Jeśli masz odpowiednie uprawnienia w aplikacji Project Web App, możesz łatwo utworzyć nowe zadanie w projekcie w przedsiębiorstwie przy użyciu Centrum projektów.
Uwaga: Aby utworzyć nowe zadanie w projekcie będącym listą zadań programu SharePoint, zobacz Dodawanie zadań do projektu.
Aby utworzyć nowe zadanie w projekcie w przedsiębiorstwie:
-
Na pasku Szybkie uruchamianie kliknij pozycję Projekty.
-
Na liście kliknij nazwę istniejącego projektu.
-
Na karcie Zadanie kliknij pozycję Edytuj.
Uwaga: Jeśli chcesz utworzyć nowe zadanie przy użyciu programu Microsoft Project Professional, kliknij strzałkę w dół na przycisku Edytuj, a następnie kliknij pozycję W programie Microsoft Project.
-
Wprowadź nowe zadanie, stosując jedną z następujących metod:
-
Wprowadź informacje o zadaniu w pustym wierszu u dołu listy.
-
Skopiuj i wklej zadanie z innego programu, takiego jak Microsoft Excel.
-
Wstaw nowe zadanie między dwoma istniejącymi zadaniami. Kliknij wiersz, który ma być umieszczony poniżej nowego zadania, a następnie naciśnij klawisz Insert na klawiaturze lub kliknij pozycję Wstaw w grupie Zadania na karcie Zadanie.
Porada: Rozważ dodanie informacji w polach Nazwa zadania i Czas trwania oraz dat w polach Rozpoczęcie i/lub Zakończenie. Przeczytaj temat Wybieranie między automatycznym i ręcznym planowaniem zadania, aby uzyskać więcej informacji o dołączaniu tych szczegółów.
Chcesz przypisać wiele osób do zadania? W przypadku przypisywania wielu osób lub innych zasobów do zadania najlepiej używać programu Project Professional. W tym celu zakończ dodawanie zadania tutaj, a następnie otwórz projekt w programie Project Professional, aby przydzielić zasoby.
-
-
Po zakończeniu dodawania zadań kliknij pozycję Zamknij, aby z powrotem zaewidencjonować projekt.
Po utworzeniu zadań w projekcie w przedsiębiorstwie możesz wykonywać różne czynności: dokładniej określić harmonogram projektu, udostępnić nowe zadania innym osobom lub śledzić postęp zadań.
Oto dostępne możliwości:
-
Zwiększanie lub zmniejszanie wcięcia zadań w celu utworzenia hierarchii.
-
Łączenie zadań w celu pokazania relacji między nimi.
-
Dodawanie zadań do osi czasu na stronie Harmonogram oraz w Centrum projektów.
-
Publikowanie projektu, aby zadania były dostępne dla zespołu realizującego projekt.
-
Ustawianie planu bazowego projektu, aby porównywać plany w miarę postępów projektu.
Wybieranie między automatycznym i ręcznym planowaniem zadania
Zadania w projekcie mogą być planowane automatycznie przy użyciu aparatu planowania aplikacji Project Web App albo planowane ręcznie z zachowaniem wprowadzonego czasu trwania, daty rozpoczęcia i daty zakończenia.
Aby zmienić tryb planowania, wybierz jedną z następujących opcji:
-
Z listy rozwijanej w kolumnie Tryb dla wiersza zadania wybierz pozycję Zaplanowane automatycznie lub Zaplanowane ręcznie.
-
Kliknij raz w wierszu zadania, aby go zaznaczyć, a następnie na karcie Zadanie w grupie Edytowanie kliknij pozycję Zaplanuj ręcznie lub Zaplanuj automatycznie.
Jeśli wybierzesz automatyczne planowanie zadania w projekcie, jego czas trwania, data rozpoczęcia i data zakończenia będą określane przez aplikację Project Web App, z uwzględnieniem wielu różnych czynników. Jeśli zadanie zależy od innych zadań lub elementów dostarczanych, daty tych elementów będą uwzględniane podczas automatycznego planowania zadania. W aplikacji Project Web App będą też uwzględniane informacje o dostępności zasobów, godziny pracy i kalendarze. Jeśli aplikacja Project Web App jest zintegrowana z programem Microsoft Exchange Server, planowanie automatyczne może nawet uwzględniać czas poza biurem wprowadzony przez zasoby w ich kalendarzach programu Outlook.
Ręczne planowanie zadania może być pomocne, jeśli chcesz mieć większą kontrolę nad wartościami dat i czasu trwania w harmonogramie projektu lub gdy nie znasz wystarczającej ilości szczegółów dotyczących zadań projektu, aby skonstruować precyzyjny harmonogram automatycznie. Jeśli wybierzesz opcję ręcznego planowania zadania w projekcie, aparat planowania aplikacji Project Web App nie będzie zmieniał czasu trwania, daty rozpoczęcia i daty zakończenia zadania. Ustawione wartości nie będą zmieniane, nawet jeśli nie każdy szczegół projektu będzie z nimi zgodny. W polach Czas trwania, Rozpoczęcie i Zakończenie możesz nawet użyć określeń opisowych zamiast wartości numerycznych. Dla zadania można na przykład określić czas trwania „Około tygodnia” lub czas rozpoczęcia „W połowie października”.
Używanie zstępujących zadań sumarycznych w planowaniu ogólnym
Podczas planowania projektu możesz mieć tylko niektóre ogólne informacje o głównych punktach kontrolnych. Mimo to w aplikacji Project Web App możesz zaplanować projekt nawet bez oszacowań czasu pracy czy szczegółowych informacji o tym, jakie zadania należy uwzględnić. Zamiast wprowadzać szczegóły na poziomie zadań projektu, możesz zastosować podejście zstępujące, tworząc ogólne fazy sumaryczne oparte na ogólnej osi czasu projektu.
-
Utwórz zadania Utwórz zadania odzwierciedlające posiadaną wiedzę o projekcie. Zastosuj procedurę opisaną we wcześniejszej części tego artykułu.
-
Zwiększ wcięcia podzadań Zwiększ wcięcia podzadań w obszarze zadań sumarycznych, tak aby przedstawić poszczególne etapy lub fazy w projekcie.
-
Wprowadź wartości dat lub czasu trwania Wprowadź wartości dat lub czasu trwania na poziomie zadań sumarycznych w celu ich ręcznego zaplanowania, tak aby wartości dat i czasu trwania podzadań nie były rzutowane na zadania sumaryczne.