< Dodatkowa pomoc programu Project
Za pomocą Microsoft Excel 2013 możesz łączyć się z danymi Project Server 2013 i tworzyć raporty.
W tym artykule omówiono tworzenie połączenia danych między Excel 2013 i Project Server 2013 danymi w celu wyświetlenia listy projektów przy użyciu raportu w formie tabeli przestawnej. Możesz wykonywać wiele innych czynności za pomocą Excel 2013 i połączenia OData z danymi Project Server, ale ponieważ właśnie rozpoczynasz pracę, ten przykład jest łatwy i prosty.
Krok 1. Tworzenie połączenia z danymi Project Server w Excel 2013
Pierwszym krokiem jest utworzenie połączenia w Excel 2013 wskazującego dane Project Server.
Aby utworzyć połączenie z danymi Project Server w Excel 2013:
-
Otwórz nowy, pusty skoroszyt w Excel 2013.
-
Na karcie dane w grupie pobieranie danych zewnętrznych kliknij pozycję z innych źródeł > ze strumieniowego źródła danych OData.
-
W obszarze 1. Lokalizacja strumieniowego źródła danychw polu link lub plik wpisz adres URL instancji Project Web App, a następnie: /_api/ProjectData/
Jeśli na przykład masz dostęp do Project Web App w witrynie https://contoso.com/sites/PWA, wpisz https://contoso.com/sites/PWA/_api/ProjectData/ w polu link lub plik .
-
W oknie dialogowym Kreator połączenia danych zaznacz pole wyboru obok pozycji Projekty, a następnie kliknij przycisk Dalej.
-
W kroku Zapisywanie pliku połączenia danych i kończenie kliknij przycisk Zakończ.
-
W oknie dialogowym Importowanie danych wybierz pozycję raport w formie tabeli przestawnej, a następnie kliknij przycisk OK.
To wszystko! Teraz masz połączenie z danymi przechowywanymi w obszarze projekty w bazie danych programu Project Server.
Krok 2. Wybieranie danych, które mają znaleźć się w raporcie
Następnie należy wybrać części danych projektów , które mają zostać uwzględnione w raporcie, a następnie zaprojektować sam raport. W tym bardzo prostym przykładzie wybierzesz dwa punkty danych: nazwę projektu i nazwy właścicieli projektu.
Aby skonstruować prosty raport w formie tabeli przestawnej:
-
W okienku Pola tabeli przestawnej z prawej strony okna programu Excel 2013 zaznacz pola wyboru obok pozycji NazwaProjektu i NazwaWłaścicielaProjektu.
-
Za pomocą opcji na kartach Analiza i Projektowanie w obszarze Narzędzia tabel przestawnych na wstążce dostosuj raport w formie tabeli przestawnej.
Krok 3. Zapisywanie raportu na serwerze Project Server
Po utworzeniu raportu, ostatnim krokiem jest zapisanie go w Project Server, dzięki czemu można go łatwo później użyćExcel dla sieci Web.
Aby zapisać raport w formie tabeli przestawnej w Project Server:
-
W programie Excel 2013 kliknij pozycję Plik.
-
Kliknij przycisk Zapisz, a następnie kliknij pozycję Microsoft, a następnie kliknij przycisk Przeglądaj.
-
Na pasku u góry strony, gdzie jest wymieniona Twoja aktualna lokalizacja, kliknij prawym przyciskiem myszy adres URL, a następnie kliknij pozycję Edytuj adres.
-
Wpisz adres URL swojej witryny aplikacji Project Web App w polu Lokalizacja, a następnie naciśnij klawisz Enter.
Na przykład wpisz https://contoso.com/sites/PWA, a następnie naciśnij klawisz Enter.
-
Przewiń listę w dół, a następnie kliknij dwukrotnie pozycję centrum analiz biznesowychw obszarze witryny i obszary robocze.
-
Kliknij dwukrotnie przykładową bibliotekę raportów .
-
Dwukrotnie kliknij folder Angielski (Stany Zjednoczone).
-
Wpisz nazwę nowego raportu w polu Nazwa pliku, a następnie kliknij przycisk Zapisz.
Po zapisaniu raportu w Project Server centrum analiz biznesowych Zamknij raport w Excel 2013. Teraz możesz przejść do niego w przeglądarce i otworzyć go przy użyciu Project Web App.
Ważne: Excel dla sieci Web będą pokazywać dane projektu od czasu ostatniego odświeżenia raportu w Excel 2013. Aby wyświetlić najnowsze dane projektu w Excel dla sieci Web, Otwórz raport w Excel 2013 najpierw, Odśwież dane, a następnie Zapisz raport z powrotem w Project Server.
Krok 4: otwieranie raportu w programie Project Server
Po zapisaniu raportu w Project Server możesz przejść do centrum analiz biznesowych, a następnie otworzyć raport przy użyciu Excel dla sieci Web. Umożliwia to wyświetlanie raportu z dowolnego miejsca za pomocą programu Access do Project Web App.
Ważne: Excel dla sieci Web będą pokazywać dane projektu od czasu ostatniego odświeżenia raportu w Excel 2013. Aby wyświetlić najnowsze dane projektu w Excel dla sieci Web, Otwórz raport w Excel 2013 najpierw, Odśwież dane, a następnie Zapisz raport z powrotem w Project Server.
Aby otworzyć raport w programie Excel dla sieci Web:
-
W aplikacji Project Web App kliknij pozycję Raporty na pasku Szybkie uruchamianie.
-
W centrum analiz biznesowych kliknij pozycję zawartość witryny na pasku Szybkie uruchamianie.
-
W obszarze listy, biblioteki i inne aplikacjekliknij pozycję raporty przykładowe.
-
Kliknij pozycję Angielski (Stany Zjednoczone).
-
Kliknij nazwę raportu, aby otworzyć go w Excel dla sieci Web.