-
Wprowadź odpowiednie zmiany, a następnie zapisz i zamknij szablon.
Tworzenie nowego dokumentu za pomocą własnego szablonu
Aby rozpocząć tworzenie nowego dokumentu na podstawie własnego szablonu, wybierz pozycję Plik > Nowy > Osobiste i wybierz szablon.
Uwaga: Ten przycisk może być oznaczony Niestandardowe zamiast Osobiste.
Używanie szablonów z wcześniejszych wersji pakietu Office
Jeśli utworzono szablony we wcześniejszej wersji pakietu Office, można nadal ich używać w pakiecie Office w wersji 2013 i 2016. Najpierw należy je przenieść do folderu Niestandardowe szablony pakietu Office, w których używana aplikacja może je odnaleźć. Aby szybko przenieść szablony, skorzystaj z narzędzia Fix it.
Word
-
Otwórz dokument programu Word, który chcesz zapisać jako szablon.
-
W menu Plik wybierz polecenie Zapisz jako szablon.
-
W polu Zapisz jako wpisz nazwę nowego szablonu.
-
(Opcjonalnie) W polu Gdzie wybierz lokalizację, w której szablon ma zostać zapisany.
-
Obok pola Format pliku wybierz pozycję Szablon programu Microsoft Word (dotx) lub, jeśli dokument zawiera makra, pozycję Szablon programu Microsoft Word z włączoną obsługą makr (dotm).
-
Wybierz pozycję Zapisz.
O ile nie wybierzesz innej lokalizacji, szablon zostanie zapisany w folderze /Użytkownicy/nazwa_użytkownika/Biblioteki/Group Containers/UBF8T346G9.Office/Zawartość użytkownika/Szablony.
Aby zmienić lokalizację automatycznego zapisywania szablonów przez aplikację Word, w menu Word wybierz pozycję Preferencje, a następnie w obszarze Ustawienia osobiste wybierz pozycję Lokalizacje plików. W obszarze Lokalizacje plików wybierz z listy pozycję Szablony użytkownika, a następnie wybierz przycisk Modyfikuj. Wprowadź nowy folder i ścieżkę — program Word będzie zapisywał nowe szablony we wskazanym folderze.
Istniejący szablon możesz dostosować, aby stał się jeszcze bardziej przydatny. Dodaj do istniejącego szablonu informacje statyczne, a następnie zapisz plik ponownie (jako szablon).
-
W menu Plik wybierz pozycję Nowy z szablonu.
-
Wybierz szablon podobny do tego, który chcesz utworzyć, a następnie wybierz pozycję Utwórz.
Uwaga: Jeśli nie można znaleźć określonego szablonu, możesz go wyszukać na podstawie słów kluczowych w polu Przeszukaj wszystkie szablony.
-
Dodaj, usuń lub zmień dowolny tekst, grafikę lub formatowanie i wprowadź inne zmiany, które mają być widoczne we wszystkich nowych dokumentach opartych na tym szablonie.
-
W menu Plik wybierz polecenie Zapisz jako szablon.
-
W polu Zapisz jako wpisz nazwę nowego szablonu.
-
(Opcjonalnie) W polu Gdzie wybierz lokalizację, w której szablon ma zostać zapisany.
-
Obok pola Format pliku wybierz pozycję Szablon programu Microsoft Word (dotx) lub, jeśli szablon zawiera makra, pozycję Szablon programu Microsoft Word z włączoną obsługą makr.
-
Wybierz pozycję Zapisz.
O ile nie wybierzesz innej lokalizacji, szablon zostanie zapisany w folderze /Użytkownicy/nazwa_użytkownika/Biblioteki/Group Containers/UBF8T346G9.Office/Zawartość użytkownika/Szablony.
Aby zmienić lokalizację automatycznego zapisywania szablonów przez aplikację Word, w menu Word wybierz pozycję Preferencje, a następnie w obszarze Ustawienia osobiste wybierz pozycję Lokalizacje plików. W obszarze Lokalizacje plików wybierz z listy pozycję Szablony użytkownika, a następnie wybierz przycisk Modyfikuj. Wprowadź nowy folder i ścieżkę — program Word będzie zapisywał nowe szablony we wskazanym folderze.
Aby utworzyć nowy dokument na podstawie własnego szablonu, w menu Plik wybierz pozycję Nowy z szablonu, a następnie wybierz odpowiedni szablon.
-
W programie Finder otwórz folder /Użytkownicy/nazwa_użytkownika/Biblioteki/Group Containers/UBF8T346G9.Office/Zawartość użytkownika/Szablony.
-
Przeciągnij szablony, które chcesz usunąć, do Kosza.
PowerPoint
-
Otwórz pustą prezentację, a następnie na karcie Widok wybierz pozycję Wzorzec slajdów.
Wzorzec slajdów jest największym obrazem slajdu w górnej części listy miniatur slajdów. Układy skojarzone są umieszczane pod nim.
-
Aby wprowadzić zmiany we wzorcu slajdów lub w układach, na karcie Wzorzec slajdów wykonaj dowolną z następujących czynności:
-
Aby dodać motyw kolorystyczny z czcionkami specjalnymi oraz efektami, wybierz pozycję Motywy i wybierz motyw.
-
Aby zmienić tło, wybierz pozycję Style tła i wybierz tło.
-
Aby dodać symbol zastępczy dla tekstu, obrazu, wykresu i innych obiektów, w okienku miniatur wybierz układ slajdu, który ma zawierać symbol zastępczy. W obszarze Wstaw symbol zastępczy wybierz typ symbolu zastępczego, który chcesz dodać, a następnie przeciągnij, aby narysować rozmiar symbolu zastępczego.
