Jeśli nie masz listy adresowej jako źródła nazwisk i adresów dla korespondencji seryjnej, możesz ją utworzyć w programie Word.
Tworzenie nowej listy korespondencji seryjnej
-
Na karcie Plik wybierz pozycję Nowy i wybierz pozycję Pusty dokument.
-
Na karcie Korespondencja wybierz pozycję Wybierz adresatów i wybierz pozycję Wpisz nową listę.
-
-
W oknie dialogowym Nowa lista adresów wpisz odpowiednie informacje o adresatach w poszczególnych kolumnach. Aby uzyskać więcej informacji na temat korzystania z okna dialogowego, zobacz Edytowanie źródła danych.
-
Dla każdego nowego rekordu wybierz pozycję Add New (Dodaj nowy).
-
Jeśli potrzebujesz więcej kolumn, na przykład dodatkowej kolumny na numery zamówień, wykonaj następujące czynności:
-
W oknie dialogowym Nowa lista adresów wybierz pozycję Dostosuj kolumny.
-
Wybierz pozycję Dodaj.
-
Wpisz nazwę pola, a następnie wybierz pozycję OK.
-
Powtórz kroki b i c dla każdej kolumny i każdego pola, które chcesz dodać.
-
-
Po zakończeniu dodawania do listy wszystkich odpowiednich osób wybierz przycisk OK.
-
W oknie dialogowym Zapisywanie listy adresów wpisz nazwę nowego pliku, a następnie kliknij przycisk Zapisz.
W dokumencie można teraz wstawiać pola korespondencji seryjnej. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wstawianie pól korespondencji seryjnej.
Tworzenie listy adresowej w programie Word
Listę adresową można utworzyć w programie Word na potrzeby wysyłania poczty masowej podczas procesu tworzenia korespondencji seryjnej.
-
Na karcie Plik wybierz pozycję Nowy i wybierz pozycję Nowy dokument.
-
Na karcie Korespondencja wybierz pozycję Wybierz adresatów i wybierz pozycję Utwórz nową listę.
-
W obszarze Edytuj pola listy zostanie wyświetlony zestaw automatycznych pól dostępnych w programie Word. Jeśli chcesz dodać nowe pole, wpisz nazwę w obszarze Nowa nazwa pola, aby dodać je do listy.
-
Zmień położenie pól za pomocą przycisków W górę
-
Wybierz pozycję Utwórz.
-
W oknie dialogowym Zapisywanie nadaj liście nazwę i zapisz ją.
-
W obszarze Edytuj wpisy na liście wprowadź dane w każdej kolumnie listy adresowej.
-
Dla każdego nowego rekordu wybierz przycisk +. Aby usunąć rekord, przejdź do rekordu i naciśnij przycisk -.
-
Po zakończeniu dodawania do listy wszystkich odpowiednich osób wybierz przycisk OK.
Aby zmodyfikować tę listę później, wykonaj następujące czynności:
-
Kliknij pozycję Korespondencja > Wybierz adresatów.
-
Wybierz pozycję Użyj istniejącej listy, wybierz utworzoną wcześniej listę, a następnie wybierz pozycję Otwórz.
-
Dodaj lub edytuj rekordy w oknie dialogowym Edytuj pozycje listy.
