Tworzenie listy kontaktów lub listy dystrybucyjnej w Outlook dla komputerów Mac
Applies ToOutlook 2016 dla komputerów Mac Office 2016 dla komputerów Mac Office dla firm Office 365 Small Business

Lista kontaktów, nazywana również grupą dystrybucyjną, to grupa adresów e-mail zebranych pod jedną nazwą. Wiadomość wysłana do listy kontaktów trafia do wszystkich adresatów wymienionych na liście. Listy kontaktów można dołączyć do wiadomości, wezwań na spotkania i na innych listach kontaktów.

Uwaga: Jeśli masz konto programu Microsoft Exchange, listy kontaktów nie są zapisywane na serwerze Programu Exchange. Wszystkie utworzone listy są zapisywane na komputerze i są dostępne tylko w Outlook dla komputerów Mac.

Tworzenie listy kontaktów i dodawanie lub usuwanie osób

Office 365 plany subskrypcji dla użytkownikówOutlook 2016 dla komputerów Mac obejmują następujące dostępne kroki akcji:

  1. U dołu lewego okienko nawigacji wybierz pozycję Osoby.

  2. Na karcie Narzędzia główne wybierz pozycję Nowa lista kontaktów.

    Ważne: Jeśli opcja Nowa lista kontaktów jest wyszarzona, ustaw preferencje pokaż foldery "Na moim komputerze", a następnie wróć do zakończenia tworzenia listy kontaktów.

  3. Wprowadź nazwę listy kontaktów.

  4. Wykonaj dowolną z następujących czynności:

    Cel

    Czynności

    Dodanie osoby z kontaktów lub osoby, z którą ostatnio były wymieniane wiadomości e-mail

    Wybierz pozycję Dodaj Przycisk Dodaj do grupy, wpisz kilka pierwszych liter nazwy osoby lub nazwy grupy, a następnie wybierz imię i nazwisko z menu podręcznego.

    Dodanie osoby spoza kontaktów lub osoby, z którą nie były ostatnio wymieniane wiadomości e-mail

    Wybierz pozycję Dodaj Przycisk Dodaj do grupyi wpisz adres e-mail danej osoby.

    Zapobiegnięcie wyświetlaniu adresów innych członków grupy u adresatów wiadomości

    Zaznacz pole wyboru Użyj pola UDW w celu ukrycia informacji o członkach.

    Usunięcie członka

    Wybierz imię i nazwisko członka, a następnie wybierz pozycję Usuń Przycisk Usuń.

  5. Wybierz pozycję Zapisz & Zamknij.

    Lista kontaktów zostanie wyświetlona w kontaktach programu Outlook w folderze Na moim komputerze. Do listy możesz wysyłać wiadomości dokładnie tak samo, jak do każdej osoby.

    Uwagi: 

    • Aby usunąć listę kontaktów, otwórz listę, a następnie na karcie Lista wybierz pozycję Usuń. Usunięcie listy nie powoduje usunięcia kontaktów zapisanych już w programie Outlook ani kontaktów z katalogu organizacji.

    • Nazwy kontaktów można wyświetlić w nagłówku wiadomości lub wezwania na spotkanie. W polu Do wybierz strzałkę obok nazwy listy kontaktów. Po rozwinięciu listy nie możesz jej ponownie zwinąć w tej wiadomości.

Pokazywanie folderów Na moim komputerze

Aby wyświetlić foldery Na moim komputerze, wykonaj następujące czynności:

  1. Z menu Outlook wybierz polecenie Preferencje.

    Menu rozwijane

  2. W oknie Preferencje programu Outlook w obszarze Ustawienia osobiste wybierz pozycję Ogólne.

  3. W oknie Ogólne wyczyść pole wyboru Ukryj foldery Na moim komputerze.

    Panel preferencji

Potrzebujesz dalszej pomocy?

Chcesz uzyskać więcej opcji?

Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.

Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.