-
-
Otwórz prezentację, którą chcesz zapisać jako szablon.
-
Na karcie Plik wybierz pozycję Zapisz jako szablon.
-
W polu Zapisz jako wpisz nazwę nowego szablonu.
-
(Opcjonalnie) W polu Gdzie wybierz lokalizację, w której szablon ma zostać zapisany.
-
Obok pozycji Format pliku wybierz pozycję Szablon programu PowerPoint (potx) lub, jeśli prezentacja zawiera makra, pozycję Szablon programu PowerPoint z obsługą makr (potm).
-
Wybierz pozycję Zapisz.
O ile nie wybierzesz innej lokalizacji, szablon zostanie zapisany w folderze /Użytkownicy/nazwa_użytkownika/Biblioteki/Group Containers/UBF8T346G9.Office/Zawartość użytkownika/Szablony.
Istniejący szablon możesz dostosować, aby stał się jeszcze bardziej przydatny. Dodaj do istniejącego szablonu informacje statyczne, a następnie zapisz plik ponownie (jako szablon).
-
W menu Plik wybierz pozycję Nowy z szablonu.
-
Wybierz szablon podobny do tego, który chcesz utworzyć, a następnie wybierz pozycję Utwórz.
Uwaga: Jeśli nie można znaleźć określonego szablonu, możesz go wyszukać na podstawie słów kluczowych w polu Przeszukaj wszystkie szablony.
-
Dodaj, usuń lub zmień dowolny tekst, grafikę lub formatowanie i wprowadź inne zmiany, które mają być widoczne we wszystkich nowych prezentacjach opartych na tym szablonie.
-
W menu Plik wybierz polecenie Zapisz jako szablon.
-
W polu Zapisz jako wpisz nazwę nowego szablonu.
-
(Opcjonalnie) W polu Gdzie wybierz lokalizację, w której szablon ma zostać zapisany.
-
Obok pozycji Format pliku wybierz pozycję Szablon programu PowerPoint (potx) lub, jeśli szablon zawiera makra, pozycję Szablon programu PowerPoint z obsługą makr (potm)..
-
Wybierz pozycję Zapisz.
O ile nie wybierzesz innej lokalizacji, szablon zostanie zapisany w folderze /Użytkownicy/nazwa_użytkownika/Biblioteki/Group Containers/UBF8T346G9.Office/Zawartość użytkownika/Szablony.
Aby utworzyć nową prezentację na podstawie szablonu, w menu Plik wybierz pozycję Nowy z szablonu, a następnie wybierz odpowiedni szablon.
-
W programie Finder otwórz folder /Użytkownicy/nazwa_użytkownika/Biblioteki/Group Containers/UBF8T346G9.Office/Zawartość użytkownika/Szablony.
-
Przeciągnij szablony, które chcesz usunąć, do Kosza.
Excel
-
Otwórz skoroszyt, który chcesz zapisać jako szablon.
-
W menu Plik wybierz polecenie Zapisz jako szablon.
-
W polu Zapisz jako wpisz nazwę nowego szablonu.
-
(Opcjonalnie) W polu Gdzie wybierz lokalizację, w której szablon ma zostać zapisany.
-
Obok pozycji Format pliku wybierz pozycję Szablon programu Excel (xltx) lub, jeśli skoroszyt zawiera makra, pozycję Szablon programu Excel z obsługą makr (xltm).
-
Wybierz pozycję Zapisz.
O ile nie wybierzesz innej lokalizacji, szablon zostanie zapisany w folderze /Użytkownicy/nazwa_użytkownika/Biblioteki/Group Containers/UBF8T346G9.Office/Zawartość użytkownika/Szablony.
Istniejący szablon możesz dostosować, aby stał się jeszcze bardziej przydatny. Dodaj do istniejącego szablonu informacje statyczne, a następnie zapisz plik ponownie (jako szablon).
-
W menu Plik wybierz pozycję Nowy z szablonu.
-
Wybierz szablon podobny do tego, który chcesz utworzyć, a następnie wybierz pozycję Utwórz.
Uwaga: Jeśli nie można znaleźć określonego szablonu, możesz go wyszukać na podstawie słów kluczowych w polu Przeszukaj wszystkie szablony.
-
Dodaj, usuń lub zmień dowolną zawartość, grafikę lub formatowanie i wprowadź inne zmiany, które mają być widoczne we wszystkich nowych skoroszytach opartych na tym szablonie.
-
W menu Plik wybierz polecenie Zapisz jako szablon.
-
W polu Zapisz jako wpisz nazwę nowego szablonu.
-
(Opcjonalnie) W polu Gdzie wybierz lokalizację, w której szablon ma zostać zapisany.
-
Obok pozycji Format pliku wybierz pozycję Szablon programu Excel (xltx) lub, jeśli szablon zawiera makra, pozycję Szablon programu Excel z obsługą makr (xltm).
-
Wybierz pozycję Zapisz.
O ile nie wybierzesz innej lokalizacji, szablon zostanie zapisany w folderze /Użytkownicy/nazwa_użytkownika/Biblioteki/Group Containers/UBF8T346G9.Office/Zawartość użytkownika/Szablony.
Aby utworzyć nowy skoroszyt na podstawie szablonu, w menu Plik wybierz pozycję Nowy z szablonu, a następnie wybierz odpowiedni szablon.
-
W programie Finder otwórz folder /Użytkownicy/nazwa_użytkownika/Biblioteki/Group Containers/UBF8T346G9.Office/Zawartość użytkownika/Szablony.
-
Przeciągnij szablony, które chcesz usunąć, do Kosza.
Zobacz też
Zobacz też
Szablony i motywy firmy Microsoft
Bezpłatne bezpłatnych gotowych szablonów
