Tworzenie lub usuwanie listy niestandardowej służącej do sortowania i wypełniania danych

W zrozumieniu list niestandardowych może pomóc sprawdzenie, jak działają i jak są przechowywane na komputerze.

Porównanie wbudowanych list niestandardowych

Program Excel zawiera następujące wbudowane listy niestandardowe dni tygodnia i miesięcy roku.
 

Listy wbudowane
Nie, Pn, Wt, Śr, Czw, Pt, So
niedziela, poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek, sobota
Sty, Lut, Mar, Kwi, Maj, Cze, Lip, Sie, Wrz, Paź, Lis, Gru
styczeń, luty, marzec, kwiecień, maj, czerwiec, lipiec, sierpień, wrzesień, październik, listopad, grudzień

Możesz także utworzyć własną listę niestandardową i używać jej do sortowania lub wypełniania. Na przykład, aby sortować lub wypełniać według poniższych list, należy utworzyć listę niestandardową, ponieważ listy te nie mają naturalnej kolejności.

Listy niestandardowe
Wysoki, Średni, Niski
Duży, Średni i Mały
Północ, Południe, Wschód i Zachód
Starszy kierownik ds. sprzedaży, Regionalny kierownik ds. sprzedaży, Kierownik działu ds. sprzedaży, Przedstawiciel handlowy

Lista niestandardowa może odnosić się do zakresu komórek. Możesz również wprowadzić wartości listy w oknie dialogowym Listy niestandardowe.

Są dwa sposoby tworzenia listy niestandardowej. W przypadku krótkiej listy niestandardowej możesz wprowadzić wartości bezpośrednio w wyskakującym okienku. Jeśli lista niestandardowa jest długa, możesz zaimportować ją z zakresu komórek.

Bezpośrednie wprowadzanie wartości

Wykonaj poniższe czynności, aby utworzyć listę niestandardową, wprowadzając wartości:

1. Kliknij pozycję Opcje > pliku > Zaawansowane > Ogólne > Edytowanie list niestandardowych.

2. W polu Listy niestandardowe kliknij opcję NOWA LISTA, a następnie wprowadź wpisy w polu Lista wpisów, zaczynając od pierwszego wpisu.

   Po wprowadzeniu każdego wpisu naciśnij klawisz Enter.

3. Po zakończeniu tworzenia listy kliknij przycisk Dodaj.

   

   Wybrane elementy listy pojawią się na panelu Listy niestandardowe.

4. Kliknij przycisk OK dwa razy.

Tworzenie listy niestandardowej na podstawie zakresu komórek 

Wykonaj następujące czynności:

1. W zakresie komórek wprowadź wartości, według których ma zostać wykonane sortowanie lub wypełnienie, od góry do dołu w odpowiedniej kolejności. Zaznacz zakres właśnie wprowadzonych komórek i postępuj zgodnie z wcześniejszymi instrukcjami dotyczącymi wyświetlania wyskakującego okienka Edytuj listy niestandardowe.

2. W wyskakującym okienku Listy niestandardowe sprawdź, czy odwołanie do komórek zawierających wybraną listę elementów jest widoczne w polu Importuj listę z komórek, a następnie kliknij przycisk Importuj.

3. Wybrane elementy listy pojawią się na panelu Listy niestandardowe.

   

4. Kliknij przycisk OK dwa razy.

Wykonaj następujące czynności:

1. Postępuj zgodnie z wcześniejszymi instrukcjami dotyczącymi wyświetlania okna dialogowego Edytuj listy niestandardowe.

2. W polu Listy niestandardowe wybierz listę, którą chcesz usunąć, a następnie kliknij przycisk Usuń.

Po utworzeniu lista niestandardowa jest dodawana do rejestru na komputerze, jest więc dostępna do użycia w innych skoroszytach. Jeśli korzystasz z listy niestandardowej podczas sortowania danych, jej ona również zapisywana ze skoroszytem, dzięki czemu może być używana na innych komputerach, w tym na serwerach, na których skoroszyt może zostać opublikowany w usługach Usługi programu Excel i chcesz używać listy niestandardowej do sortowania.

Jeśli jednak otworzysz skoroszyt na innym komputerze lub serwerze, nie widzisz listy niestandardowej przechowywanej w pliku tego skoroszytu w oknie podręcznym Listy niestandardowe dostępnym przy użyciu przycisku Opcje programu Excel. Ta lista niestandardowa jest widoczna tylko w kolumnie Kolejność w oknie dialogowym Sortowanie. Lista niestandardowa przechowywana w pliku skoroszytu nie jest również od razu dostępna dla polecenia Wypełnij.

Jeśli wolisz, możesz dodać listę niestandardową przechowywaną w pliku skoroszytu do rejestru na innym komputerze lub serwerze, aby ją udostępnić w wyskakującym okienku Listy niestandardowe w oknie Opcje programu Excel. W wyskakującym okienku Sortowanie w kolumnie Kolejność wybierz pozycję Listy niestandardowe, aby wyświetlić wyskakujące okienko Listy niestandardowe, wybierz listę niestandardową, a następnie kliknij przycisk Dodaj.